实验室经常会遇到仪器设备验收工作,对验收实验室一般都会有详细的验收规定,特备是对大型的精密仪器的验收,实验室都比较重视。但在验收中要注意的细节和采取怎样的验收方法,每一个实验室各不相同。一般来讲验收大型精密仪器的验收分为资料验收和性能验收两个方面。
1. 仪器开箱和资料验收
资料验收大家都容易理解。这里所讲的资料主要是随机文件,包括:仪器设备说明书、详细操作书、软件、出厂合格证明、计量证明(如需要)、安全说明书等。到货后,实验室的验收人员应与供应商共同开启仪器设备包装,确认仪器设备的完好状况。实验室切不可在供货商未到场的情况下私自开启包装,因为,在供货商未到场的情况下开箱,如果发现异常将无法界定责任。在开箱过程中最好能对开箱过程进行视频或拍照保存。打开包装后首先查验仪器设备外观是否完好,有无磕碰,随机文件资料是否齐全,核验资料份数够不够,有无差错或遗漏。实验室应及时收集随机所有文件资料,妥善保存。
2. 性能验收
仪器设备安装调试后,接下来就要进行性能验收了,这也是验收的关键环节,实验室应做好充分准备。组织好验收队伍配气被验收物资,例如测试用样品、试剂药品、测试记录表格等。实验室应安排技术能力过硬的技术人员组织进行性能验收。在性能验收过程中要注意仪器设备参数是否符合技术文件要求,要对照技术文件要求逐项核对仪器参数,需要测试验证的,要按照约定的实验方法进行测试验证,评估测试结果是否符合技术指标要求。保留好测试记录。
实验室在完成仪器设备验收后要对验收仪器设备进行建档,将所有验收资料与设备档案一起保存。