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用Excel实现生产数据的高效管理

  • Ins_d30d8932
    2018/08/06
  • 私聊

实验室建设

  • · 设计目的

    很多制药企业,都在使用Excel电子表格进行生产数据管理,但其中一些表格并未经过良好的设计,一些表格的运用水平还处于对生产数据进行记录而非管理的状态,在管理效率上与纸质文件并无质的区别。

    在这样的数据管理水平下,每个月末、季度末、年末往往是生产管理人员最繁忙的时候,因为要进行繁杂的数据统计。面对庞大的数据量,各种汇总、归纳、筛选让统计人员应接不暇,有时难免还会出现人为错误。

    针对上述问题,本模板设计了一览表式的工作表模块,适用于对各层面的生产数据进行记录、筛选、汇总及查看。平时将数据记录到表格中,需要时可根据一键式的选择,自动筛选对应时间段的数据,并通过柱状图、扇形图等形式直观地展示。同时,模板中对各种关键的数据,如:交付日期逾期和产品检验状态,结合实际情况,分别用不同的颜色进行标识,以提醒相关人员做后续的工作安排。

    从此,再也不用为每次月报、季报、年报的数据整理发愁,轻点鼠标,分分钟把直观的数据统计放到PPT中,或者干脆拿整个表格进行汇报也不用心慌得一比了。实际上,还可以实现提高合规性和管理效率的其它功能。比如访问控制、自动保护和锁定、审计跟踪(文件层面及单元格层面)、电子签名等。经过良好设计的生产管理电子表格,可以有效提高管理效率并避免合规问题,甚至可以完全替代市售生产管理系统的核心功能。各企业可以视自身使用情况自行设计开发。

    · 核心功能

    1、一览表式查看

    表格可以根据用户对时间段的选择,筛选对应的各类数据,并通过柱状图、扇形图等形式直观地展示,方便决策人员查看和决策。比如:用户在数据一览表中,选择”2017年”和”第二季度”,一览表中将自动呈现2017年第二季度各车间产量对比图、各产品产量对比图、各类别占比图、销往地对比图。



    2、数据验证

    对于输入内容可限定的单元格,包括车间名、产品名、年份、季度,本模板中设置为下拉列表的形式,方便用户录入数据的同时,也可以大大降低手动录入的出错概率。



    3、提醒功能

    对于即将到期的生产任务,若当前时间距离任务完成时间小于等于7天时,则对应任务完成时间的单元格背景会变为醒目的红色,以提醒管理人员提前做好相关工作安排。(截图时间:2018年7月4日)



    根据交付日期和实际完成日期,表格会自动判断任务完成时间是否逾期,并对判断结果以醒目的红色进行标注,以便管理人员发现问题和解决问题。



    另外,对于产品的三种检验状态(未送检,已送检,已检验),表格会根据用户的下拉选择项,呈现出红黄绿三种背景颜色,以便于管理人员直观的了解各项生产任务的状态后,进行后续的工作安排。


    总结:使用本模板可以显著提高工作效率,并减少人为错误。如需完全适用实际工作,需根据自身情况进行相应的修改。

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  • qianguiyun1

    第1楼2018/08/16

    应助达人

    具体是怎么设计的?

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    +关注 私聊
  • Ins_d30d8932

    第2楼2018/08/21

    只是熟练使用了一些Excel的常用技巧,如有兴趣,欢迎关注微信公众号:实验室信息化与自动化,索取表格下载链接。

    qianguiyun1(qianguiyun1) 发表:具体是怎么设计的?

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