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【看故事谈管理七十六】好细节源自于周密的计划

  • lilongfei14
    2010/03/22
  • 私聊

实验室管理/LIMS

  • 有人认为,今天的一切都变得太复杂了,没有一个人能细致地解决工作中所有的问题。他们觉得对付工作的最好办法就是埋头苦干。因此,他们很少花时间对所做的工作进行思考,也很少总结过去的成败和得失,更没有去考虑下一步的工作方向,而是一门心思地做手头的工作。他们生怕坐下来思考会耽误工作进度,耽误了眼前的利益。

      不可否认,这种人也想把每一个细节做好,却因为缺乏周密的计划而只能把事情匆匆忙忙地做完,对于细节的追求只能是有心无力。因此,他们总是采用单手指打字那样的方法来进行工作,每次只做一件事,看它是否有效,然后再进入另一件事,这基本上就是一系列渐进的实验。

      波特认为,这种做事方式是非常错误的,因为工作内容是多方面的,并不是一串各自独立的事情,而是把所有事情连接在一起的进程。

      下过象棋的人都知道,赢家没有一个是走一步算一步的,所有的赢家都能算计到后面将要走的好几步,工作也是一样,优秀的员工都会对将要发生的两三件事进行安排,制定好个人的工作计划,所谓“吃着碗里的,看着锅里的”。

      不管做什么事情,制定一个详细的计划都是非常重要的,它可以帮你把工作的细节不断地量化。过去,人们的观念是“别老坐在这里了,赶快去干活吧”,而现在人们更提倡“别忙着干活,先坐下来想一想”。

      在工作中,每个员工都一定要提前做好准备工作,提前做好计划,必须具备睿智的眼光和超凡的远见,安排好生活中的每一件小事。只有进行周密的计划,人们才能对工作中的细节有所准备,才能在碰到各种各样的细节问题时不慌不乱;只有进行周密的计划,你才能很明确自己该做什么工作,应该怎样去做。如果计划不能把每一个细节进行量化,计划就不可能达到目的。

      细节始于计划,计划同时也是一种细节,是很重要的细节。在你制定计划时,应对工作中的每一个环节做出深入细致的规划,保证每个环节都有一个目标,都有办法可依,保证整个计划是可以反复检验的。每一个流程、动作,都要进行量化,都要从细节去分析。计划做得越周密,细节就做得越到位,这个工作做好了,对个人,对企业都大有裨益。
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  • lilongfei14

    第1楼2010/03/22

    时间管理专家说,你用于计划的时间越长,你完成工作所需要的时间就越短。这两个时间存在着极大的相关性和互补性,就看你怎么做,你是愿意多花一些时间在计划细节上下功夫,还是愿意多花一些时间去调整因为盲目工作而导致的错误!

      所以,在实施计划之前要好好地总结一下工作中存在的问题,找出问题的症结所在:比如什么样的方法是最好的,什么样的工作方式才是正确的。把这些解决问题的方法纳入计划中,以此作为工作的努力方向。

      长计划、细步骤、精安排

      要当好新管理人,必须要做到长计划、细步骤、精安排,这样才能真正搞好管理工作。制订长远规划,是确定一个远大的发展目标。这个目标要定得高一些,这样,你的员工才会有动力和压力,使他们的潜能得以充分地发挥出来。做生意,无“梦”不富,要敢于设想。拿破仑说:“不想当将军的士兵,不是好士兵。”那么,你也可以说:“不想做大生意的商人,不是出色的商人。”当然,目标也不能定得太高,脱离实际,否则,看不到实现目标的希望,会让大家都泄气。最好是能将总目标具体化,并分解成小目标或阶段性目标,使大家每前进一步,都能体验到成功和胜利的喜悦。

      要全面系统地分析实现既定目标的有利条件和不利因素,或者说,存在哪些方面的机会与威胁。然后,依据上面的分析,确定实现既定目标的具休方案。那些选择起点高、规模大、投资多、周期较长的行业的商家,因为面临的风险也较大,掉头改行又不容易,所以,尤其要认真搞好长远规划工作。如果是创办一个公司,则更应重视制订公司的长期经营计划。有句话说得好:“只为今天而生者,必迎灭亡的明天。”只有有一个长期的发展计划,才能将现阶段的经营变为一个连贯的有机整体。如何制定长期经营计划,方法很多,但一般来说,总离不开以下几个步骤:

    如果是创办一个公司,则更应重视制订公司的长期经营计划。有句话说得好:“只为今天而生者,必迎灭亡的明天。”只有有一个长期的发展计划,才能将现阶段的经营变为一个连贯的有机整体。如何制定长期经营计划,方法很多,但一般来说,总离不开以下几个步骤:

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  • lilongfei14

    第2楼2010/03/22

    第一步,确立经营观念,设定公司目标。这一步的关键在于不仅要把经营观念或信条确定下来,而且要使其具体化,将总目标分解细化,使其成为指导各部分业务工作的方针和努力的方向。

      第二步,进行预测。不管新管理人的主观意向如何,公司实际上是为客观环境所包围。公司如果忽略了对客观环境的分析预测,长期发展计划则不啻为沙上建塔,空中造楼。

      第三步,构想经营计划概要。经营计划是根据公司的“主观意向”和所处的客观环境而加以确定的。为了实现私营公司的目标,必须突破客观环境的限制。为此,必须决定用何种手段和如何实现公司目标的计划体系。这一决定是建立在个别计划与期间(阶段)计划基础上的。

      第四步,设立个别计划。也就是确定各个部门的具体计划。如技术部门的产品研制计划,财务部门的资金计划,生产部门的盈利计划等。

      第五步,设立期间(阶段)计划。重要的一点是要认识到:“计划的本质在于选择。”

      第六步,编制预算。以预算形式表现出来的经营计划即可交付具体实施。

      除了要制订长期规划之外,新管理人还需有一整套具体而详尽的日常安排实施方法。一般来说,至少有五个时间是要安排具体方法的,这就是:每日、每周、每月、每季、每年之末的计划。

      (1)每日之末。拟订一个要在明天达到的成果和进行的主要活动的简要提纲,按重要程序顺序排列,把重要项目编上号码。这将有助于明白醒来之时知道今天该干什么,先干什么。

      (2)每周之末。在每周的最后一个工作日之末,花点时间检查一下本周的主要活动,同上次计划的成果进行比较,找出可以改进之处,拟订出下周各项主要工作的提纲。若无重大变故,也可拟订出下周每天要达到的一项或几项主要目标。

      (3)每月之末。总结本月的重大事件,并拟订出下个月要达到的一些主要目标。可以计划出下月的每一周你要达到哪一项主要目标。

      (4)每季之末。检查本季成果,同预期计划比较,确定补救措施和改进方案。确定下季每月工作要点,确定一些重要的比率和反映工作业绩的主要数字,观察、分析公司的发展趋势是否对路,制定相应对策方案。

      (5)每年之末。用一定的时间检查本年的重大事件,分析自己的成功与失败之处,然后按季度列出下一年度每月工作的主要目标。

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  • 东风恶

    第3楼2010/03/24

    做事要重视脑和手。
    能干加巧干就更好。

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  • 千山万水

    第4楼2010/03/26

    规划很重要,按照规划去工作更重要,合理的规划才是重中之重。

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