实验室采购流程

序号

步骤

负责人

记录

时间要求

1

识别采购需求

每个实验室人员都有可能成为采购申请人，采购申请人需要第一时间判断采购的紧急性。采购需求的来源可能如下：

采购申请人

无

无

试剂管理员每月检查库存；

实验员在测试时，消耗了耗材、配件或者试剂；

实验室负责人根据业务消化情况发现某些设备已经成为了业务瓶颈；

扩项等其他特殊情况。

2

分类

采购申请者需要将要采购的物品归类为一般采购，特殊采购。主要原则：

采购申请人

无

/

曾经采购过的物品倾向于分类为一般采购；

试剂以及耗材倾向于分类为一般采购；

正常采购流程下，货期缓慢，对耗材有特殊要求的采购，倾向于分类为特殊采购。

3

申购

正常采购：每xxx前申请，并整理提出本周采购申请表；

申购人

采购申请表

/

紧急采购：立即申购；

4

审批

正常采购：每xxxx审批采购申请表；

审批人

采购申请表

/

紧急采购：需要24小时内审批；

审批注意事项：

检查是否有重复采买的物品；检查采购的必要性；核实技术参数和品牌规格。

核验并下单采购

正常采购：采购员每xxxxxx浏览采购申请单，执行以下步骤：

采购员

采购申请表

/

a. 筛选出一般采购，并且确认分类无误，直接执行采购；

b. 筛选出特殊采购，抽样比价，核实价格是否合理。抽样规则如下：

c. 核实中发现与现有供应商提供的价格差异较大，需要及时汇报给审批人员，讨论是否调整方案；

d. 最终按照审批人员的决定执行，但是需要将价格差异记录，并且按月汇报及对账

e. 下单采购；

f. 在采购状态栏标注采购状态，填写预期到货时间。

紧急采购：对于被临时通知的紧急采购单，24小时内处理。