SCI论文投稿注意事项

(3)文摘数据库：美国著名的《生物学文摘》（Biological Abstracts，BA）、《化学文摘》（Chemical Abstracts，CA）、荷兰《医学文摘》（Excerpta Medica，EM）等也是查找与论文相关主题及评估期刊学术质量的重要工具。
另外，查找各专业论文及其期刊还可通过相关的专业索引或文摘检索，如美国(工程索引》（Engineering Index，El）及其联机系统COMPENDEX收录有关生物工程方面的论文及其期刊，《心理学文摘》（Psychological Abstracts，PA）及其联机系统PsycINFO收录许多与医学有关主题的论文，《社会科学文摘》（Sociological Abstracts，SA）收录与社会医学、社会精神病学有关的论文及期刊。
通过索引和文摘检索时，应了解所有主要的数据服务系统收录的内容均有重叠。据1984年 NLM公布的资料，约90%被IM收录的论文也被SCI收录，其中50%出现在CA中。因此，建议作者仅采用IM或MEDLINE及其一种或一种以上其它检索服务系统，后者中最好有一种不是NLM编制的刊物。如检索有关社会医学的论文及其期刊，应通过IM和PA或SCI的姐妹索引《社会科学引文索引》（Social Sciences Citation Index，SKI）或《社会科学文摘》（Sociological Abstracts，SA）。关于临床药学，可用IM,《药学文摘》（Excerpta Medica）和《国际药物文摘》(International Pharmaceutical Abstracts，IPA)。
认真学习投稿须知
通过学习投稿须知可以了解拟投期刊的办刊宗旨、征稿范围、栏目设置与书写格式、论文出版时滞、发行量、出版费用等，详细内容请参阅本书有关章节。
翻阅近期出版的拟投期刊
通过阅读近几期杂志可以了解拟投期刊的许多细节问题：
（1）读刊头(masthead statement，通常放在期刊前面的文题页上)，以了解刊名、简单的办刊宗旨、编辑委员会组成、编辑部成员、出版商及其联系地址等。
(2)浏览目录(table of contents)，以确定该刊物是否发表你研究领域的文章及发表的比例有多大。
(3)注意栏目设置，确定拟投稿件的栏目。
(4)看拟投栏目文章的范例，了解撰写要求及格式。
(5)某些期刊刊登文章的投稿和接收日期（submitted and accepted dates），作者可据此计算出论文出版时滞（发表周期）。
(6)注意广告数量，以间接判断期刊质量。因为刊登广告的公司都愿意将金钱投到质量高、影响大的期刊上。
(7)通过11或12月份出版的杂志最后几页上的“所有权、管理和发行声明”（statement of ownership，management，and circulation）查找期刊发行量。
(8)核查有无北美和欧洲以外国家作者撰写的文章。
(9)有些期刊还刊登报道计划，作者可依此拟订自己的投稿计划。
向编辑或主编咨询
当采用以上诸种方法后，仍无法确定某些问题，特别是一些重要的问题时，可主动与编辑部或主编联系（通过信件、电话、传真或e-mail均可）。通常编辑部成员会非常友好地回答你所提出的一切问题。
听取同仁或图书管理员的意见
可征求同仁，特别是本专业专家对拟选期刊的意见。医学图书管理员的推荐也应作为选择期刊的参考意见。
认真阅读和使用投稿须知
投稿须知的英文表述有多种，常见的是Instruction for Authors、 Instructions to Authors、 Authors Guidelines、 Guidelines for Authors、Advice to Contributors、 Advice to Authors、 Information for Authors等。
几乎所有的英文生物医学期刊都定期刊登投稿须知，尽管各期刊投稿须知的内容不尽相同、细节繁简不一，但目的都一样—帮助作者更为成功地投稿，使论文发表过程更为简捷而有效。
阅读并遵循投稿须知的意义
了解刊物的重要信息

如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。

指导论文写作并加快论文发表

（1）用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式（如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式）。

（2）加快审稿过程。

（3）减少退修次数。

（4）文章发表后，很少或无错误。

简言之，认真阅读并遵循投稿须知，可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔细、越认真，投稿的成功率越高。

