关于记录表单的签名问题

应助达人

内部文件做好相关签名规定也是可以的，要做到能有效识别

应助达人

可以的喔，只要有内部文件规定，做好电子签字章的有效识别。

应助达人

由于可以委托他人代盖，不受控，因此盖私章不妥，还是手签为好，电子签名则需有U宝密码。

应助达人

主要还是以手签为准，很多记录上有私章但是旁边还得手签。

应助达人

可以。但用章需有用章记录和本人签字。

应助工程师

普通的私章安全性不好保证，一般是不符合实验室规范的。 现在有的是在有规定的情况下可以使用电子签名，分享一篇文章给您参考一下

干货】检测报告使用的电子签名有效吗？
2020-06-08 17:20
电子签名也称作“数字签名”，有的实验室为了减少报告/证书在检测/校准人员、核验人员和签发人员之间的流转时间，采取电子签名的方式。电子签名具有与手写签名或者盖章同等的效力。但是要保证报告/证书电子签名的可靠性，需经作为第三方的电子认证服务机构对电子签名人的身份进行认证。

电子签名：是指数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。

数据电文：是指以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。

民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。 当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。

1

怎么样的电子签名是有效的

电子签名同时符合下列条件的，视为可靠的电子签名：

（1）电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有；

（2）签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制；

（3）签署后对电子签名的任何改动能够被发现；

（4）签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。

当事人也可以选择使用符合其约定的可靠条件的电子签名。

可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

电子签名人应当妥善保管电子签名制作数据。电子签名人知悉电子签名制作数据已经失密或者可能已经失密时，应当及时告知有关各方，并终止使用该电子签名制作数据。

伪造、冒用、盗用他人的电子签名，构成犯罪的，依法追究刑事责任；给他人造成损失的，依法承担民事责任。

2

有效的数据电文

能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为符合法律、法规要求的书面形式。

符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的原件形式要求：

（1）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；

（2）能够可靠地保证自最终形成时起，内容保持完整、未被更改。但是，在数据电文上增加背书以及数据交换、储存和显示过程中发生的形式变化不影响数据电文的完整性。

符合下列条件的数据电文，视为满足法律、法规规定的文件保存要求：

（1）能够有效地表现所载内容并可供随时调取查用；

（2）数据电文的格式与其生成、发送或者接收时的格式相同，或者格式不相同但是能够准确表现原来生成、发送或者接收的内容；

（3）能够识别数据电文的发件人、收件人以及发送、接收的时间。

数据电文不得仅因为其是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的而被拒绝作为证据使用。

审查数据电文作为证据的真实性，应当考虑以下因素：

（1）生成、储存或者传递数据电文方法的可靠性；

（2）保持内容完整性方法的可靠性；

（3）用以鉴别发件人方法的可靠性；

（4）其他相关因素。

（内容来源：实验室ISO17025 由小析姐整理编辑）

应助达人

用私章，要有印章管理规定。即用章批准确认。

应助达人

1.文件做好规定
2.能确保私章只有自己能获取到，别人接触不到
3.进行定期监督