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CNAS电子报告和电子签名怎么管控?

  • Ins_5a0ae2ce
    2021/06/21
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 一、1.CNAS电子报告怎么生成的?
    我的理解是:纸质版报告的扫描件是电子报告,不知对否?
    2.电子报告发给委托方需要怎么管控?
    出报告的检测人员很多,怎么加密?谁来做加密?
    3.授权签字人的电子签名怎么管控?
    一般授权签字出差时,会用电子签名
    但检测人员很多,每个人都可能会用授权签字签名,那么授权签字人的电子签名是不是统一个归口由质量统一插入图片?
    +关注 私聊
  • JOE HUI

    第1楼2021/06/21

    应助达人

    1.CNAS电子报告怎么生成的?先出纸质盖章的报告再扫描成电子版的吗?
    可以WORD转PDF扫描(加盖电子章,授权签字人电子签名等),也可以纸张纸质盖章的报告再扫描成电子版,内部报告管理程序做好规定即可
    2.授权签字人的电子签名怎么管控?
    授权签字人都不在,签发报告的时候 ,谁来插入电子签名呢?由质量插入电子签名吗?还是谁出报告谁自己插入?
    可以在报告管理程序里面针对授权签字人的电子签名进行管控,比如检测报告经完成检测任务的主要检测员应对数据转移、计算处理及报告内容差漏进行核对后,在报告检测员处签署姓名,由办公室资料管理员连同原始记录、检验委托单第三联交审核人员进行审核。
    审核人员应对报告的完整性、项目齐全性、依据正确性及结论准确性进行审查。对审核合格的报告。审核员在审核报告中签名,办公室资料管理员将报告移交授权签字人签发批准。检测报告以电子版形式保存时,审批时按上述流程执行,签名时采用电子签名等规定。
    授权签字人一般规定两个人,谁插入电子签名内部文件规定好就可以,比如报告文员,但签发报告都需要交给他们进行最后确认

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