【资料】分析室管理(共31讲)

2 规定仪器维护日

要想让放置了很长时间的仪器设备立刻正常运转起来，这种要求未免有些过分。仪器设备确实能老老实实地为人们工作，但要使它做到这一点，平时就要好好对仪器设备加以维护。一般来说分析室是根据需要添置设备的，仪器的种类和数量会逐渐增多。其中有些不经常使用；有些在一段时间内使用很频繁。不论是哪种情况，都希望能在想用的时候，仪器就能马上开动起来，并且能正常工作。倘若做不到这一点，那么分析室的功能也就大为逊色了。即使仪器整理得有条不素，打扫得于干净净，长时间不用还罩上塑料罩，一旦想用时还是很难顺利地运转起来。为了避免发生这种情况，至少每星期开机一次。没有试样用标准试样也行。气相色谱仪可用按自己的处方配制的混合溶剂进行检验；红外光谱仪可用聚苯乙烯薄膜检验，也可以加检测信号进行测定。

总之是每星期最好规定一个仪器维护日，以便全部仪器都能经常处于正常的待运转状态。星期六下午集中搞也行，或星期一搞红外，星期二搞气相色谱，每天摘一点也行。检查时若发现不正常，应立即采取措施。防微杜渐不但可以避免大事故，还能延长仪器的使用寿命。特别是不经常使用的仪器设备更需要细心地加以维护。

检查维护时，一定要养成良好的习惯，从里到外把仪器彻底打扫一遍。可用洗过的纱布(不要用新的)清扫仪器。但最好使用擦镜头纸，这是一种透镜清洁纸，专供清洗光学仪器用的，几乎不起绒毛，沾乙醚乙醇混合液使用，亦不破裂，最适用于清洗比色皿，一点也不会带来损伤。吸尘性好，又不太容易挂连，特别适用于清洗仪器的电子线路部分和其它大面积的部分。决不可使用价廉的纤维纸。使用纱布时，从中抽出一根纬纱，再用剪刀沿该空隙剪开，则可少出线头。

3 做完当天应做的实验后，务必认真对仪器的状态及实验室的安全进行检查

做完当天应做的实验后，尚须认真检查一下仪器状态和实验室的安全，然后方可放心地离开实验室。可以制定出一张检查表。每天临下班时，要对仪器设备挨个进行检查，并且要逐项划勾以免漏查。编制这种表格时，要动些脑筋，安排一个效率高的巡回路线。此外，最好是用活页夹把表格夹起来，再拴上一根小线绳可挂在脖子上用，并且把铅笔也拴在旁边，这样用起来就方便多了。下班则将活页夹挂在门上，供夜间值班人员参考。

4 禁止用荧光洗涤剂洗实验服
禁止用荧光洗涤剂。特别是在利用荧光法对色谱分离物进行检测时以及做一般的荧光分析时，倘若穿的是用荧光洗涤剂洗过的衣服，势必会造成污染，影响测定。洗衣服还是应该用肥皂粉洗，当然用肥皂粉洗，时间长了白衣服就不那么白了，看上去叫人感到不舒服，所以就用上了荧光剂。这样看来，白衣服不太适合于做分析室的实验服，还不如选用带颜色的。

5 肥大的实验服不太适宜，衣服袖口应以紧缩为宜

用白大褂作实验服已经有很长的历史了，穿起来很方便，博得了很多人的赞赏。它却不适于用来做仪器分析的实验服。袖口无论如何显得肥大，下摆飘飘悠悠，很容易跟仪器的棱角和旋钮等突出部位挂上。这样一来十分重要的实验也会告吹，还会发生人身事故那就更糟糕了。仪器分析用的实验服，虽说不是什么运动服，但至少应该考虑比较紧身的，穿上去便于活动的服式。袖口最好要紧细的筒袖式，上衣尺寸要梢短一些，拉链和钮扣不要露在外面，裤脚不要翻边的。

对分析仪器厂商提一点希望。白大褂在化学和医学领域长期以来深受人们的欢迎，看上去很洁净，又便于更换，不是其它服式轻而易举所能代替的。从分析仪器角度考虑，着手改革这种服式也是无可奈何的事，不过看上去似乎给人一种喧宾夺主的感觉。所以还是希望理化仪器制造厂商能够更好地掌握用户对仪器的使用情况，进一步设计出更合理的设备来。若能采取一些措施比如在旋钮上加自锁装置或是把旋钮设计在仪器面板带沟槽的部位不是更好吗?

6 事先应确定好供参观用的通道

最好让参观人员在走廊带窗户的房子里，隔着窗户往里看，不许进分析室。有的仪器设备非得让参观人员进屋不能讲解清楚，那就在室内仪器的布局上下些工夫，或在地板上面贴上一条红色指示带，标明参观路线。另外，规定一条参观路线避免人员堵塞。实施这些措施

之后，一般就不会出现妨碍工作的事。

我们自己到别的地方去参观访问，一定要遵守对方的规定，不要随便乱摸乱动。

7 废物处理亦属工作范围

研究室所用的试剂量比工厂小得多，然而品种繁多，五花八门，统一搞废水处理是件很麻烦的事。就分析室而言，品种更多、量更少，因而这种情况就更为突出了。分析室用量最大的试剂要算洗涤玻璃器皿用的洗涤剂了。其中很早就使用的铬酸混合液，虽说是分析室的必备之物，但考虑到用过之后，很难处理，所以说可能的话还是尽量少用为妙。不仅限于六价铬的化合物，就拿含有汞、铅、砷、镉等有害金属化合物以及氰化物等有害物质的废液来说，只有实验人员自己知道里面含有什么东西，如不亲自动手立即处理掉，那将是很危险的。倘若把废液积存起来时间一长，往往连自己也搞不清了，处理起来也挺麻烦。最好养成习惯，趁量不大及时处理掉。

