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新人如何看清一家机构真实的质量管理状况~

  • 检测人马大哈
    2020/07/14
    马大哈团队
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 今天有个好友,询问了我一个问题:

    他目前刚刚入职一家检测公司三个月,是名行业新人,他想了解一下,怎样才能看出一家检测公司真实的质量管理状况,也就是说,他想知道,有没有一种方法,能让他辨别出自己的公司,是不是那种“两张皮”的公司。





    1



    其实,只要在检测行业里混久一点,很容易就能看出一家机构的真实情况。

    但是对于刚入行的新人来说,没接触过体系,没接触过管理层、没接触过其他机构,他想一下子就看清自己机构的真实面貌,确实有难度。

    有个很简单的方法可以帮助这些刚入职的新人。

    就是看这家机构:

    补不补记录!!!

    补不补记录!!!

    补不补记录!!!


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    什么意思呢?

    就是一到有检查啊,或是一到复评审,扩项等,你看你所在的机构,会不会停下手头的正常业务工作,专门回头去补以前的记录!比如内审记录,培训记录,设备使用记录等等。

    一家合规运作的机构,在迎接检查或评审前,是不会特意去补记录的。而反之,一家机构补记录补的越多,就越说明他平时的实际运作与体系要求是严重脱钩的





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    为什么这么说呢?

    大家入行久了就会知道,记录有几大特性:

    溯源性,即时性,充分性,重现性,规范性

    其中,这个即时性,就是咱们俗称的原始记录的原始性。

    怎么才叫原始?就是记录必须当时生成,即时生效啊!后补的,那还叫原始嘛!

    谁写日记,会往回翻篇去记上个月或上一年发生的事?往回翻篇写的那还能叫日记啊?往回翻篇写日记的人,那肯定有问题啊!





    所以,看一家机构补不补记录,就能帮助新人先大概看清你所在机构的真实质量管理状况了。
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  • JOE HUI

    第1楼2020/07/14

    应助达人

    补记录也是检测实验室一大特色

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  • yayicuo

    第2楼2020/07/14

    应助达人

    楼主有心了,补记录只能说明,我们的机制有问题。目前大部分实验到都有这种情况的发生。

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  • 那片海

    第4楼2020/07/15

    应助达人

    除了补记录还有另一方面,看有没有对新人进行系统的培训

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  • 美人伴佳玉

    第5楼2020/07/22

    1.人员是不是都是在岗的有没有兼岗的现象
    2.整个检测流程是不是合理规范的,有没有专职的相应的人员 会不会一岗多职
    3.整个沟通机制是不是合理的,你能否找到你的直接领导人
    3.公司领导是不是重视的,公司效益怎样
    5.翻一翻公司的杂七杂八的文件是否都是专人专项做的,还是一个人做了所有
    6.平时开会吗?培训吗?
    7.记录填的怎么样,每年的管评和内审是不是都有在做还是就是每年复制黏贴,这个很能体现
    8.我不知道了。。。。

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  • 承之

    第6楼2020/08/07

    应助达人

    补记录也太low,正常有质量部的都不会存在这种事的

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  • 阿拉灯神丁

    第7楼2020/08/10

    我们单位,身为质量负责人的我就是专业背锅的,真希望有个质量部

    承之(dacaoyu) 发表:补记录也太low,正常有质量部的都不会存在这种事的

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  • KCN

    第8楼2020/08/10

    应助达人

    有质量部又怎么样呢?在上一家公司,说是有质量部,其实就是我一个质量负责人,带一个质量文员 一个仓管员 一个外宣。我和质量文员,天天催实验室的大爷按时写记录,按时交记录,结果呢?说好的每个月5号之前,把上个月的质控、监督、培训这些记录交到质量部来,结果基本都是20号才能全收上来,都是现补的。不要问,一问就是测试量多,没时间做。公司开管理评审会议,老板说下一年度我们的报告准确率不能低于95%,结果一个实验室经理说,我们还有5%的容错空间啊,不错不错。。。

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  • jsr1314

    第9楼2020/08/14

    应助达人

    让他们上交这些记录,本来方法就有点不可取啊。

    KCN(v2735401) 发表:有质量部又怎么样呢?在上一家公司,说是有质量部,其实就是我一个质量负责人,带一个质量文员 一个仓管员 一个外宣。我和质量文员,天天催实验室的大爷按时写记录,按时交记录,结果呢?说好的每个月5号之前,把上个月的质控、监督、培训这些记录交到质量部来,结果基本都是20号才能全收上来,都是现补的。不要问,一问就是测试量多,没时间做。公司开管理评审会议,老板说下一年度我们的报告准确率不能低于95%,结果一个实验室经理说,我们还有5%的容错空间啊,不错不错。。。

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  • 周杰伦

    第10楼2020/09/25

    太普遍了啊现在,

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