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关于体系文件换版

  • 无限风光
    2012/06/18
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 我们的质量手册和程序文件打算换版,那我们的三级作业指导书,四级文件也需要随之作相应的换版吗?
    但是我们的三四级文件个都是有编写、审核、批准人的,当时的人已经不在了。直接更改版本号,又觉得不合适。
    把编写人换了,又觉得不对,毕竟不是现在的人编写的。
    这应该怎么办呢?
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  • zhangxin60383

    第1楼2012/06/19

    我的意见:
    1、如果一个文件要换版,其它文件也最好换版;
    2、换版之后的编制人改为现在的人员,因为你现在的人员已经明确之前文件的内容并且知道要更改的内容,而且之前的人员已经走了,那就没必要还写他们的名字了

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  • KingDz

    第2楼2012/06/19

    全换一下吧,趁机把文件好好疏理一下。

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  • 斯仙

    第3楼2012/06/20

    既然已经决定对质量手册和程序文件换版,那说明你们单位里面整体的结构或流程有较大的变化,对于三、四级文件如果有涉及到质量手册和程序文件换版所修改的内容,一定要是同步更新的。

    如何不涉及质量手册和程序文件更新的内容,就没有必要全部更新一次

    另外,建议楼主多看看单位里面的文件控制程序,每家单位会依据实际情况,对于文件和表单的管控实质性要求会有所不一样。在这里面大家只能给你一些建议,真正如何操作绝对要按你们单位的《文件控制程序》执行

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  • zsq326

    第4楼2012/06/20

    应助达人

    换版一般而言是针对整体变化较大的文件进行处理的手段,三级、四级文件在与质量手册、程序文件没有关联的情况下,没必要换版,如测试方法作业指导书,仪器操作表单等!

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