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质量手册如何活页改版

  • xiaolishen
    2018/08/08
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 请问大家的质量手册都是活页改版的吗?由于质量手册每一页都有版次编号,假如每次评审完需要对内容进行修订,比如某一页的某个要素进行了修订(实际就几十个字的修订),难道我得把几十页的质量手册重新打印发放?不能就把修订的那一页重新打吗,但是只要修订了,版次就得变,而每一页都有版次显示,如果我只改修订了那页的版次,其它页版次不改,不就同一本手册有不同版次出现?我觉得这是我们手册格式问题。所以请问一下大家,你们质量手册每次修订都是正本重打的吗?
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  • zal

    第1楼2018/08/08

    应助达人

    活页的比较好修订~~

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  • 路過人間

    第2楼2018/08/08

    应助达人

    小部分的修订不用换版啊。版次不用换,增加第几次修订就好啊,前面增加修订名录不就可以。
    手册可以活页的,不用弄胶装的。比较方便修订

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  • xiaolishen

    第3楼2018/08/08

    修订不用换版?不是只要修订了都版次都要改吗?我们的是这样的,比如首次发放是A版 01次,修订后就加1,变成02了;满了10次则B版。那修订了,次数不加就体现不了改动了,至于前面的修订名录,这个一直有的,只是让读者一目了然。

    路過人間(v2702202) 发表:小部分的修订不用换版啊。版次不用换,增加第几次修订就好啊,前面增加修订名录不就可以。
    手册可以活页的,不用弄胶装的。比较方便修订

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  • xiaolishen

    第4楼2018/08/08

    我知道活页好修订,但是每次修订都要把整本重打?不科学啊。

    zal(zal) 发表:活页的比较好修订~~

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  • 承之

    第5楼2018/08/09

    应助达人

    别省那点钱了,质量手册是一整份文件,你告诉我一份文件里面各页的版本号都不一样是合理的?你修订一份文件可以这个搞?

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  • xiaolishen

    第6楼2018/08/09

    并不是想省那点钱,而是费事,我们才五本质量手册,由于改动几行字搞得5本重打,觉得没这个必要;而且,我就是觉得不合理才出来问一下大家意见,平时是怎么操作的?回答你最后一个问题,我真没这么搞过的,就是搞烦了。你有什么好的建议吗?

    承之(dacaoyu) 发表:别省那点钱了,质量手册是一整份文件,你告诉我一份文件里面各页的版本号都不一样是合理的?你修订一份文件可以这个搞?

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  • 承之

    第7楼2018/08/09

    应助达人

    我的建议就是该重打就得重打,别图省事。
    本身手册就应该是一份很严谨的文件,轻易不改变,有变动就得一致。

    xiaolishen(v3046653) 发表: 并不是想省那点钱,而是费事,我们才五本质量手册,由于改动几行字搞得5本重打,觉得没这个必要;而且,我就是觉得不合理才出来问一下大家意见,平时是怎么操作的?回答你最后一个问题,我真没这么搞过的,就是搞烦了。你有什么好的建议吗?

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  • hulichang

    第8楼2018/08/09

    你们自己咋规定的,直接替换修改部分就可以,增加修订页,明示修订部分。如果修改较多可以吧该章节全部打印,不用整本换啊

    xiaolishen(v3046653) 发表: 我知道活页好修订,但是每次修订都要把整本重打?不科学啊。

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  • 繁夏

    第9楼2018/08/11

    分每一个单节整理,然后打印不胶装,用文件夹

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  • luckfish

    第10楼2018/08/11

    应助达人

    楼主你的想法是对的,首先封面的版本及修改序次是随着每次修订的总次数变化的,如文件编号:GZJC-SC00-2018;版次:A/3;受控:受控05;而内页中修订了哪一页就替换哪一页,并且在那一页中标明本页第几次修改,如:2017年06月01日 第1次修改。
    注意:版次:A/3指的是本手册为A版,目前共经过了3次修改。

    因此,建议:1)各位领导的签字不要放在封面上,因为这一页有变动就要更换。2)封面页更换后,封面上的发布日期也要变更为最新修订的日期。标明本版次发布的日期。

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