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senke
第3楼2018/04/15
实验室认可是一项大工程,需要投入大量的人力物力财力,因此前期需要充分的调研,认清现状和困难,并取得领导的支持,才不至于半途而废。
曾经有一家企业听说申请高新技术企业可以减免税负,而通过实验室的CNAS认可可以在申请高新中加分而匆匆上马CNAS认可,基础不牢地动山摇,很多制度缺失,甚至不符合实验室现状,最终弄得体系贯彻不下去,民怨鼎沸,最终搞成了两张皮,无端增加了工作人员的工作量。因此前期定位和策划就显得尤为重要。
首先抽调一定的人力成立项目组,明确小组成员的分工和职责,并配备相关的资源。
之后对组织能力和管理模式进行调研,比如公司的组织架构、实验室现状和公司体系情况,是否通过ISO9000体系认证等进行充分的调查。然后进行可行性论证,充分考虑市场需求、行业情况、人员能力、资金需求和政策支持等因素,明确认可的意义和目的,以及为公司和企业带来的有形经济效益和无形的收益,在这个过程中摸清同行的现状尤为重要,往往高层重视的就是竞争对手的现状。因此项目组需进行资料收集、市场调研等工作,广泛的收集客户需求和行业最新动态,做到知己知彼。
项目组将调研结果形成“项目可行性报告”报企业管理层审批。报告中应详细描述项目前景和效益分析,硬件需求(资金、场地、设备、新建或改扩建设施环境需求等),软件需求(资质和政策准入门坎、人员需求、涵盖的标准和领域、认可程序要求等),对于项目建设周期及项目所需的资金预算,存在的困难等要重点突出。管理层召集相关负责人员进行讨论分析后,最终作出开展与否的决策。
体系能否真正做到实处,管理层的决心和承诺十分重要。在管理层做出决策后,召集各部门进行项目评审,确保体系申请之前各部门就实验室的硬件设施和软件条件达成一致,并能够齐心协力相互配合按时完成相应工作,实验室能具备相应的检测能力。
senke
第10楼2018/04/16
前期工作完成后,就要制定总体工作计划和体系分计划。
在制订总体工作计划时需要充分考虑认可项目和领域的复杂程度和实验室的现状等,根据项目与现状的差距估算工作量、明确任务分工和完成的时间节点。质量负责人进一步拟订管理体系工作计划,成立体系文件编写小组,明确职责分工。对体系文件的编写进度定期进行跟踪检查。
实验室或其所在组织是能够承担法律责任的实体。如果实验室是独立法人单位,应具备相应的法律文件,证明其有合法的服务范围和独立机构编制;如果实验室隶属于某一法人单位,应有独立建制,其机构组成应有主管部门(独立法人单位)的批准文件(如授权书),实验室负责人应有主管部门的正式书面任命,并授权实验室独立进行规定范围的检测工作。