含氰化物的废液，先用城中和到pH为10以上，再加入稍微过量的次氯酸钠(漂白粉)，直至不再产生氮气气泡为止，放置约一小时，中和后即可倒掉。但金属元素要处理成氧化物、氢氧化物、硫化物、硫酸盐等稳定形态。即使把污泥委托给专职人员处理，也一定要按照环保法规，不得擅自处理。

8 制定出《分析室指南》做到人手一册

要想让大家很好地利用分析室，充分发挥它的作用，这是要花费很大力气付出很大代价的。重要的是能做到不厌其烦地向他们做解释、说明。研究人员当中，有的人仅仅是为了增加点数据，而随随便便要求分析室做一些毫无意义的测定，也有一些人的情况恰恰相反，本来同分析室商量一下，请分析室帮忙，问题很容易就可以解决，但由于对分析室的工作内容不了解，自己瞎忙，浪费了很多时间。此外，分析人员尚须具备这样的责任感和工作能力，也就是说要能充分理解对方想要了解什么情况，并能安排出能满足对方要求的分析方法。

编制出《分析室指南》和《测定委托书》分发给大家。这种做法会收到很好的效果。

《分析室指南》包括以下内容。

1. 分析室拥有的仪器设备

1.1仪器设备一览麦

1.2仪器设备配置图

2.委托测定

2.1委托窗口

2.2测定委托书的书写格式

2.3提供试样的方法

2.4测定所需试样量

2.5关于试样前处理应注意的问题

3. 开放仪器的使用方法

3.1利用手续

3.2仪器的操作

3. 3业余时间使用时的注意事项

4. 有关分析数据手册的内容简介

5. 教育幻灯片的介绍

9 管理程序

1、 管理

各种仪器设备由实验室所在单位统一归口管理，建立仪器设备档案逐台入帐登记，统一编号，建立仪器设备履历表；登记后的仪器设备按不同类型采取专管专用、专管共用的方式。一般大型精密贵重仪器采用专管专用方式，并由专人负责管理，分析测试人员必须经过严格培训，取得合格证书后方可上机操作。

2、 验收

根据仪器设备采购计划，由技术负责人组织进行设备技术性能调查，向实验室提交调研报告。由办公室组织技术条件部门办理采购业务，会同机组与供货方进行仪器设备的安装调试。对合格产品根据合同由办公室、技术部门签字验收，编制设备档案。对不合格产品根据合同进行退货、更换或索赔。

3、 使用

使用仪器前后均需进行仪器使用登记，记录检测过程中仪器运转状况，以便交接，一旦发生故障可据此查明责任。

4、 维修

仪器设备不得带故障运转，有异常现象发生，使用者应及时报告，由办公室派维修人员进行维修，小的故障可由本部技术人员排除，仪器使用人员与维修人员共同填写维修清单，修复后应重新进行计量检定，合格后方可挂牌使用。

5、 校验

每台在用仪器设备都必须完好，并按规定的周期进行维修检定，有国家标准的或有生产厂规定的程序、指标应按标准进行，自检的仪器设备，要制定校验方法，按规定报告有关计量行政部门备案。自检设备的比对基准器必须专人妥善保管。

6、 标志

经计量检定的仪器设备，分别贴“合格”、或“停用”两种标志。贴“停用”标志者，严禁投入分析测试工作中。

7、 操作

分析测试人员要严格遵守操作规程，保持仪器设备的整洁和正常运行。并掌握保养、检查和排除故障的技能。标准物质按照技术要求管理、校准和使用。

8、 处置

仪器设备的购置、更新、淘汰、降级和报废等事项，均由机组申报，由实验室主任组织有关技术人员进行调查研究，经批准后，上报主管部门审批。降级和报废的仪器均应载入设备档案，报废处理的仪器应移出实验室，不应再使用。

10 使用要求

1、质量原则

坚持分析测试工作“质量第一,用户第一”的方针，不准因为服务对象的不同或工作业务量的多少影响分析测试质量。

2、技术标准

分析测试的分析测试工作依据国家标准、规程和规范等技术文件实施。及时收集新的国家标准、行业标准。对于特殊的检测项目，目前尚缺乏标准的由本室组织有关机组及实验室的高级科技人员根据任务单位有关要求进行方法研究，编制内部标准和技术文件实行，待条件成熟时报行业主管部门批准。

3、工作质量

为了确保分析测试工作质量，实验室应设有完整的质量保证体系。质量保证体系由实验室技术负责人、质量保证负责人和各大型仪器机组及实验室质量负责人组成，负责本部的分析测试质量工作。

4、审查复核

质量保证负责人经常深入各机组及实验室了解分析测试质量情况，发现问题及时解决。经复核后的分析测试数据无差错率应达到98%以上，审批发出的报告无差错率应达到100%。

5、培训考核

对分析测试人员定期进行业务培训和考核。通过业务培训加速知识更新、不断提高分析测试业务人员知识水平；通过质量考核，对发生质量问题的负责人，根据其责任的轻重作出相应的处理。

6、仪器检定(校验)

定期对分析测试仪器送检，保证仪器设备在有效期内正常运行，对强制性检验的计量器具按时送检，不能送检的自校仪器严格按照各类仪器检定规程自校。不合格的坚决淘汰更新，以保证分析测试结果质量。

7、质保制度

建立数据处理规范、质量事故处理制度、内部质量监督制度、质量问题申诉制度，有关分析测试工作程序和工作制度适用于实验室的相应工作。