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有2个关于文件管理方面的问题

实验室认可/资质认定

  • 1.我买了2本RBT214,然后我又用电子版打印了5本,这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么?

    2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本,我怎么管理,加唯一性标识,国标本身就有文件编号GB3847-2018,我不可能每本加个内部编号来管理(有个评审专家要求)。
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  • 90后检测机构质量菜鸟

    第1楼2020/01/06

    1.正版扫描打印盖受控章,完全没问题。
    2.30个标准需加的是发放号进行管理。本身标准就有标准号,需要区分的是发放到谁那里去了。

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  • czcdczg

    第2楼2020/01/06

    可以的,你的理解能力不错。

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  • sdlzkw007

    第3楼2020/01/06

    应助达人

    实际上管理文件主要还是发放回收的记录和内部编号

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  • WUYUWUQIU

    第4楼2020/01/06

    应助达人

    打印版可以是受控文件,

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  • 瑾年

    第5楼2020/01/06

    应助达人

    1.我买了2本RBT214,然后我又用电子版打印了5本,这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么?
    可以,没问题的
    2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本,我怎么管理,加唯一性标识,国标本身就有文件编号GB3847-2018,我不可能每本加个内部编号来管理(有个评审专家要求)。
    加上分发号 就是唯一性标识了

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  • JOE HUI

    第6楼2020/01/06

    应助达人

    1.我买了2本RBT214,然后我又用电子版打印了5本,这5本加盖受控章后也可以是受控文件跟买的一样么?
    可以的,都是受控文件,区分下正本与复副本

    2.柴油车检测标准GB3847-2018我有30本,我怎么管理,加唯一性标识,国标本身就有文件编号GB3847-2018,我不可能每本加个内部编号来管理(有个评审专家要求)。
    可以内部自己编一个内部编号,比如A-GB-01,A代表实验室名称,GB代表文件类型国标,01代表文件代码如对应的标准文件编号GB3847-2018版本 ,记录在EXCEL表格上,本身也属于文件查新的范畴

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  • yayicuo

    第7楼2020/01/06

    应助达人

    1、有2本RB/T214,又打印了5本,只是加盖受控章,要有内部编号才好,本身是一致的,只是要有多少本,做到受控。受控不仅仅是加受控章,要管理起来。按受控管理 。
    2、柴油车检测标准,本身的文件编号就是唯一性标准。但需要控制分发,或者做到受控管理,这里就需要加上内部编号了。
    关于受控,强调的是:编审批,发改废,借阅都要受到控制。至于内部编号,要有一个编号规则,“有法可依”就好了。

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  • p3071652

    第8楼2020/01/06

    应助达人

    受控的目的是确保检测人员得到的是正确的版本,所以受控的方式很多,可以盖章,写个发放编号等

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  • Ronartest

    第9楼2020/01/07

    谢谢大家,在这论坛里受益了。

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  • Ins_82cefb05

    第10楼2021/06/29

    正版扫描打印盖受控章,没问题。而不能网上下载电子版打印,那样又没有办法保证下载的是正确版本。

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