投稿须知的内容

“生物医学期刊投稿的统一要求”（Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals，以下简称“统一要求”）及其补充说明是一个既全面、又具体的投稿须知，该要求由国际医学期刊编辑委员会（International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE）编制。1978年，一小组综合性英文医学期刊的编辑在加拿大大不列颠哥伦比亚温哥华市非正式集会，制定了向这些编辑所在期刊投稿格式的统一要求。后来该小组以温哥华小组(Vancouver Group)而闻名于世。温哥华小组制定的第1版“生物医学期刊投稿的统一要求”，包括美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式（又称温哥华格式，Vancouver style）于1979年发表。温哥华小组经不断扩大，逐渐发展成为国际医学期刊编辑委员会（ICMJE），该委员会每年召开会议，不断将委员会所关注的问题增补进“统一要求”中，1997年已编制了第5版“生物医学期刊投稿的统一要求”及共补充说明（附录1）。目前，同意“统一要求”的英文生物医学期刊已超过500种。“统一要求”已成为这500多种生物医学期刊共同遵守的投稿须知（尽管几乎所有生物医学期刊均刊登各自特有的投稿须知），即按照“统一要求”撰写的论文投到这500多种期刊决不会因格式不符而退稿。

“统一要求”及其补充说明所涵概的内容在很大程度上反映了各期刊“投稿须知”所讨论的主要问题。这些主题是：

•重复或再次发表(redundant or duplicate publication)

•患者隐私权的保护（protection of patients rights to privacy）

•稿件准备（preparation of manuscripts）

技术要求（technical requirements）—隔行打字，

页码编写等

文题页（title page）

作者资格（authorship）

摘要和关键词（abstract and key words）

正文（text）—前言、方法、结果和讨论（introduction，methods，results，and discussion）

致谢（acknowledgments）

参考文献（references）表格（table）

插图（illustrations）图注（legends）

•计量单位（units of measure）

•缩写词和符号（abbreviations and symbols）•投稿（submission of a manuscript）

•同行审稿(peer review)

•利益冲突（conflict of interest）

•保密(confidentiality)

尽管这500多种生物医学期刊同意“生物医学期刊投稿的统一要求”，但其中许多期刊的编辑政策及对稿件格式的要求与“统一要求”仍有所区别，即在“统一要求”的大前提下，各个期刊又有自己的特点。因此，当作者确定了某种拟投稿期刊后，一定要认真阅读该期刊的投稿须知 ，并用其指导自己论文的写作。

投稿注意事项

投稿前的准备

当决定了论文的主题，确定了论文的读者群，并选定了论文拟投期刊后，论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”，并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反复易稿（修改）才能使文章达到投稿的要求，即所谓"5C"—正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。

撰写论文初稿（writing the first draft）

撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。

多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言（introduction）、方法（methods）、结果和讨论（results and discussion）撰写论文。有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以“摘要、文题、作者”结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下：

(1)材料和方法（methods and materials）：做了什么和怎样做？

材料和方法是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求：用过去时，尽可能按实验研究的先后顺序描述。

(2)结果（results）：发生了什么？基本写作要求：

•数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复

•在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据

•用过去时

(3)讨论（discussion）：所获得的结果是否为“前言”中提．出的关键问题的答案？结果如何支持答案？基本写作要求：

•集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较

•给出结果所支持的结论

•用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果

(4)参考文献（references）：与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？其著录要求是：准确、完整、规范。

(5)前言（introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究试图回答的关键间题是什么？基本写作要求：

•本研究目的及重要性

•简要复习文献

(6)致谢（acknowledgment）：除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文？谁提供了基金和物质的帮助？基本写作要求：

•仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名

•必须得到被致谢者的同意

(7)摘要（abstract）：论文告诉我们什么？（通常〈250字）

摘要是论文要点的浓缩，因此应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。基本写作要求：

•用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁•避免使用缩写词和晦涩难懂的词句

•用小标题叙述研究论文的各部分

•用过去时（但问题的陈述和结论可用现在时）

•强调研究的创新和重要方面

（8）文题（title）：本文关于什么？最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确（accuracy）、简洁（brevity）和有效（effectiveness）。

