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化学有证标准物质证书管理

  • miaomimi_w
    2017/11/21
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 请问大家对化学有证标准物质的证书应该怎么管理哒?
    目前我们对标准物质进行唯一性编号,即使生产批号一样的标准物质编号也不同,其证书也一一对应,所以即使是完全相同的证书,也有不同的编号。
    如果将证书作为技术记录进行保存,那即使标准物质用完了,其证书也需要保存满6年。这样就需要保存很多很多证书。。。。。所以大家是怎么操作呢?
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  • 西瓜猫猫西瓜

    第1楼2017/11/21

    这属于外来文件吧,看你们文控怎么安排的吧,我们基本上也没扔,一直按6年放着

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  • andychan59

    第2楼2017/11/21

    应助达人

    证书和标准品都加贴唯一性编号,一一对应,证书按照编号顺序统一存放,调用时也很方便。

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  • andychan59

    第3楼2017/11/21

    应助达人

    还有一种方法,将每份证书扫描电子存档,存档电子证书命名为标准品唯一性编号。这样检索调用更方便。

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  • senke

    第4楼2017/11/21

    应助达人

    标准物质证书留着可以追溯之前用此标准物质做出来的数据,因此留着还是很有必要的。
    反正也不是很多,占不了多大地方。

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  • senke

    第5楼2017/11/21

    应助达人

    这个方法也不错,防止弄丢了

    andychan59(andychan59) 发表:还有一种方法,将每份证书扫描电子存档,存档电子证书命名为标准品唯一性编号。这样检索调用更方便。

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  • yqxxw123456

    第6楼2017/11/21

    楼主的保存方法是对的,标准物质证书是检测原始记录相关的文件,应该与检测原始记录的保存期相同。

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  • miaomimi_w

    第7楼2017/11/21

    哦哦,明白了,谢谢

    yqxxw123456(yqxxw123456) 发表: 楼主的保存方法是对的,标准物质证书是检测原始记录相关的文件,应该与检测原始记录的保存期相同。

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  • miaomimi_w

    第8楼2017/11/21

    这样相同的证书,我拍一次照片,以后就复制然后重命名行么?

    andychan59(andychan59) 发表:还有一种方法,将每份证书扫描电子存档,存档电子证书命名为标准品唯一性编号。这样检索调用更方便。

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  • andychan59

    第9楼2017/11/22

    应助达人

    第一次整理这个扫描工作比较费事,后期每次到货后就扫描很方便,检索起来就更省事了。

    senke(lifen4607) 发表: 这个方法也不错,防止弄丢了

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  • zyl3367898

    第10楼2017/11/22

    应助达人

    标准物质证书放一个档案盒存放。

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