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合同评审的主要内容有什么?
物价真高
2022/09/26
私聊
实验室管理/LIMS
实验室合同评审工作首先应知道评审内容,知道干什么,是这项工作的根本。合同评审主要内容有包括客户需求是什么、实验室能力是否具备、客户是否具备配合条件、实验室实施措施与存在风险、合同内容合法合规性等。
2.1客户需求
客户是实验室的衣食父母,必须弄清客户需求,不论客户是政府机关、企业组织还是个人。客户需求一般包括实验室资质、实验项目内容、项目用途,包括实验方法、时间节点、偏离的处理、委托要求变更沟通渠道、变更确认方式,包括结果的报告方式、传送方式、分包的处理、保密的需求等,包括检测依据(产品标准或技术参数)、结果判断依据、样品的处理意见。
2.2实验室技术能力
根据客户需求,检查对照实验室是否具备相应能力,合同任务是否与实验室计划安排相冲突。包括实验室资质、实验方法、环境情况(条件、保障)、设备(状态、精度)、人员(资格、在岗)、任务计划是否满足,包括样件采集或运输能力、耗材库存、采购情况。评估分包方合同的有效性,分包方是否满足检测需求的能力,评估分包方的资质认定范围是否包含分包项目。根据实验室整体工作安排能否按时完成实验任务,另外也须考虑实验室的收益情况以及其他约束条件,如领导的好恶,客户的关系疏密。
2.3客户的配合能力
实验室要完成客户委托,需要客户大力配合,不能唱独角戏,如联合实验,需要客户代表现场合作,共同检测。考虑客户提供的样件能否满足实验方法要求(如数量、成分、结构、大小、形状、状态),取样方法能否满足国家规定的取样要求。需要现场检测的,客户是否提供了满足检测的条件,如空间大小,光照情况、空
气质
量、供水供电情况等。
2.4保障措施及风险管控
?实验室应当审查在规定时间内能否安排相应人员,有能力组织协调内部关系与客户愉快协同,有能力调剂实验室、设备、材料等,满足实验条件。
?实验室应当评审实验过程中可能出现的风险,如人员变动、设备故障、自然灾害、停水、停电、停气。考虑政策调整带来的风险,如北京地区遇到大型活动将导致停工停产,这些风险是否有应急预案,或者能获得客户谅解等。还要考虑突然接到硬性任务对客户任务的影响。
?同时应审查客户名称、地址、联络人、联络方式等真实性,通过相关渠道了解项目的真实性,评估客户的运营信誉状况、财务状况和支付能力等。
2.5合同内容格式
?合同的合法性是合同生效的必要条件,必须进行合法性审查。主要审查内容是否违反法律条款,是否存在恶意条款。坚决杜绝为了利益接收违法或侵害第三方合法权益的委托任务,杜绝超范围(资质认定批准范围)或超能力承接委托任务,拒绝伪造数据、出具虚假报告或证明。
?评估委托是否涉及到专利、技术机密、商业机密,以及保守秘密的能力,避免失密引发的纠纷。
?认真审查合同条款,确定合同条款无遗漏,条款内容具体、明确、无歧义,切实可行。
?合同格式应符合国家法规及相关行业、机关、标准要求。审核相关审批手续的合规性,盖章、签字、时间等要素是否齐全。是否明确双方的权力、义务、免责条款、不可抗拒情形、纠纷处理等。
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