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关于文件修订的版本问题

实验室认可/资质认定

  • 工艺规程文件,其中包括10个工艺规程,我只修订其中的1个工艺规程,其他9个文件并没有修订,请问我这个汇编文件需要重新日期发布吗?可是其他9个文件没有修订,日期还用改吗?这个汇编文件也是第1次修订?
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  • 老兵

    第1楼2019/05/17

    应助达人

    只修订其中的1个工艺规程,其他9个文件并没有修订,建议每个文件分别给出版本号和修订发布时间,这样整个汇编文件就不需要按重新的日期发布。

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  • m3019087

    第2楼2019/05/17

    那汇编文件封皮上的发布日期就不改了吗?版本号也不改?

    老兵(wangliqian) 发表:只修订其中的1个工艺规程,其他9个文件并没有修订,建议每个文件分别给出版本号和修订发布时间,这样整个汇编文件就不需要按重新的日期发布。

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  • 老兵

    第3楼2019/05/17

    应助达人

    汇编文件封皮上的发布日期可以改,但扉页须有修订页说明,版本号加注第几次修订即可。

    m3019087(m3019087) 发表: 那汇编文件封皮上的发布日期就不改了吗?版本号也不改?

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  • 路云

    第4楼2019/05/17

    应助达人

    你这是文件修订,不是换版。汇编文件的封皮只有汇编工艺规程名称的总称,版本号及发布日期都在内页,且每个子文件都有唯一的版本号。建议以活页的形式装订,便于每个子文件的单独修订时更换内容变更页。每个子文件的历次修订,都应有修订说明,都应在版本号处有第几次修订的信息标注。

    m3019087(m3019087) 发表: 那汇编文件封皮上的发布日期就不改了吗?版本号也不改?

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  • 承之

    第5楼2019/05/19

    应助达人

    如果你封面有了发布日期 那么就应该改成最新修订的日期,否则不需要

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  • m3019087

    第6楼2019/05/24

    谢谢,我们现在的是C版,如果新加一个工艺文件,也是C版第0次修订吗?新加文件后,对于整个汇编文件来说算第几次修订,假如以前整个汇编文件其中修订过1次。

    路云(luyunnc) 发表: 你这是文件修订,不是换版。汇编文件的封皮只有汇编工艺规程名称的总称,版本号及发布日期都在内页,且每个子文件都有唯一的版本号。建议以活页的形式装订,便于每个子文件的单独修订时更换内容变更页。每个子文件的历次修订,都应有修订说明,都应在版本号处有第几次修订的信息标注。

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  • 路云

    第7楼2019/05/24

    应助达人

    您这个是补充。如果整套文件改得不多,可以不换版。我记得第几次修订的信息,都是在各子文件里标注的,整套文件就只有总版本号的标注信息。

    m3019087(m3019087) 发表: 谢谢,我们现在的是C版,如果新加一个工艺文件,也是C版第0次修订吗?新加文件后,对于整个汇编文件来说算第几次修订,假如以前整个汇编文件其中修订过1次。

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  • senke

    第8楼2019/05/26

    应助达人

    建议分开发布,不要将汇总文件加编号,只是简单的合订即可

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