关于实验室设备档案的管理做法，麻烦高人指点

应助达人

我们单位档案有专门人管理，一般年底整理一次

都可以。按你们如何方便，高效如何做。

仪器使用说明书，检定证书存在档案室，仪器使用记录可以年底存档。

应助达人

设备档案要归档，动态记录可以按月归档。这样就可以了，至于说由各个人分别管理档案，不妥，人员的管理水平有限，人员流动也有影响，还有设备档案的流失问题。设备如同我们的眼睛一样进行保护，没有了档案，对设备的管理是失控的。

我的意思就是不按设备档案要归档，动态记录按月归档。因为某技术中心几次评审专家都提出直接把档案放在仪器旁，说方便管理。我咨询了一下其他机构，有部分也是这么做的，按理说既然214没有明确规定，体系文件又这样规定了，照理说应该没有问题吧

应助达人

按照仪器设档，一年一归档。按照每月归档的话，工作量太大而且重复。主要是按照自己企业体系文件来做就没问题。

应助达人

各个人分别管理档案，这样不好，有什么异常可以和使用负责人沟通，但是仪器档案还是由设备管理员统一管理。

应助达人

老实说看见这样的操作，员工很反感，这是把新任务又下发给他们了，会有反对，而且容易做不好

应助达人

把设备档案放在仪器旁边的作法值得商榷。一般是按33211要素：即3”

①作业指导书

②维护作业指导书

③期间核查作业指导书

“3”

①使用记录

②维护记录

③期间核查记录

“2”

①唯一性标识

②状态标识

“1”

①检定（核准）证书复印件

“1”

①检定、核准确认表