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第1楼2012/01/19
五、5S的实施评价阶段
(一)整理阶段
1、整理的推行要领
(1)对工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
(2)制定“要”和“不要”的判别基准;
(3)按照基准清除不要的物品;
(4)制定非必需品的处理方法,并按此方法清理非必需品;
(5)每日自我检查,循环整理。
2、整理的范围:
(1)办公桌椅、橱柜、文件夹柜、抽屉等的整理;
(2)电子文件夹的整理
(3)工具箱、仓库、货架、储物间等的整理
(4)工作流程、工作行为的整理
(二) 整顿阶段
1、整顿的推行要领
(1)彻底地进行整理
(2)确定放置场所
(3)规定摆放方法
(4)进行标识
(5)大量使用“目视管理”
2、整顿的要求
一目了然,取用快捷。
(三)清扫阶段,清扫的推行要领:
(1)建立清扫责任区
(2)每个员工在工作岗位及责任区范围内(包括一切的物品与机器设备)进行彻底的清扫
(3)对清扫过程中发现的问题及时进行整修
(4)明污垢的发生源,予以杜绝或隔离
(5)制订相关的清扫标准作为规范,明确清扫的对象、方法、重点、周期、使用工具等项目
(四)清洁阶段(在以上三个方面经过不断的实施、检查、考核、总结、改善达到一定程度后,企业有了样板区域后,全面推行,达到标准化、制度化。清洁的推行要领
(1)前面3S工作
(2)制订目视管理及看板管理的标准
(3)制订5S实施办法及检查考评标准
(4)制订奖惩制度,加强执行
(5)领导小组成员经常巡查,带动全员重视5S活动
(五)素养阶段:素养的推行要领:
(1)持续推行4S直到成为全员共有的习惯
(2)制订员工行为准则及礼仪守则,帮助员工达到修养最低限度的要求
(3)企业视觉识别系统推行
(4)教育训练
(5)员工严格遵守规章制度
(6)推动各种精神提升活动
(7)培养员工责任感,激发起热情,铸造团队精神。
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六、奖惩制度
采取记分制,基准分为100分,此部门之管理评级为:优秀(90~100);良好(80~89) 中等(70~79);及格(60~69);不及格(60分以下);其具体检查内容见《生产现场5S巡查、评分表》、《办公区域5S巡查、评分表》、《仓库5S巡查、评分表》
每周星期三检查一次,由5S推行小组组长组织检查,5S推行小组成员对各部门之区域进行检查评分;月末进行统计,每两个月综合评比一次,对连续两个月评比为优秀的予以部门负责人奖励100元;对连续两个月评比为不及格的给予部门负责人罚款100元;连续三个月,评比为不及格的给予部门负责人罚款150元,以此类推。在年终评比优秀部门、班组时,5S的检查评分也将纳入到其中,对于连续两个月评比为不及格的,将不予参加优秀部门、班组的评选。