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【采购流程解读1】采购计划

  • huaibeijiayuan
    2009/09/07
  • 私聊

综合仪器采购

  • 采购过程是一个复杂的过程,其流程参见帖子http://www.instrument.com.cn/bbs/shtml/20090729/2029308/
    那么为了方便大家了解这个过程,更多、更好地帮助采购版友,准备详细对其过程进行解读,主要内容有如何做?怎么做?需注意哪些问题?有哪些文件来支持?希望大家来探讨一下。
    第一步是根据计划申请,那么如何确定你的采购计划,依据是什么?需要注意哪些问题?需要哪些文件呢?
    http://www.instrument.com.cn/bbs/shtml/20090806/2045091/index.shtml
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  • 老多_小多

    第1楼2009/09/07

    申请没什么特殊文件,就是根据需要打个申请

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  • 楚无伤

    第2楼2009/09/07

    俺们要说明用途、需求和一个大致的预算范围

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  • 怪侠一点红

    第3楼2009/09/08

    项目计划报上去了,就眼巴巴的等着批复了。报告、计划又来回折腾了很多次,那真是“一手拿针,一手拿线”啊!到04年10月份,计划终于批下来了。总经费也还算可以,也有大几百万呢。虽然比申请的经费少了一大截,和其他单位动辄几千万乃至上亿的经费比起来更是少得可怜,但算起来也是单位十多年来最大的一个项目计划了。但是再一看项目合同任务书,傻眼了:经费少了,但里面规定要买的东西,和要做的事情,一样都没少。不说别的,光计划采购的仪器设备,按照原来估算的仪器价格,就要超过下达的项目经费了。项目计划中的要买的东西是不可能变的,否则项目是没法验收的。钱是不会给你增加的,讲起来项目书中都要求单位匹配部分经费,但单位不扣你的管理费就谢天谢地了,趁早别指望单位再给你贴钱了。这点经费,全部用来买仪器,那其他的事情还做不做?当然,前期申报的仪器预算,都是有些水分的,但也是在了解了其他单位实际采购所发生的大致费用后编写的,不会有太多来去,否则,评审的专家都是行业的权威,一眼就能看出水分。预算不够,怎么办?只能从采购中想办法了。
    正式准备采购,开始与仪器厂商接触
    等经费正式下达,仪器采购工作的正式开始,已经04年底了。在前面调研的时候,就已经向同行们打听过主要设备的生产厂家。同行们都说,食品安全检测技术要求比较高,国内的色谱、光谱类仪器设备估计大部分都达不到我们的要求,他们采购的也都是进口产品,因此,我们也把目标锁定在国外厂商了。(不要怪我不支持国内分析仪器事业的发展啊!)并根据他们的推荐意见,与国外的仪器厂商或其代表处进行了接触。基本上有A、B、C、D以及E几个厂家。其中前面四个厂商,有些是在侧重于色谱,有的偏重于光谱,还有两个方面都有优势,从评价反映上看,基本属于一个档次的。E公司也是国外厂商,如果不带任何倾向性地说,他的东西最全面,价格也是进口产品中比较便宜的,但可能和前面四家比起来还是有些差距的。综合下来,基本上把目标锁定在这四家了。


    引自--NJJIATAO

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  • 怪侠一点红

    第4楼2009/09/08

    采购如果使用财政资金购买的,按照规定,必须是财政采购中心进行招标。如果是自己掏腰包就无所谓了。我们是自己掏,所以一切都变的简单了。由于资金有限,仪器配置也基本定型:四元泵、柱温箱、自动进样器、紫外二极管阵列检测器。我精心编制了招标书。在标书的编制方面我们也比较注意,可以说标书是没有任何倾向性的,而且公布出来的标书指标要求相对是比较低的,确保这几家的仪器设备都能满足。这样四家都能入围,也才能构成竞争,当然我们也才能获得更多的优惠。以下列出我选的仪器配置的部分技术参数,供版友参考:
    液相色谱
    泵型:4元梯度洗脱
    压力:0 - 5000 psi
    流量:0.01-10ml/min, 以0.01ml/min为增量
    精度:0.075%RSD
    流速准确度:±1.0%
    延迟体积:< 650μL,不随反压变化
    压缩补偿:自动,连续
    梯度准确度:±0.5% 不随反压变化
    梯度曲线: 线性、步进、凸线和凹线等11种梯度曲线
    柱塞清洗:配备自动清洗功能
    脱气单元:在线真空脱气

    自动进样器
    进样量的设定范围:1-100μL
    样品数:120位
    进样量重现性 RSD:≤0.3%
    交叉污染:≤0.005%

    柱温箱:
    设定温度范围 室温-100℃(1℃步进)
    温度控制精度 ±0.1℃
    柱容量:至少三根柱以上

    紫外二极管阵列检测器:
    光源: 氘灯,钨灯
    波长范围:190-800nm
    光学分辨率:1.2 nm
    波长准确度:±1nm
    漂移: ≤1×10-4AU/h
    噪声:±0.3×10-5AU

    在领导的组织下,我们邀请了ABCDE五家厂商进行了招标。各厂家标书到招标时间都先提交给我们,没到的厂家按弃权处理,投标的厂家讲解顺序按抽签来决定。公司之间是不公开的,我们也不对他们公开各自的投标价。招标也没有规则,因为都是招标后领导来决定购买谁的仪器。我个人认为这是很重要的一步,如果你是采购主管,竞争谈判是很好的手段:招标后还可以采用每个公司都配置报价,告诉他哪个公司的报价更低,让他适当的优惠一定的程度。几个回合下来,有针对地提出了很多附加要求,哪怕是多赠送消耗品给你都是赚的(事后再买消耗品报价可没这么低哦)。

    引自--emoc98311

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  • 怪侠一点红

    第6楼2009/09/08

    欧盟有害物质限制指令(即RoHS)自2003年2月13日公告后,引起了国际间的高度重视,对相关各行业产生了极大的影响;此后于2005年8月19日公告了第2005/618/EC号指令,规范了RoHS六大限用有害物质在均质材料中的最高浓度限制值,从而使相关企业在应对RoHS上走上了自我把关的检测之路。在应对过程中,从最初的自我声明到出据检测证书,从最初的XRF荧光扫描到更为精确的化学分析,也见证了人类在对自然无限制的索取后所加快的保护措施。基于此类背景,系统的介绍RoHS分析室所配置的仪器设备及其主要设备的采购指南。

    引自--zsq326

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  • 怪侠一点红

    第7楼2009/09/08

    由于公司发展需要,新建一实验室,本着设备先行的原则,我们进行了实验室部分设备的购买。

    引自——luxw

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  • 怪侠一点红

    第8楼2009/09/08

    真正的计划在08年底就开始酝酿了。当时因为生产产品比较集中,HPLC检测感到紧张,经常会造成分析时间的延时,于是向上级领导请示申购一台HPLC,领导也基本点头认可,随后正赶上经济危机的影响,客户订单大量减缩,生产任务有轻松了,采购计划随之流产。
    转眼到了09年的四月,根据公司的发展规划,准备新建一个项目,而该项目分析必须用的HPLC。这样HPLC的申购计划又重新回到讨论日程上。这次公司也是爽快地批复下来,确实需要嘛,同时要求我们切实做好前期调研准备工作。


    引自--huaibeijiayuan

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  • 小卢

    第9楼2009/09/08

    计划都是先提出具体的要求,甚至会在初步调研后才能报出计划。不然,领导一问三不知,也是很难堪啊!

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