(9)作者（author list）：谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？

准备论文詈笠桓澹╬reparing the final manuscript）

论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体（A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。

准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, authors checklist)与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。

应指出的是，并非所有的英文生物医学期刊均提供稿件对照检查表，而且各种期刊提供的稿件对照检查表的内容详略不一，如BMJ附了3个较为详细的对照检查表，分别供同行、统计学审稿专家和技术编辑审稿和编辑加工稿件时对照检查，同时也提供给作者以供自身对照检查。JAMA的稿件检查对照表较简单，仅13条，但主要内容均已包括其中。对于无稿件检查对照表的“投稿须知”，作者可根据“须知”内容自己拟定检查对照表。现将《美国医学会杂志》（州MA）的稿件对照检查表举例如下：

口1.1份原稿和3份拷贝。

口2.文题页仅需给出正文字数，不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数。

口3.由每一位作者签字的（1)署名资格和责任，(2)经费公开，(3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明。

口4.由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明。

口5.在致谢中列出研究或项目基金。

口6.隔行打字（正文和参考文献），右文旁边界不对齐。

口7.检查所有参考文献，以确保准确、完整。采用数字编码制，确定每一文献均在文中被引用。

口8.4套原图。

口9.提供符合格式要求的摘要。

口10.引用私人通信的书面同意材料。

口11.对可辨认病人身份的描述、照片及家谱，附征得知情同意的材料。

口12.原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料。

口13.在文题页写明通信作者，并提供其详细地址、电话和传真号码以及e－mail地址。

投 稿

论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行：

•准备一份附在稿件前的投稿信

•稿件包装

•稿件邮寄

准备投稿信（covering letter，submission letter）

生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容：

•文题和所有作者的姓名

•稿件适宜的栏目

•为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表•关于重复或部分发表或已投它刊的说明

•不能转让版权的说明（如美国联邦政府雇员）

•建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单

•通信作者（corresponding author）的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址

