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【求助】关于外来文件管理的问题

实验室认可/资质认定

  • 中心做实验室认可。

    现在只限定了外来文件是 标准。(不知道这样可行不)

    然后,对标准进行了统一编号 XXXX-GB-XXX 前XXXX是实验室代号; 后面的XXX是序列号。
    这样不知道可行不,但是就是在标准查新的表里面 对于标准名称和 编号 就不是很好写了。。 还是 可以用版本来区别下。

    若这样不行的话,可以规定标准进入中心后使用原编号即可,不再统一编号了,只要把相关的标准列入受控清单,纸质盖受控章,进行受控管理即可成不。

    以上不知道可行不~~各位已经通过认可的大大请给予宝贵的意见。
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  • guo1836

    第1楼2010/07/29

    两种方法都没有问题,为了简化我一般都用第二种方法。第一种方法中的名称及编号你可以加上定语,如中心编号、标准原编号来解决问题。

    外来文件是指工作过程要依据其操作或依据其产生自己的文件或标准的外部引入文件。所以要看具体情况。如引入GB标准,但ASTM标准只作参考,这时我认为只需对GB标准列管,ASTM标准不需列管。

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  • jerry

    第2楼2010/07/29

    我觉得只要是你需要的,就要收入到体系中。收入体系的文件,你只要按自己的规定给编上号就成了,并且要加上受控章,这样就没有问题了!
    还有外来文件一定要注意的是更新问题,千万不要出现已经被替代的标准出现!

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  • 马克思的战友

    第3楼2010/07/29

    应助达人

    外来文件不仅限技术文件(含标准),例如外部评审报告也是外来文件。
    一般在使用这些外部文件时应进行评审,编号按图书馆图书分类法即可,也可以按实验室内部文件编码规则分目。

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