作废的文件应该如何存档呢？

应助达人

要销毁的就不用盖章了
要保存的才盖章然后单独存放，不要引起混淆就行

还要刻个“存档专用章“么？盖了单，编好的存档编号是手写在存档文件第一页吗？还是加上存档编号，再重新打印后存档？

应助达人

文件怎么规定就怎么办
我们的文件管理没这么复杂，没有存档专用章，也没有存档编号的概念

那你们是如何管理存档文件的呢？

作废资料上盖上作废章，保存在专门保存作废资料的档案柜/盒，在柜子/盒上明显标识“作废资料”。
需要销毁得我们也没保存，主要保存的都是作废规范这类的。

作废文件保存年限到了可以销毁。

应助达人

作废的文件就应当销毁，留存的不应当是作废文件

应助达人

体系文件作废了通常不保存，直接销毁
标准文件作废通常会盖作废章保存三年吧，视标准文件的重要性而定了

应助达人

对作废要销毁的，登记作废文件目录后直接销毁
作废还需保管的，登记并加盖“作废”章保存即可。