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请教公路水运工程检测报告有效的存档方法

偶尔开个团

2019/08/01

实验室认可/资质认定

在个几十人的小公司负责档案管理，其实也就原始记录存档这块。今年上半年业务量大增，粗略算过归档了15000-20000份报告，因为是新手不知道这个数量是否算正常范围？
如果只归档还应付得来，问题需要经常修改报告，年初至今大概2000多份，有些甚至修改两、三编。
还有一个报告编号问题，一个新项目编号规则有好几种，例如刚开始 J**（试验编号）-11112233（年月日）流水，后来改为L**-11112233流水，现在则是**-2019流水-ss。导致不知道该如何归档，非常混乱。
最近按要求需要把报告编号及其对应的实验日期上传到系统，负责这块的同事给了一张清单大概250份报告，报告编号是从收样的台账里导出来，结果有八十多份没找到，于是让试验员帮忙查找，发现根本没出过这些报告！

请问大佬对这种情况有什么更有效的归档方法的建议？

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hncx2004

第1楼2019/08/02

报告经常修改？？？感觉管理有待提高。。。

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