管理体系认证
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受控文件清单
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质量目标分解及监测办法
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海瑞00
第2楼2017/07/29
文件是具体规定怎么做的,记录是用来支撑文件的。文件需要修订,修订了的文件要把源文件替换并且销毁,这个时候就产生了记录来支撑你的文件,记录主要有文件修改申请单、文件修改通知单、文件处理记录,文件处理登记表,文件销毁记录。当然还有一些附带的像是受控文件一览表啊啥的。文件处置要按时处置,不然会误用旧版本的文件。至于记录,因为我们只有电子版的记录,所以只写文件更改的相关内容,不做处理,因为文件更改里面就有处理方式,我们记录的处理方式是更换电子版。至于保存期,CMA和CNAS准则上面都有规定,可以看一下。
英里飘飘
第3楼2017/08/24
个人更倾向于B公司的做法,但是B公司关于文件,每次修改都要更改版本号,我觉得没必要,就像CNAS文件,稍作修改的可以再版本号后面加一后缀“第X次修改”就可以了,这样《受控文件清单》等就不需要更新,操作起来更方便。
异
第4楼2017/08/24
哦,谢谢,明白你的意思。不过我这里说每次要更改的版本号的结构就是“版本+修订”,所以稍作修改,都需要更新。我觉得如果你们的《受控文件清单》里的文件没有修订次数的标识,也很难确保其有效性吧。个人感觉。
danren9889
第5楼2018/06/22
谢谢楼主分享!
avih1981
第6楼2019/06/06
修订比改版要省时省力很多
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