•能否付出版费（版面费、彩图费）的说明（如果该刊收取版面费和彩图费）

•希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者）

投稿信举例：

Dear Dr．：

Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．

We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．

Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：

Rose N ．Dipaola，MD

Institute of Internal Medicine

Cleveland Clinic Foundation

9500 Euclid Ave．

Cleveland，OH44195，USA

Tel：1-216-444-5360

Fax：1-216-444-9580

E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org

Thanks very much for your attention to our paper．

Sincerely yours，

Rose N．Dipaola

如办刊宗旨、征稿范围、栏目设置、投稿要求、审稿程序、从投稿到接受或退稿的时间、发稿率、发行量等。
指导论文写作并加快论文发表:（1）用较少的时间决定拟投文章的栏目及格式（如行间距、可接受的文旁边界、纸张大小、参考文献及图表格式）。
（2）加快审稿过程。
（3）减少退修次数。
（4）文章发表后，很少或无错误。
简言之，认真阅读并遵循投稿须知，可以使你的文章更容易、更快捷、更准确的发表。阅读投稿须知越仔细、越认真，投稿的成功率越高。
投稿须知的内容
“生物医学期刊投稿的统一要求”（Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals，以下简称“统一要求”）及其补充说明是一个既全面、又具体的投稿须知，该要求由国际医学期刊编辑委员会（International Committee of Medical Journal Editors，ICMJE）编制。1978年，一小组综合性英文医学期刊的编辑在加拿大大不列颠哥伦比亚温哥华市非正式集会，制定了向这些编辑所在期刊投稿格式的统一要求。后来该小组以温哥华小组(Vancouver Group)而闻名于世。温哥华小组制定的第1版“生物医学期刊投稿的统一要求”，包括美国国立医学图书馆提供的参考文献著录格式（又称温哥华格式，Vancouver style）于1979年发表。温哥华小组经不断扩大，逐渐发展成为国际医学期刊编辑委员会（ICMJE），该委员会每年召开会议，不断将委员会所关注的问题增补进“统一要求”中，1997年已编制了第5版“生物医学期刊投稿的统一要求”及共补充说明（附录1）。目前，同意“统一要求”的英文生物医学期刊已超过500种。“统一要求”已成为这500多种生物医学期刊共同遵守的投稿须知（尽管几乎所有生物医学期刊均刊登各自特有的投稿须知），即按照“统一要求”撰写的论文投到这500多种期刊决不会因格式不符而退稿。
“统一要求”及其补充说明所涵概的内容在很大程度上反映了各期刊“投稿须知”所讨论的主要问题。这些主题是：
•重复或再次发表(redundant or duplicate publication)
•患者隐私权的保护（protection of patients rights to privacy）
•稿件准备（preparation of manuscripts）
技术要求（technical requirements）—隔行打字，
页码编写等
文题页（title page）
作者资格（authorship）
摘要和关键词（abstract and key words）
正文（text）—前言、方法、结果和讨论（introduction，methods，results，and discussion）
致谢（acknowledgments）
参考文献（references）表格（table）
插图（illustrations）图注（legends）
•计量单位（units of measure）
•缩写词和符号（abbreviations and symbols）•投稿（submission of a manuscript）
•同行审稿(peer review)
•利益冲突（conflict of interest）
•保密(confidentiality)
尽管这500多种生物医学期刊同意“生物医学期刊投稿的统一要求”，但其中许多期刊的编辑政策及对稿件格式的要求与“统一要求”仍有所区别，即在“统一要求”的大前提下，各个期刊又有自己的特点。因此，当作者确定了某种拟投稿期刊后，一定要认真阅读该期刊的投稿须知 ，并用其指导自己论文的写作。
投稿注意事项
投稿前的准备
当决定了论文的主题，确定了论文的读者群，并选定了论文拟投期刊后，论文的文献检索工作便完成了。下一步就是确定论文作者、查看期刊的“投稿须知”，并将研究结果的原始资料收集在一起开始撰写论文。论文撰写是一项艰苦的工作，并非一稿就能完成，往往需要反复易稿（修改）才能使文章达到投稿的要求，即所谓"5C"—正确（correctness）、清楚（clarity）、简洁（concision）、完整（completion）和一致性（consistency）。
撰写论文初稿（writing the first draft）
撰写初稿前除需认真阅读拟投期刊的“投稿须知”，仔细研究所选期刊对论文撰写的各种要求外；还应认真学习最新出版的拟投期刊中与自己论文相似的文章，看“须知”中的要求如何在这些文章中体现，并以这些文章为写作样本。
多数英文生物医学期刊要求作者依据研究论文的标准格式，即IMRAD格式——前言（introduction）、方法（methods）、结果和讨论（results and discussion）撰写论文。有经验的科学写作家都认为，撰写论文从“材料和方法”部分开始，以“摘要、文题、作者”结束，可以使写作更为快捷而有效，并且可以明显减少以后的修改工作。论文的撰写步骤及各部分的主要特点如下：
(1)材料和方法（methods and materials）：做了什么和怎样做？
材料和方法是文章开始写作的最理想部分，因为这部分的内容作者最了解。基本写作要求：用过去时，尽可能按实验研究的先后顺序描述。
(2)结果（results）：发生了什么？基本写作要求：
