实验室原始记录的管理

yanli197604

2020/06/27

私聊

实验室管理/LIMS

实验室原始记录的管理

【摘要】实验室原始记录是通过一定的表格形式，对实验活动所做的最初的数字或文字的记载。如何来做好记录，文章从记录的设计、填写、保存等方面进行了叙述。

【关键词】原始记录、记录表格、记录填写、记录保存

原始记录是实验室工作的痕迹和溯源的重要依据，因此记录的规范管理至关重要，那么，如何来做好记录管理工作，笔者认为，应从以下几个方面做起。

1. 记录表格的设计

要记录就必须要有相应的记录表格，科学规范的记录表格是记录的痕迹基础。在进行记录表格设计时，要依据检测方法的要求，对实验过程中的重要信息进行记录，例如实验结果、试验参数、依据标准、样品信息、环境温湿度等必须的实验信息一一记录。

记录的填写

记录表格设计好后，要组织进行评审，评审记录的内容有无缺失、关键信息的记录是否科学合理等等，通过评审后进行发布实施。接下来对记录的填写进行培训，如何填写、填写的目地和作用、记录的更改、数据的修约等等进行详细培训，是填写人完全理解并掌握填写方法。实验期间和实验结束后应及时记录，在记录正式运行期间应长期对记录的填写工作进行监督检查，检查记录是否及时填写、更改是否规范、数据记录是否准确真实等。同时定期对记录中的关键数据进行统计分析，通过分析发现问题，针对问题制定相应的质量改进措施，可以是实验室的管理、技术、人员等持续不断的得到改进和提升。

记录的保存

对用过的记录要进行保存，实验室一般都会制定记录管理程序，对记录的保存有严格的规定和要求，未到期处理前的记录要注意保存，防止防遗失或随意处理。大多数实验室对记录的填写和日常管理都比较严格和规范，但往往忽视记录的保存。记录的保存对实验室来说也是很重要的一环，不可忽视。