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【求助】质量计划都得有盖受控章、并有受控编号吗?

  • 蜀国大将军
    2007/11/28
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 问题1:
    如题:我指的是没有固定表格格式的计划,用描述性的文字和段落写的计划。
    如监督计划,人员培训、考核总体计划,内部质量控制计划、设备维护计划等等我们都没有专门受控的表格格式,用文字打的。
    像这种文字性的计划我们一般是不盖受控章的,也没有受控编号。
    这样行不行?很多评审组来时没有提这方面的问题,上次来的评审组提出来没有盖受控章。
    我个人觉得如果盖受控章,应该有受控编号的。
    问题2:
    质量计划如果作废,填写文件发放回收登记表,我们的发放回收在一个表上,质量计划没有发放,如何回收?还是可以只写一个文件销毁记录?
    文字描述性的质量计划没有编号,文件编号空着吗?
    文件发放回收记录表格如下:
    序号    文件编号    文件名称 分发号 发放人签字 领用人签字 日期    回收人签字 领用人签字 日期

    水平有限,大家指点!欢迎回帖!

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  • sharkwein

    第1楼2007/11/28

    说一下我的观点:
    1.我觉得首先要搞清楚受控文件的定义,搞清楚了就知道哪些材料、文件需要受控了。对于你说的计划,如果合适的话就固定下来受控就行了。我们今年评审的时候专家也提出这个问题。而用文字描述的计划、报告,我觉得应该不用了。
    受控是不一定需要受控号的,体系中可以规定采取技术确认的方式受控。
    2.没有发放记录的计划,自然就没有收回之说。因此,我觉得执行作废审批程序就行了…

    问一下:质量计划需要发放吗?

    geniusiam 发表:问题1:
    如题:我指的是没有固定表格格式的计划,用描述性的文字和段落写的计划。
    如监督计划,人员培训、考核总体计划,内部质量控制计划、设备维护计划等等我们都没有专门受控的表格格式,用文字打的。
    像这种文字性的计划我们一般是不盖受控章的,也没有受控编号。
    这样行不行?很多评审组来时没有提这方面的问题,上次来的评审组提出来没有盖受控章。
    我个人觉得如果盖受控章,应该有受控编号的。
    问题2:
    质量计划如果作废,填写文件发放回收登记表,我们的发放回收在一个表上,质量计划没有发放,如何回收?还是可以只写一个文件销毁记录?
    文字描述性的质量计划没有编号,文件编号空着吗?
    文件发放回收记录表格如下:
    序号    文件编号    文件名称 分发号 发放人签字 领用人签字 日期    回收人签字 领用人签字 日期

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  • sharkwein

    第2楼2007/11/28

    质量计划审批完了,不是执行可以了吗?我们的计划就在业务室,也使它们统一安排执行
    质量监督计划也在监督员手中,你们也发放吗?

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  • 蜀国大将军

    第3楼2007/11/28

    首先感谢回帖,这次给我们评审的组长好象不太明白,我还得相信他的权威性。人家是组长嘛,又来评审你单位,整改材料最后还得报到他手里!弄的我很不自信,都有些晕了。
    我们平时的做法就是:1.文字性的计划(很多是总体计划)、记录等不盖受控章,没有受控编号。可这次组长提出要盖。
    2.计划不发放,一般存档一份,有时具体执行人手里也有一份。组长提出作废的计划要回收(我的理解是从现场回收,不过回收这种情况一般是回收发放的质量手册、程序文件、作业文件、标准等。所以有些晕,本来计划就在办公室,又没发放,怎么回收?组长应该是用词不当,应是清理)
    本身是半路出家的和尚,碰上乱念经的和尚,不知道怎么念了。。。

    sharkwein 发表:质量计划审批完了,不是执行可以了吗?我们的计划就在业务室,也使它们统一安排执行
    质量监督计划也在监督员手中,你们也发放吗?

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  • 蜀国大将军

    第4楼2007/11/28

    请指教。

    sharkwein 发表:说一下我的观点:
    1.我觉得首先要搞清楚受控文件的定义,搞清楚了就知道哪些材料、文件需要受控了。对于你说的计划,如果合适的话就固定下来受控就行了。受控是不一定需要受控号的,体系中可以规定采取技术确认的方式受控。

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  • tigerbj

    第5楼2008/09/14

    应该受控,终于是否盖受控章,看你们怎么规定的了。

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  • liu999999

    第6楼2008/09/14

    不同的专家有不同的见解,关键是看你的程序性文件是如何规定的。
    根据程序性文件走吧,假如为了应付专家,最好形成表格性的文件。

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  • 蓝蓝的天1

    第7楼2014/05/06

    学习了.很受用

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