•数据可用图、表或文字表达，但三者间应尽少重复
•在正文部分叙述主要结果和意义，用图或表给出较详细的数据
•用过去时
(3)讨论（discussion）：所获得的结果是否为“前言”中提．出的关键问题的答案？结果如何支持答案？基本写作要求：
•集中讨论与本结果有关的问题，突出本研究的创新及重要性，并与相关的研究结果进行比较
•给出结果所支持的结论
•用现在时叙述已知或被证明的事实，用过去时描述本研究结果
(4)参考文献（references）：与本研究方法、结果、讨论有关的其它研究是什么？其著录要求是：准确、完整、规范。
(5)前言（introduction）本研究的背景和目的是什么？本研究试图回答的关键间题是什么？基本写作要求：
•本研究目的及重要性
•简要复习文献
(6)致谢（acknowledgment）：除了作者，谁协助完成了本研究、分析结果并撰写论文？谁提供了基金和物质的帮助？基本写作要求：
•仅列出对本工作提供特殊的实质性贡献者的姓名
•必须得到被致谢者的同意
(7)摘要（abstract）：论文告诉我们什么？（通常〈250字）
摘要是论文要点的浓缩，因此应在文章各主要部分完成后再写，这样有利于文章要点的提炼。优秀的摘要能有效地抓住读者的兴趣。基本写作要求：
•用含有必要词汇的短的简单句，以使摘要清楚而简洁•避免使用缩写词和晦涩难懂的词句
•用小标题叙述研究论文的各部分
•用过去时（但问题的陈述和结论可用现在时）
•强调研究的创新和重要方面
（8）文题（title）：本文关于什么？最佳文题的标准是用最少的必要术语去准确描述论文的内容。基本写作要求：准确（accuracy）、简洁（brevity）和有效（effectiveness）。
(9)作者（author list）：谁参与了本研究的设计、工作及论文的撰写？
准备论文詈笠桓澹╬reparing the final manuscript）
论文初稿完成以后，必须对其内容及格式进行反复的推敲和修改，以达到“投稿须知”所提出的一切要求。尤其是投给期刊的稿件一定要达到期刊所要求的编辑格式，否则不但不能被接受发表，甚至于根本不予考虑。因为绝大多数有经验的编辑都认为：不认真准备的稿件绝不是高水平科学研究成果的良好载体（A poorly prepared manuscript is，almost without fail，the carrier vehicle of poor science. Day AR.）。所以，如果希望论文被发表，在准备投给期刊的稿件时必须做到打字整洁、无错、符合期刊格式、含有期刊要求的所有材料。
准备论文最后一稿一般分三步，首先是再次阅读拟投期刊的“投稿须知”，然后用“投稿须知”中提供的“稿件对照检查表”(manuscript checklist, authors checklist)与自己的论文一一核对，最后根据期刊要求打字，完成最后一稿。
应指出的是，并非所有的英文生物医学期刊均提供稿件对照检查表，而且各种期刊提供的稿件对照检查表的内容详略不一，如BMJ附了3个较为详细的对照检查表，分别供同行、统计学审稿专家和技术编辑审稿和编辑加工稿件时对照检查，同时也提供给作者以供自身对照检查。JAMA的稿件检查对照表较简单，仅13条，但主要内容均已包括其中。对于无稿件检查对照表的“投稿须知”，作者可根据“须知”内容自己拟定检查对照表。现将《美国医学会杂志》（州MA）的稿件对照检查表举例如下：
口1.1份原稿和3份拷贝。
口2.文题页仅需给出正文字数，不包括文题、摘要、参考文献、表和图注的字数。
口3.由每一位作者签字的（1)署名资格和责任，(2)经费公开，(3)版权转让或为联邦政府雇员的3个声明。
口4.由通信作者签字的获得致谢人书面同意材料的声明。
口5.在致谢中列出研究或项目基金。
口6.隔行打字（正文和参考文献），右文旁边界不对齐。
口7.检查所有参考文献，以确保准确、完整。采用数字编码制，确定每一文献均在文中被引用。
口8.4套原图。
口9.提供符合格式要求的摘要。
口10.引用私人通信的书面同意材料。
口11.对可辨认病人身份的描述、照片及家谱，附征得知情同意的材料。
口12.原出版者同意引用或修改其已发表图和表格的书面材料。
口13.在文题页写明通信作者，并提供其详细地址、电话和传真号码以及e－mail地址。
投 稿
论文的最后一稿按“投稿须知”的要求准备好以后，就可以向国外投稿了。一般来说，投稿程序分以下三步进行：
•准备一份附在稿件前的投稿信
•稿件包装
•稿件邮寄
准备投稿信（covering letter，submission letter）
生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容：
•文题和所有作者的姓名
•稿件适宜的栏目
•为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表•关于重复或部分发表或已投它刊的说明
•不能转让版权的说明（如美国联邦政府雇员）
•建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单
•通信作者（corresponding author）的姓名、详细地址、电话和传真号码、e-mail地址
•能否付出版费（版面费、彩图费）的说明（如果该刊收取版面费和彩图费）
•希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者）
投稿信举例：
Dear Dr．：
Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal．
We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients．
Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address：
Rose N ．Dipaola，MD
Institute of Internal Medicine
Cleveland Clinic Foundation
9500 Euclid Ave．
Cleveland，OH44195，USA
Tel：1-216-444-5360
Fax：1-216-444-9580
E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org
Thanks very much for your attention to our paper．
Sincerely yours，
Rose N．Dipaola

