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浅谈企业内部实验室合同评审流程

JOE HUI

2020/09/30
Chromcycle团队

实验室建设

浅谈企业内部实验室合同评审流程

为了建立和维护评审客户要求、标书和合同的程序，并使客户的要求及时准确地得到满足。今天谈谈我们企业内部实验室合同评审流程.

1.0它的适用范围主要是以下三点：

1.1.客户与本实验室达成的检测标准较高，技术难度较大的任何形式的合同或协议；

1.2.为履行合同所安排的评审；

1.3.合同履行期间客户提出的必要的修改。

2.0相关人员职责如下：

2.1技术负责人：负责检测合同的监督实施。

2.2实验室主管：负责协调内部检测任务分配。

2.3样品管理员：负责常规检测合同的评审。

2.4数据管理员：负责对合同执行情况进行跟踪；负责保存评审过程中相关记录。

3.0作业内容

3.1合同的形式

3.2实验室目前合同的形式：本实验室使用的合同为简化的书面格式“化学测试申请表”，并作为合同评审的依据。

3.3 检测合同的评审

3.3.1 样品管理员根据客户的需求,对测试申请进行评审，实验室主管对检测申请进行审核后，执行检测任务。

3.3.2 在评审过程中，如有任何疑问，要及时与客户沟通，并在检测工作实施之前得到解决。

3.3.3在澄清客户要求和允许客户监视其相关工作表现方面，实验室应与客户或其代表合作。

3.3.4 测试申请表内容应包括：客户名称、样品名称、物料编号、样品批号、收样日期、检测项目等。

3.4评审内容应包括：

3.4.1　客户名称;

3.4.2　客户的要求是否明确;

3.4.3　实验室能力和资源是否满足要求，

3.4.4　约定检测服务类型等相关事宜;

3.4.5 客户送样数量应满足测试要求；不能满足分样测试要求的应在测试前与客户对分样方法达成一致意见，该一致意见可以是书面的也可以是当面口头或电话沟通的。

3.5 评审的执行

评审通过后的测试申请表由样品管理员负责编号并登记。

《化学测试申请表》的编号规则如下：

C XX XX XX XXX

实验室年　月日流水号

3.6合约的变更

3.6.1 测试申请表双方签名后正式生效，合约双方应遵守此合约的全部内容。当实验室因某种原因未能符合合约要求时，数据管理员应在预定完成日期前告知客户，征得客户同意，重新确定完成日期。并在测试申请表上备注。

3.6.2测试期间，客户要变更申请内容时，技术负责人与客户双方协商同意后方可修改，并在测试申请表上备注及通知相关人员。

3.6.3如修改后的合同涉及到重大的变化，由技术负责人重新组织有关人员对变更后的合同进行评审，评审后的测试申请表由双方授权人签字。技术负责人应将修改后的内容通知所有受到影响的人员，防止出现工作差错给双方造成损失。

3.7 记录的保存

3.7.1样品管理员负责整理所有形式的合同,如测试申请表、传真及电话号码记录等相关文件，并交由数据管理员保存。

3.7.2实验室不承认口头协议的合同类型、合同内容，所有协议均应正式形成书面记录并接受评审。

3.7.3 由资料管理员按《记录管理程序》要求保存全部合同、合同修改记录和检测原始记录、检测报告副本以及其它相关的文件，保存时间为6年。

3..8本程序包括对于需分包项目的评审。

END

分
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hou1210

第1楼2020/10/31

应助达人

感觉不太全面，是不是就是一个程序文件啊

0

JOE HUI

第2楼2020/11/01

应助达人

内部自己写的
hou1210(hou1210)发表:感觉不太全面，是不是就是一个程序文件啊

0

检测守望者

第3楼2020/11/09

做好合同评审的关键是做的人要了解测试项目及基本要求，现实情况是很多刚毕业的人员一来就搞合同评审，自然是做不好的。

0

JOE HUI

第4楼2020/11/09

应助达人

是的，还是要熟悉相关检测流程，熟相关管理体系及技术运作要求
检测守望者(v2908839)发表:做好合同评审的关键是做的人要了解测试项目及基本要求，现实情况是很多刚毕业的人员一来就搞合同评审，自然是做不好的。

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