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【讨论】仪器设备的使用记录是短期保存还是长期保存

实验室建设

  • 又要复查评审了,最近管理层搞了个内审,说仪器设备档案中使用记录部分应销毁2005年以前的记录,我是业务科的,平时工作很多,兼管化验室档案,是个内审员,也培训过几天档案,对管理层的说法我不能确定究竟对不对。请各位前辈支招。
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  • 吉普丽儿

    第1楼2010/02/03

    应该保留一个周期吧

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  • 马克思的战友

    第2楼2010/02/03

    应助达人

    没错,文件规定为5年时,要销毁5年前的记录,但是要有销毁的证据。不能说销毁就销毁,还要经主任批准。看文件控制管理程序怎么规定。

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  • 快乐

    第3楼2010/02/03

    应助达人

    我们程序文件规定是10年,也不知道依据什么。感觉5年少了点。

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  • 工农兵

    第4楼2010/02/04

    主要分几类文件,重要类文件一般保存3年就可以销毁啦。

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  • 工农兵

    第5楼2010/02/04

    这个是不可以的,这个期限太少,最少有1年的。一周是没有的。

    小骗子(xiaopianzi1209) 发表:应该保留一个周期吧

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  • 工农兵

    第6楼2010/02/04

    对,销毁时,希望领导批准才可以进行销毁。

    STZchem(qq469023950) 发表:没错,文件规定为5年时,要销毁5年前的记录,但是要有销毁的证据。不能说销毁就销毁,还要经主任批准。看文件控制管理程序怎么规定。

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  • 工农兵

    第7楼2010/02/04

    根据各自机构性质的不同,有长有短,时间长了也是有好处的,不过,占空间大一些,在人员交替的过程中,要注意交接全面。

    快乐(ynsfeed) 发表:我们程序文件规定是10年,也不知道依据什么。感觉5年少了点。

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  • 梧桐

    第8楼2010/02/04

    看你文件的具体规定了,不过,规定记录是最少保存5年的,有些是长期保存的。使用记录销毁要层层报批,要有销毁记录

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  • wj814260

    第9楼2010/02/04

    要看程序文件的规定,最少5年。

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  • lanbing08

    第10楼2010/02/04

    这个应该有相关规定吧...

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