稿件包装

所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：

•投稿信

•刊物要求的稿件（包括文题页、文摘页、正文、致谢、参考文献、图注、表及图）拷贝份数，每份图单独装一个信封

•版权转让声明

•与稿件内容有关资料的拷贝（如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料）

•通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封（适用于不发收稿回执的期刊）

•致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件

•有些期刊要求附稿件对照检查表

以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件；但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。

稿件邮寄

邮寄稿件应注意：

•应至少自留一份打印底稿

•信封要足够大，并足够结实

•正确的投稿地址及收稿人（“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编）

•照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸•贴足邮票

•航空邮寄

•以打印稿（hard copy）投稿几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件（e-mail）投稿，长篇论著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。

投稿后若干事宜

稿件追踪(follow-up correspondence)．

稿件投出以后作者最关心的是两件事，一是编辑是否收到了稿件，二是论文能否被接受。

大多数英文生物医学期刊收到新稿后，会给作者发一份正式的、收到稿件的通知函。如英国 Lancet“投稿须知”中明确说明：无论向伦敦还是纽约编辑部投稿，均可从伦敦编辑部获得（收稿）回执（acknowledgment of receipt）。对于不发收稿回执的期刊，作者可以在投稿时附一个署有自己通信地址的名信片，以便编辑收到稿件后通知你。如果投稿2周仍无任何有关稿件收到的信息，也可打电话、发e－mail或写信给编辑部核实稿件是否收到。

国外生物医学期刊十分重视刊物的质量控制，而审稿过程又被认为是质量控制的最重要环节。因此，除“给编辑的信”（letter to the editor）等一些小文章外，原著（original research report）、综述（reviews article）等长篇论文均需经过严格的审稿把关。国外英文生物医学期刊的审稿通常首先由期刊编辑对来稿的总体学术水平进行评估，一是考察来稿主题是否在刊物的征稿范围内，即是否适合于本刊的读者对象。如果不是，即使作者在投稿信中如何客气地提出建议，编辑也会毫不留情地立刻退稿。然而这一决定并不是对你文章数据和结论的否定，你的行动方向应该是：试投另一期刊；二是如果稿件主题与刊物匹配，便应检查稿件格式（如是否隔行或隔两行打字，稿件是否一切材料齐全，无缺页、缺表或图等）是否达到期刊的要求。如果不是，也会立刻退稿，或至少待缺项或不符之处修正以后再送审。大多数英文生物医学期刊的编辑不愿意用准备不充分的稿件去浪费编委会成员和其他专家的宝贵时间。一些著名期刊50%的自由来稿在此内审阶段被退稿。内审阶段未被退稿的稿件由编辑送给2位相关专业的专家和1位统计学专家（若文章涉及统计学处理）进一步审稿(peer review)，然后再由主编（editor-in-chief）或审稿会(manuscripts meeting)决定稿件的最终命运(final decision)—接收(acceptance)、退修(revision)或退稿(rejection)。

