实验室文件管理的问题

应助达人

1）建立清单，确认版本是否为有效；
2）适用时进行内部编号，受控下发。

外部文件登记受控有清单吗？

一般情况下与内部文件是一样的。如果你的文件控制程序有规定，按你的规定执行。

应助达人

外来文件按文件控制程序控制，加盖受控章，按原文件号进行编号，或是按组织自己的编号规则进行唯一性文件编号 。加发放号，进行发放登记。定期进行检索，回收过期文件并进行锁毁。

1. 建立受控文件清单，将外来需受控的文件纳入受控文件清单；
2. 在需要受控并纳入清单的文件上加盖“受控章‘’;
3. 必要时给予受控编号，标准一般不需要，但其他资料最好有受控编号以便识别其有效性。
4. 具备必要的查新能力。

应助达人

请问，你们那些外部文件需要进行内部编号的？

应助达人

没有要求，不过一般都会做个清单吧，不是吗？

应助达人

你们的外来文件全部受控吗？标准都要加受控章吗？

外来文件不是都受控，而是需要受控的才受控。比如一些杂志文献，什么的。我们一般作为参考资料看，不受控，也不指导日常操作。
主要是评审准则、标准、标准汇编。
标准只要拿出来用的，都盖受控章。当然也有不盖的，但评审时是绝对不会拿出来的。