体系文件作废一定要写作废申请吗

应助达人

没有必要，除非是你们的体系文件有此规定。

应助达人

看你体系文件里关于文件控制程序怎么规定的，一般都是有申请的

应助达人

这个主要依据文件控制要求，由相关人员发起申请，写明作废原因和影响评估，涉及部门领导审核批准，文件管理人员回收旧版文件及副本并登记，保存正本（作废不是丢掉，是不再执行，但文本还是要留存的），对应的文件号也不能再使用了。如果有文件收发记录的话，还要写下回收文件的具体信息。

我最期待的回答

没规定

作废申请表都没有

应助达人

楼主，评审准则中不会要求那么细，但贵单位体系文件应该从编制、审批、标识、发布实施、作废等有一系列明确的流程，明确如何操作的。个人建议最好加一个审批表，不然此文件为何作废何时作废体现不出来。

应助达人

那贵司的文件定期评审如何做的，文件定期评审是体系要求

应助达人

作废的话应该是记录的。