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实验室认可——如何进行维护与保养【全】

  • 省部重点实验室
    2012/05/15
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 如何建立设备的唯一性标识?
    答:测量设备作为重要的技术资源之一,应建立唯一性标识。在这一工作中有如下三个需要注意的问题。
    (1)在确定唯一性编号时,应选用科学的类别表示。在类别表示中宜按功能分类,譬如医用检测设备、几何量检测设备、例行性能试验设备等。有些量具使用频繁、损坏率高、使用年限短、更新快,如果和其他设备编在一类,可能会造成经常性的空号现象。所以,简单的量具和普通的、大型的设备应分类标识。由于测量设备可能在部门之间进行调配,组织机构也可能调整,不宜采用使用部门的代号组合成设备编号。
    (2)在对专用配套设备进行标识时,为标明设备为套内组件,对配套设备可以采用编号序号结合的办法,不再单独编号。
    (3)不能遗漏。有的测量器具使用普遍,本身没有出厂编号,但又必须定期校准,对这样的计量器具,实验室必须加装固定标牌,给以编号。例如,干湿球温湿度计一般没有出厂编号,由于个体小,取用方便,有时没有固定放置场所,如果没有惟一性编号,证书和器具对不上,即使漏校了,也无从查证。

    如何对测量设备进行维护与保养?
    答:实验室应参考测量设备出厂技术资料,制定维护与保养规范。维护保养规范中针对清洁、润滑、零件更换、查验等各项工作,均应订立相应作业步骤、使用工具与工作核查表。
    此外,为增加测量设备可靠性,及早发现故障苗头并作适当处理,以延长仪器使用寿命,实验室每年还应根据仪器设备的维护保养周期,订立年度维护保养计划,并遵照该计划实施维护保养、记录维护情况。
    维护工作也可委托生产厂家或维修点定期到实验室进行,若使用或维护中发现部分功能障碍,应立即处置,以维持该仪器的正常功能。此外,还应详细记录故障及维护情况,并将维护结果在设备明显处标示,以便提供使用人员获得足够的最新信息。
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  • 省部重点实验室

    第1楼2012/05/15

    如何选择测量设备维修服务的供方?
    答:“不维修”或“零维修”是制造商追求的目标,但对目前的大多数设备来说,从投入使用到报废期间,仍然可能需要维修。设备出现故障后,能否通过维修使其恢复原有性能,维修方的服务十分重要。因此,实验室在对供方进行评价时,应考虑今后维修服务的可能性。
    在设备购入并通过验收后,首先应保存好设备的保修单,以便将来故障发生时,与制造商或其指定代理维修点取得联系。保修期内的设备可送制造商维修。大型的精密仪器设备由于一般使用专用修理工具,技术要求较高,故应慎重选择维修服务方。进口设备有的不提供电路图,实验室可与代理商取得联系,由该公司的特约维修点解决。由于设备维修后还需要经过校准/检测证明其性能满足要求后才能投入使用,因此,最好要求维修方不仅有维修的资质、经历、经验,还应有校准/检测的能力。很多检测/校准实验室本身就有修理能力,此时需要记录修理更换的零部件,以便将来跟踪因修理对设备技术性能造成的影响。

    如何控制计算机软件?
    答:实验室自编计算机软件在通过验证后,应编制软件使用手册,或至少以书面方式说明系统的软硬件架构与执行环境、系统功能、系统启动程序,以及系统各项功能的操作步骤。自编软件应进行编号控制管理,并将所编源程序打印出来与磁盘文件一并保管。
    为保护计算机数据的安全性,实验室应进行计算机密码管制,设定使用权限,每次进入系统时,对使用人进行身份验证;计算机软件应授权专人修改。为保证计算机数据的完整性,应有检查程序对数据在采集、传输、处理和储存过程中是否保持完整进行检查,以防数据丢失。如果对外购软件或自制软件进行了调整,则需要检查调整是否有效,是否可能对其他功能造成影响。

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  • 省部重点实验室

    第2楼2012/05/15

    如何对计算机软件进行确认?
    答:计算机软件是实验室开展检测/校准的“工具”之一,其质量要求同测量设备是一样的。设备的装机软件可视为设备的重要组成部分,无须单独验证。随设备采购的软件可视为随机附件或配件,此类软件视同外来文件。
    实验室开发的计算机软件,可能是实验室运用商业软件设计的应用程序或系统(例如利用Excel设计的测量不确定度评定程序),也可能是根据需要开发的电脑软件(例如自动化测试系统)。自编计算机软件应该得到有效的确认,以确保采用新软件自动运算所产生的数据与使用传统方法所得结果的一致性。如果验证只是对多功能设备的某些性能指标或部分测量范围进行的,则当应用到其他特性或测量范围时,还应进行同样的过程。

    如何进行方法的确认?
    答:确认(validation)是“通过核查并提供客观证据,以证实某一特定预期用途的特殊要求得到满足”。校准/检测方法有许多特性,例如结果的测量不确定度、检出限、线性、重复性、复现性、稳健性和交互灵敏度等,方法确认就是评估这些特性,以确定方法能否符合要求。
    确认有多种办法。使用参考标准或标准物质(参考物质)进行校准;针对温度、气压、湿度等多种影响结果的因素进行系统性评审;与其他方法所得的结果进行比较(当新方法代替老方法时常采用此方法);进行实验室间比对(例如新项目);根据对方法的理论原理和实践经验的科学理解,对所得结果的不确定度进行评定。
    方法的确认工作可以分为以下三个阶段:
    (1)确认顾客的需求,说明实际的检测/校准问题,制定相应要求。
    (2)选择确认的方法,并记录和分析该方法的特性。
    (3)评估方法的特性是否满足检测/校准要求。
    由于确认是在成本、风险及技术可行性间的一种平衡,所以实验室可以进行复杂完整的确认,也可以只作部分特性的确认。只要能够在兼顾三者的情况下,找到符合顾客需求的方法即可,因此方法的确认是实验室根据顾客的需要、技术的要求与资源的限制而进行的一项综合性工作。
    有的非标准方法不需要经过确认。例如,根据《实验室认可准则在动物检疫实验室的应用说明》的规定,在动物检疫实验室中,“OIE规定或推荐的方法为实验室标准方法。有关国家(如美、加、澳、新等)正在使用的官方(农业部或兽医部门)确认的方法,我国农业部或质检总局确认的方法为不须验证的非标方法”。国际上普遍采用、行业广泛认同的某些公司、行业协会的标准虽然不是标准方法,已经在行业内得到公认并得到普遍应用,其方法也不需再行确认。

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