【采购流程解读1】采购计划

申请没什么特殊文件，就是根据需要打个申请

俺们要说明用途、需求和一个大致的预算范围

项目计划报上去了，就眼巴巴的等着批复了。报告、计划又来回折腾了很多次，那真是“一手拿针，一手拿线”啊！到04年10月份，计划终于批下来了。总经费也还算可以，也有大几百万呢。虽然比申请的经费少了一大截，和其他单位动辄几千万乃至上亿的经费比起来更是少得可怜，但算起来也是单位十多年来最大的一个项目计划了。但是再一看项目合同任务书，傻眼了：经费少了，但里面规定要买的东西，和要做的事情，一样都没少。不说别的，光计划采购的仪器设备，按照原来估算的仪器价格，就要超过下达的项目经费了。项目计划中的要买的东西是不可能变的，否则项目是没法验收的。钱是不会给你增加的，讲起来项目书中都要求单位匹配部分经费，但单位不扣你的管理费就谢天谢地了，趁早别指望单位再给你贴钱了。这点经费，全部用来买仪器，那其他的事情还做不做？当然，前期申报的仪器预算，都是有些水分的，但也是在了解了其他单位实际采购所发生的大致费用后编写的，不会有太多来去，否则，评审的专家都是行业的权威，一眼就能看出水分。预算不够，怎么办？只能从采购中想办法了。
正式准备采购，开始与仪器厂商接触
等经费正式下达，仪器采购工作的正式开始，已经04年底了。在前面调研的时候，就已经向同行们打听过主要设备的生产厂家。同行们都说，食品安全检测技术要求比较高，国内的色谱、光谱类仪器设备估计大部分都达不到我们的要求，他们采购的也都是进口产品，因此，我们也把目标锁定在国外厂商了。（不要怪我不支持国内分析仪器事业的发展啊！）并根据他们的推荐意见，与国外的仪器厂商或其代表处进行了接触。基本上有A、B、C、D以及E几个厂家。其中前面四个厂商，有些是在侧重于色谱，有的偏重于光谱，还有两个方面都有优势，从评价反映上看，基本属于一个档次的。E公司也是国外厂商，如果不带任何倾向性地说，他的东西最全面，价格也是进口产品中比较便宜的，但可能和前面四家比起来还是有些差距的。综合下来，基本上把目标锁定在这四家了。

引自--NJJIATAO

采购如果使用财政资金购买的，按照规定，必须是财政采购中心进行招标。如果是自己掏腰包就无所谓了。我们是自己掏，所以一切都变的简单了。由于资金有限，仪器配置也基本定型：四元泵、柱温箱、自动进样器、紫外二极管阵列检测器。我精心编制了招标书。在标书的编制方面我们也比较注意，可以说标书是没有任何倾向性的，而且公布出来的标书指标要求相对是比较低的，确保这几家的仪器设备都能满足。这样四家都能入围，也才能构成竞争，当然我们也才能获得更多的优惠。以下列出我选的仪器配置的部分技术参数，供版友参考：
液相色谱泵
泵型：4元梯度洗脱
压力：0 - 5000 psi
流量：0.01-10ml/min, 以0.01ml/min为增量
精度：0.075%RSD
流速准确度：±1.0%
延迟体积：< 650μL，不随反压变化
压缩补偿：自动，连续
梯度准确度：±0.5% 不随反压变化
梯度曲线： 线性、步进、凸线和凹线等11种梯度曲线
柱塞清洗:配备自动清洗功能
脱气单元：在线真空脱气

自动进样器
进样量的设定范围:1-100μL
样品数：120位
进样量重现性 RSD：≤0.3%
交叉污染：≤0.005%

柱温箱:
设定温度范围 室温-100℃(1℃步进）
温度控制精度 ±0.1℃
柱容量：至少三根柱以上

紫外二极管阵列检测器：
光源： 氘灯，钨灯
波长范围：190-800nm
光学分辨率：1.2 nm
波长准确度：±1nm
漂移: ≤1×10－4AU/h
噪声：±0.3×10-5AU

在领导的组织下，我们邀请了ABCDE五家厂商进行了招标。各厂家标书到招标时间都先提交给我们，没到的厂家按弃权处理，投标的厂家讲解顺序按抽签来决定。公司之间是不公开的，我们也不对他们公开各自的投标价。招标也没有规则，因为都是招标后领导来决定购买谁的仪器。我个人认为这是很重要的一步，如果你是采购主管，竞争谈判是很好的手段：招标后还可以采用每个公司都配置报价，告诉他哪个公司的报价更低，让他适当的优惠一定的程度。几个回合下来，有针对地提出了很多附加要求，哪怕是多赠送消耗品给你都是赚的（事后再买消耗品报价可没这么低哦）。
引自--emoc98311

欧盟有害物质限制指令（即RoHS）自2003年2月13日公告后，引起了国际间的高度重视，对相关各行业产生了极大的影响；此后于2005年8月19日公告了第2005/618/EC号指令，规范了RoHS六大限用有害物质在均质材料中的最高浓度限制值，从而使相关企业在应对RoHS上走上了自我把关的检测之路。在应对过程中，从最初的自我声明到出据检测证书，从最初的XRF荧光扫描到更为精确的化学分析，也见证了人类在对自然无限制的索取后所加快的保护措施。基于此类背景，系统的介绍RoHS分析室所配置的仪器设备及其主要设备的采购指南。

引自--zsq326

由于公司发展需要，新建一实验室，本着设备先行的原则，我们进行了实验室部分设备的购买。

引自——luxw

真正的计划在08年底就开始酝酿了。当时因为生产产品比较集中，HPLC检测感到紧张，经常会造成分析时间的延时，于是向上级领导请示申购一台HPLC，领导也基本点头认可，随后正赶上经济危机的影响，客户订单大量减缩，生产任务有轻松了，采购计划随之流产。
转眼到了09年的四月，根据公司的发展规划，准备新建一个项目，而该项目分析必须用的HPLC。这样HPLC的申购计划又重新回到讨论日程上。这次公司也是爽快地批复下来，确实需要嘛，同时要求我们切实做好前期调研准备工作。

引自--huaibeijiayuan