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请教公路水运工程检测报告有效的存档方法
偶尔开个团
2019/08/01
私聊
实验室认可/资质认定
在个几十人的小公司负责档案管理,其实也就原始记录存档这块。今年上半年业务量大增,粗略算过归档了15000-20000份报告,因为是新手不知道这个数量是否算正常范围?
如果只归档还应付得来,问题需要经常修改报告,年初至今大概2000多份,有些甚至修改两、三编。
还有一个报告编号问题,一个新项目编号规则有好几种,例如刚开始 J**(试验编号)-11112233(年月日)流水,后来改为L**-11112233流水,现在则是**-2019流水-ss。导致不知道该如何归档,非常混乱。
最近按要求需要把报告编号及其对应的实验日期上传到系统,负责这块的同事给了一张清单大概250份报告,报告编号是从收样的台账里导出来,结果有八十多份没找到,于是让试验员帮忙查找,发现根本没出过这些报告!
请问大佬对这种情况有什么更有效的归档方法的建议?
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hncx2004
第1楼
2019/08/02
报告经常修改??? 感觉管理有待提高。。。
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