JOE HUI
第1楼2021/06/21
1.CNAS电子报告怎么生成的?先出纸质盖章的报告再扫描成电子版的吗?
可以WORD转PDF扫描(加盖电子章,授权签字人电子签名等),也可以纸张纸质盖章的报告再扫描成电子版,内部报告管理程序做好规定即可
2.授权签字人的电子签名怎么管控?
授权签字人都不在,签发报告的时候 ,谁来插入电子签名呢?由质量插入电子签名吗?还是谁出报告谁自己插入?
可以在报告管理程序里面针对授权签字人的电子签名进行管控,比如检测报告经完成检测任务的主要检测员应对数据转移、计算处理及报告内容差漏进行核对后,在报告检测员处签署姓名,由办公室资料管理员连同原始记录、检验委托单第三联交审核人员进行审核。
审核人员应对报告的完整性、项目齐全性、依据正确性及结论准确性进行审查。对审核合格的报告。审核员在审核报告中签名,办公室资料管理员将报告移交授权签字人签发批准。检测报告以电子版形式保存时,审批时按上述流程执行,签名时采用电子签名等规定。
授权签字人一般规定两个人,谁插入电子签名内部文件规定好就可以,比如报告文员,但签发报告都需要交给他们进行最后确认