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关于体系文件版本的问题

实验室认可/资质认定

  • 各位:请问,1、如我的质量手册改版至C了,那程序文件、三层次文件及记录表单是否也要改成C版。

    2、如我现有的文件版本是C版,新增加一个三层次文件是编A/0,还是C/0。

    3、因文件控制程序中的表单号规定不适合实际运行,需进行修改,那是不是对所有的表单都进行修改。(实际情况:以

    前表单号规定最后一位为版本号,修改一次就换下版本,即A-B-C-D,这样的话,质量手册还在C版时已有表单出现D

    版了,现在我的文件改成修改一次换成(A/0-A/1),这样的话,就涉及到所有的表单需改动。)

    不知我的第三个问题是否表达清楚,有没有QQ群啊,这样讨论更方便一点。
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  • czcdczg

    第1楼2014/03/01

    质量手册改版了,程序文件应该也相应改版吧,不可能质量手册改了,程序文件不用改,两者应该是同步的,其他作业指导书和记录表单可以看情况选择改不改。

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  • 石头雨

    第2楼2014/03/01

    应助达人

    所有的应该都改。表格的话只要对有效性进行评判后对不合格的进行整改就行了。

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  • 独自游走的猫

    第3楼2014/03/03

    文件改版把全套版本统一换掉,这样也符合文件管理要求,而且利于你们管理啊,不会各层次文件出现不同版号。

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  • zal

    第4楼2014/03/03

    应助达人

    改版的话应该全改,统一版本

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  • feiyu1991

    第5楼2014/03/03

    统一版本是应该的,但第三、第四层次文件有时候版本没办法统一啊,比如文件2012年发布,2013或2014年根据工作需要新增的第三、第四层次文件也用同一个版本号?似乎也不妥

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  • 西瓜猫猫西瓜

    第6楼2014/03/05

    1,如果你们的编号规则是这样的:质量手册Q-A-001,其中A表示版本号,001表示第几次修改。而你的程序文件为P-A-001,其中A标准版本号,001表示第几次修改,其中质量手册和程序文件是关联的,那么你手册到B版本了,程序文件可以也改成B版本,以便管理。
    2,如果你们的编号规则是这样的:质量手册Q-A-001,其中A表示版本号,001表示第几次修改。程序文件为S-01-001,其中01表示版本号,001表示第几次修改。两者编号没必然联系,那质量手册到C版了,程序文件如果没有大改动,仍旧用01也是可以的。

    一句话,你所有的编号要清晰,不容易混淆。大家一看就知道文件的版本

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  • KingDz

    第7楼2014/03/06

    文件清楚,编号唯一,可以一一对应,对过程程序表达清楚就好。
    至于乍么编码是你们实验室内部的事情,但通常是手册和程序文件是一起换版的,即使修订内容不到,就换个年号,这样做的好处是一目了然,不晚出乱。

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  • yyl2007

    第8楼2014/03/12

    如我现有的文件版本是C版,新增加一个三层次文件是编A/0,还是C/0。

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  • 七月破晓

    第9楼2014/03/28

    应助达人

    赞同西瓜猫的分析,质量手册换成C版,你们程序文件及三级文件编号都是相互关联的,最好统一换版,不然造成各种版本一同使用管理混乱,容易出错

    yyl2007(yyl2007) 发表:如我现有的文件版本是C版,新增加一个三层次文件是编A/0,还是C/0。

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  • zyj2631

    第10楼2014/03/29

    应助达人

    连个版本都纠结成这样

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