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文件编号和受控编号是否一样?

  • huilihuili
    2011/09/26
  • 私聊

管理体系认证

  • 文件编号和受控编号是否一样!质量手册的文件编号应该如何编写?
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  • 沙漠兄

    第1楼2011/09/26

    首先,要清楚,有关体系标准原文不会细化到告诉你如果给文件编号,一般自行在《文件控制程序》中给出各种体系文件的编号方法或编号格式。

    文件编号和受控编号可以一样,也可以不同,一般不同,可以在文件控制程序中分别加以规定。文件编号是一份文件区别于其他文件的唯一性标识之一,比如,《文件控制程序》的编号如果为XXXX-LAB-P-01(其中P为Procedure的缩写),则其他任何文件的编号应与此编号不同。

    质量手册的英文表达为Quality Manual,简写为QM, 所以质量手册的编号一般为XXXX-QM,或ISO9001-QM,或ISO17025-QM。

    以上供参考。

    huilihuili(huilihuili) 发表:文件编号和受控编号是否一样!质量手册的文件编号应该如何编写?

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  • 弗雷德

    第2楼2011/09/26

    文件编号是唯一的编号,相同文件正副本都是只有一个文件编号,但是受控编号是不同的,包括受控同一文件的正副本之间也有不同受控编号。

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  • 风云小子

    第3楼2011/09/26

    板油所说“副本”是指复印件吧,没听过啊。解释一下吧。

    弗雷德(zhangfang503) 发表:文件编号是唯一的编号,相同文件正副本都是只有一个文件编号,但是受控编号是不同的,包括受控同一文件的正副本之间也有不同受控编号。

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  • 弗雷德

    第4楼2011/09/27

    我们这里所有文件都有自身的文件编号,唯一的。而同一份文件,如质量手册,就需要发放到多个部门,正本有最高管理人保存,其他发放的都是副本,但是副本也要受到控制,就有了受控副本。每一份受控副本都有一个受控编号,也可以叫受控发放编号。所以就有同一份文件,唯一的文件编号,但是具有多个发放编号。不知道这样说是不是贴切。

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  • 金月

    第5楼2011/09/27

    文件编号是你在文件管理程序中要加以规定的,所有文件都按照这个规则进行编号,而受控编号一般是文管员对文件管理时用的,例如质量手册一共下发三本(这三本文件的文件编号是一致的),每一本都给一个受控编号,是为了识别文件发给谁了,看到受控编号就能知道这个文件是那个部门的。不知道这样说你明白不?但不要在这些小问题上浪费太多时间,一般现场审核很少有人注意这些。

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  • chen-123

    第6楼2011/09/28

    文件编号和受控编号,不是同一编号

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  • xiefu2000

    第7楼2011/09/29

    文件编号和受控编号可以一样也可以不一样的

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  • 沙漠兄

    第8楼2011/10/02

    没错,看自己内部的规定了。

    原文由 xiefu2000(xiefu2000) 发表:文件编号和受控编号可以一样也可以不一样的

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  • 沙漠兄

    第10楼2011/10/09

    看了大家的意见,你有不同看法吗?

    huilihuili(huilihuili) 发表:谢谢大家!

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