一般稿件接受与否的决定在4一6周内作出。Obstet Gynecol在“投稿须知”中指出80%的稿件在6周内作出最初决定，从接受到发表平均3个月（除病例报告和综述外）。J Bacteriol在“收稿后4周内通知作者稿件接受、拒绝或需修改”。Circulation从接受到发表不超过4个月，简讯可能在2个月内发表。如果超过4-6个月稿件取舍的最后决定尚未形成，编辑往往会给作者写一份耽搁原由的解释信。然作者若在投稿后8周未得到任何有关稿件的音信，可写信询问；超过 2个月，直接往编辑部打电话亦无不适。国外许多生物医学期刊在“投稿须知”中指出欢迎作者咨询，如N Engl J Med表示作者可通过e-mail了解稿件的状况，Circulation伦敦和纽约编辑部的成员很高兴为作者提供帮助。BMJ伦敦编辑部成员愿意回答作者提出的关于投稿的问题（通过信件或电话）。

稿件退修(revised manuscript)

几乎所有的经审查学术水平达到出版要求的自由来稿，在发表前都需要退给作者修改其表述及编辑格式，如压缩文章篇幅、重新设计表格、改善插图质量、限制不规则缩写词使用等。然而退给作者修改的稿件并不代表文章已经被接受，文章最终接受与否取决于作者对文章关键性重要内容和表述方式的修改能否达到审稿专家及编辑的要求。

通常退给作者修改的材料包括原稿、审稿专家意见、（reviewers comments）和一封编辑的信（covering letter）。当作者收倒退修稿后，首先应该仔细地阅读退修信（modify letter）和审稿专家意见。然后应考虑能否或愿意接受审稿专家或编辑的意见，修改稿件。

如果退修意见较少，且为非实质性间题，那么应该遵照退修意见认真修改。

如果编辑要求作者对文章作重大修改，那么应记住并非所有审稿专家的意见都是正确的，都必须无条件接受。这时应注意区分以下几种情况：

•审稿意见正确，文章中存在重大错误：根据退修意见重写•部分审稿意见不正确：根据可接受的建议修改文章；同时，附一封说明信，一条一条的对不能接受的审稿意见进行陈述。如果你的陈述正确且具有说服力，编辑有可能采取妥协态度。

•审稿意见几乎完全错误：一位或两位审稿专家和编辑未能读懂或未能很好地理解作者的原意，这时作者可选择两种方法：一是另投它刊，以希望自己的文章得到更公开的评价；二是不放弃原投稿期刊。采用后一种方法时，一定要注意策略。虽然国外生物医学期刊编辑都希望对文章作出“科学”的决断，但若你在给编辑的信中对编辑所选择的审稿专家使用不友好，甚至不礼貌的语言（如“stupid”），那么你的文章将不会再被进一步考虑而会立即退稿。

实际上，每一位编辑都知道并非每一位审稿专家的意见都正确。因此，如果你心平静气地给编辑写信，一一陈述自己的理由。编辑就有可能将你的稿件送给其他专家再审，以重新评估你的文章的科学价值。

应该注意，不同期刊对退修稿返回的时间（deadline）和修改方法要求不一。如英国 Lancet要求作者送回3份修改稿，其中一份修改稿注出每一修改部位，并在修回信（covering letter）中对审稿人和编辑提出的修改意见作出答复。美国Obstet Gynecol要求退修稿在60天内返回编辑部，J Bacteriol要求2周回退回修改稿。作者一定要在编辑规定的时间内将修改稿返回，否则稿件将从被考虑发表的文章中剔除，按退稿处理。

许多期刊均要求，在修改稿返回的同时寄送修改稿的软盘，以减少输录程序，并有利于降低文章的差错率。

核改校样（checking and correcting proof）

校样（proof）指论文在期刊上发表前供校对用的印刷样张。国外许多英文生物医学期刊在论文发表前将校样送给作者核校；但有些期刊则在“投稿须知”中约定，除非作者要求否则不发作者校样。核改校样是文章发表前最后一次纠正错误的机会，因此应逐字逐句仔细核校，力争将错误降到最低限度。

(1)核校内容：期刊编辑部发作者校样的目的只是为了让作者纠正校样中可能存在的错误，主要是印刷错误，而不是让作者重写或大修文章。因为在校样阶段改动太大，一是会延误期刊的按时出版；二是有可能因版面调换而出现新的、更大的错误；三是费用较高。因此校样应尽少改动（仅作必要的改动），在给编辑的信（covering letter）中回答编辑提出的各种问题。