西瓜猫猫西瓜
第3楼2017/08/23
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仪器设备管理流程
一、仪器购买前的调研
要求:满足测试需求、考虑仪器是否满足长期发展的适用性、实用性、价格、后期成本。
二、仪器放置地点
a、准备仪器的放置场地,考虑放置台位置、高度、长度、仪器放置方向等要符合人体工学特性,要便于操作。
b、考虑通风位置、供水位置的合理性。考虑供电问题,供电量是否满足现在或以后发展需求、考虑是单相电或三相电及插座位置。考虑附属设备尺寸及放置地点要便于操作与检修。预留检修通道。
C、考虑设备噪音问题,是否需要隔音。
d、考虑设备的干扰问题,如震动、电磁、风等。
三、仪器验收
a、在仪器厂家工程师在场的情况下拆箱、核对装箱单,确保数量准确。如数量不对与工程师说明并记录。
b、检查仪器包装箱是否良好、有无破损、倾斜指示是否变色。
c、开箱后核对仪器清单,包括主机、配件、备件、耗材、专用工具、技术性文件等是否齐全、良好、无损坏。如缺件或损坏要与工程师说明并记录。
d、现场陪同工程师安装仪器,按要求安装在预留位置,附属设备位置要放置合理。排线、管路走向要规范、整齐,不能杂乱无序。安装过程中出现任何问题要进行记录。
e、现场陪同工程师调试仪器,调试的结果参数要满足仪器的参数及测试需求,过程中出现任何问题要进行记录。
f、如果调试时间比较长,比如需要几天的时间,除工程师外任何人员不要对仪器进行任何操作。
g、验收合格后、清点所有的物品,放置指定位置,并对其进行登记造册。
h、对于仪器的技术性文件,如说明书、软件、验收报告等应单独重点保存。
四、仪器日常使用及维护
a、提前学习仪器的理论基础,了解仪器硬件设施及运行流程。
b、在培训过程中,要详细记录操作步骤、注意事项、应急处理及维护步骤等相关操作。
c、严格按照操作步骤进行操作,不懂的咨询工程师不要轻易操作,禁止野蛮操作。
d、根据仪器厂家工程师的建议定期安排设备的日常维护,如长时间不使用应进行开机维护、耗材定期更换、冷却水定期更换、配件的定期清洗及定期打扫卫生等。
五、仪器计量
a、若仪器需要计量应寻找具有资质的计量单位,首先要查询计量单位的资质证明及计量项目范围证明并确保在有效期内。
b、根据计量法确定仪器的计量要求,是检定或校准。
c、查询仪器的计量检定规程并熟悉其过程。
d、联系计量单位安排计量,仪器使用人应提前做好仪器的准备工作。
e、取得计量证书时,仔细检查计量证书的信息是否有误,如设备名称、型号、计量日期、计量有效期、一级标准器证书的有效期、一级标准器的不确定度等级是否满足要求、计量结果是否满足要求等,如果发现问题及时联系计量单位。
f、计量证书检查无误后应单独重点保存。
以上流程为具体的管理工作,对于资质认定来说检查以上工作是否合理、规范是通过审查仪器档案来体现。对于仪器的购买、验收、使用、日常维护、计量等活动,都会产生相应的文件记录,收集整理上述文件就构成了仪器的档案。
六、资质认定审查的仪器档案
a、收集仪器厂家资质,包括营业执照、组织机构代码证及税务登记证。(检查仪器厂家的合法性)
b、创建仪器合格供应方名录。(直观的了解所有仪器厂家的信息)
c、收集仪器的采购台账。(确定仪器的归属)
d、创建仪器设备一览表。(直观的了解所有的仪器设备信息)
e、创建仪器使用授权表,授权前要经过培训及理论考试,试卷要存档。(明确仪器的操作人员)
f、创建辅助仪器使用授权表。(明确辅助仪器的操作人员)
g、书写仪器操作作业指导书。(确定仪器的正确操作步骤)
h、创建仪器使用登记表。(记录仪器使用过程的信息)
i、创建仪器日常维护记录表。(确定仪器的正确维护步骤)
j、创建仪器报废(停用)处理表。(记录仪器的维修、报废信息)
k、创建仪器检定/校准周期和计划表。(提前做好计量准备工作,按计划进行)
l、收集计量单位的资质证明及计量项目范围证明(确认计量单位资质)
m、创建仪器计量结果评价及确认表。(确认仪器计量结果能够满足测试需求)
n、创建仪器检定/校准系统框架图。(计量过程的量值传递)
o、整理电子版计量证书。(备份及认证需要)
p、对计量后仪器张贴三色标识,并对其进行统一编号。(标识并区分)
q、对辅助仪器进行标识,并对其进行统一编号。(标识并区分)
r、创建仪器设备统一编号表。(方便管理)
s、创建仪器期间核查计划表。(提前做好核查准备工作,按计划进行)
t、书写仪器期间核查作业指导书。(正确的进行期间核查,可参考仪器的检定规程)
u、书写仪器期间核查记录表。(对期间核查结果是否满足要求进行确认,并且核查的原始数据要保留存档)
v、创建仪器履历表。(直观的了解设备的状况,也可以用专门的仪器设备技术档案本代替)
w、将上述资料进行整理、归类、储存,一台或同型号设备一个档案盒,档案盒外要有明显的仪器目录,内部要有详细的放置物品目录。