关于电子文件的发放、受控问题

应助达人

最简单的解决方法是加密

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我公司的情况是
1、电脑全部瘦客户机，访问都是通过远程链接到本地服务器存储和使用数据，不接受下载，但是可以上传
2、文件和数据存储在主服务器上，各用户通过终端利用网址访问文件
3、所有受控文档全部加密，禁止修改，如果修改要申请权限

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质量类的文件可以通过电子档，操作类的还是要现场存放

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我们是这样操作的：打印一份在体系组，由体系盖受控章再共享到内部网络，需要的可以去下载

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操作使用类的，电子版的很不方便，还是应该打印成纸质版的。

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主要是不能改动，除了加密，还可以用PDF格式的

加密是必须的！

加密，给需要的人授权，给与密码

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文档应是防修改的格式，并应在档案专用的电脑存盘备份或光盘备份。