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【求助】易耗品采购记录等常用记录要如何管理呢?

  • andromedayy
    2009/01/07
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 请教各位大虾,我们实验室由检测人员登记需购买的易耗品,业务员负责采购,要填写《易耗品采购需求记录》。像这类常用记录,档案管理员要怎么管理呢,如果放到档案室管理每次要由档案管理员拿出是不是不太方便呢,放在办公室又觉得会乱,请教各位大虾咯,谢谢^^
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  • 十年自然

    第1楼2009/01/07

    可以发电子版本的空白记录给各实验室,需要时请他们打印出来填写,经主管审批后交业务员采购。完成采购验收后的表格交档案保存。可以先用拉杆夹装在一起,一年的再装订起来。

    andromedayy 发表:请教各位大虾,我们实验室由检测人员登记需购买的易耗品,业务员负责采购,要填写《易耗品采购需求记录》。像这类常用记录,档案管理员要怎么管理呢,如果放到档案室管理每次要由档案管理员拿出是不是不太方便呢,放在办公室又觉得会乱,请教各位大虾咯,谢谢^^

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  • andromedayy

    第2楼2009/01/07

    那这样的拉杆夹是放在档案室还是业务员那边呢?

    NJJIATAO 发表:可以发电子版本的空白记录给各实验室,需要时请他们打印出来填写,经主管审批后交业务员采购。完成采购验收后的表格交档案保存。可以先用拉杆夹装在一起,一年的再装订起来。

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  • 十年自然

    第3楼2009/01/08

    都可以。最好是放档案室,免得业务人员乱扔。

    andromedayy 发表:那这样的拉杆夹是放在档案室还是业务员那边呢?

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  • Samsh

    第4楼2009/01/13

    记录最后肯定都要归档保存。
    而且实验室对于记录归档保存的地点期限等都应该在程序文件中加以明确规定。

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