服务和供应品的采购程序

abcpgf

2013/06/08

私聊

实验室管理/LIMS

1 目的

为保证服务和供应品的质量，对选择、购买和验收等环节进行有效控制，制定本程序。

2 适用范围

适用于与检测质量有关的服务和供应品的选择、购买、验收过程，其中包括：仪器设备的采购、维修和校准/检定，以及关键易耗品的采购。

3 定义

关键易耗品：指影响检测结果的化学试剂、标准物质、有刻度的玻璃仪器等物品。

4 职责

4.1由技术负责人组织有关人员，对影响结果质量的供给和服务的供应商，进行评定、选择，经技术负责人审核，总经理批准，建立《合格供应商一览表》。

4.2各部门提出所需采购计划，经总经理批准后，由采购部进行统一采购，技术负责人组织对所购物品进行检查验收。

5 工作程序

5.1 供应商的选择

5.1.1 选择和购买对结果质量有影响的服务和供应品，需由采购部对供应商进行评价，填写《服务商/供应商评价表》，并由技术负责人决定是否为合格供应商。

5.1.2 选择购买重要的消耗品、供应品应优先考虑认可委或客户指定的供应商。

5.1.3 提供计量检定、校准服务的供应商应符合以下要求：

1) 经CNAS认可或计量认证并经授权的校准实验室；

2) 国外的校准实验室应符合CNAS规定的要求；

3) 所有校准参数应给出测量不确定度。

5.1.4 经评定为合格的供应商，由技术负责人记录在《合格供应商一览表》。

5.1.5 每年底根据《服务商/供应商评价表》及物品的平时使用情况，调整或新增合格供应商，并相应由技术负责人更新《合格供应商一览表》。

5.2关键易耗品的采购

使用人员所需的易耗品报给部门主管，由部门主管汇总提出申请，并填写《采购申请单》，经技术负责人批准后，由采购部根据《合格供应商一览表》采购。

特殊情况下需采用未列入《合格供应商一览表》中的供应商时，必须由总经理/技术负责人指定相关检验人员根据有关标准或规定验收，检验其符合性后，方可投入使用，并做好记录。

5.3 标准物质（参考物质）的采购

5.3.1优先选择国家级科研机构提供的参考标准（标准物质）或国家认可委认可、国务院计量部门批准的机构所提供的有证标准物质。

5.3.2有合格证书的国际标准物质。

5.3.3技术文件明确规定或设备厂商指定使用的标准物质。

5.4易耗品验收和储存见《验收储存作业指导书》。

5.5仪器设备的校准见《测量溯源性控制程序》。

5.6仪器设备的采购、验收和储存见《设备管理程序》。

5.7 服务和供应品的验收

5.7.1 仪器设备验收

仪器设备的验收参照《设备管理程序》执行。

5.7.2 易耗品验收

采购部应查对易耗品的包装、数量、外观、型号、规格及有无出厂检验合格证等，必要时还要对易耗品进行现场使用状况检验，或送第三方法定检验机构进行验证，以确保其符合规定的技术要求。

5.7.3 服务的验收

对提供的服务，由实验室相关人员在现场对其质量进行验收，如有异常，应立即报告技术负责人处理。

5.7.4 验收合格的物品由采购部登记入《试剂/消耗品验收/储存记录》，分类保管。验收不合格者作退货处理。

5.8采购部做好分类及保存工作，按其特性分别保存。消耗品必须储存在符合安全规定的指定储藏区。对储藏在安全区的有腐蚀性或限制化学品要倍加小心。酸类物质应该有防护，氧化物必须远离有机物。实验室的可燃性液体必须存在适当的橱柜里。

5.9对库存的物品应做到每年有盘点，对库存品的损坏、污染、变质等进行清理，对过期物品，报相关人员进行品质检验后再行处理。