【转帖】利用Office通用办公软件实现计量检测证书批量打印

二、实现步骤

下面以Office 2000创建“检定证书正面”为例，详细步骤如下:
1.创建证书正面的输出版面格式
打开Word，创建一个新文档。在新文档中按照检定证书的实际尺寸及格式确定文档输出版面格式，然后在该文档中输入每个检定证书正面需重复出现的固定通用信息，如检定证书编号、计量器具名称、规格型号、制造厂、送检单位、检定日期、有效期等，并编辑确定这些信息的字体、大小和位置，完成后保存。
2.创建数据源
打开Excel，创建一个新表格。根据每页证书需要改变的数据，在新表格的第一行按列输入与Word在步骤1所创建的文档相对应的各列数据所代表的标题信息文字，如检定证书编号、计量器具名称、规格型号、制造厂、送检单位、检定日期、有效期等。从第二行开始按照各列标题信息提示按行依次输入变化了的信息，完成后保存。
3.版面格式与数据源的合并
(1)切换到Word在步骤1所创建的文档，选择主菜单中“工具”下拉菜单的“邮件合并”子菜单，弹出“邮件合并帮助器”对话框。点击“主文档”下的“创建”按钮，选择“套用信函”子菜单，点击弹出对话框中的“活动窗口”按钮。
(2)在弹出的“邮件合并帮助器”对话框中选择“数据源”下的“获得数据”按钮，选择“打开数据源”子菜单，在弹出的对话框中找到步骤2所建立的Ex-cel表格(注意选择文件类型为*.xls)，打开。在弹出的“整张电子表格”对话框中点击“确定”。这时Word会提示你在主文档内找不到合并域，直接点击“编辑主文档”按钮，将回到上一步所编辑的文档。
(3)这时在该文档的工具条上出现“邮件合并”工具栏。点击工具栏上“插入合并域”按钮，将出现步骤2所创建的Excel表格第一行所定义的各列标题文字。根据证书每页变化的数据内容，分别插入相应的各个标题，此即为将要合并的数据项。这时只需按下工具条上标有“ABC”字样的“察看合并数据”按钮，点击“下一条记录”按钮，就可以逐页察看已经合并过的文档了。
4.打印证书
如果只需打印当前页，直接打印就可以了。当有大量证书需打印时，可点击工具条上的“合并选项”按钮，在弹出的“合并”对话框中“要合并的记录”栏中输入要打印的记录的范围数值，点击“合并”按钮，会出现包含需要所有记录的新文档，直接打印就可以了。
5.数据录入技巧
在Excel中输入数据时，我们往往要录入大量重复的信息，如相同的送检单位、生产厂家等，也可能需要有大量按序列递增的数据，如检定证书编号等，这时只要选定包含需要复制数据的单元格，用鼠标右键拖动填充柄(单元格右下角)经过需要填充数据的单元格，然后释放鼠标右键，会有“复制单元格”和“按序列填充”选项，

学习了,谢谢!

现在证书联网打印，信息全都汇总到监督局了

这个可以有。