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LIMS系统管理员之不符合

物价真高

2023/02/18

实验室管理/LIMS

场景：×××生态环境监测机构在用LIMS系统于2018年6月进行了功能优化升级，在召开项目验收会后，信息管理部门立即将LIMS系统进行了新旧版本的切换，并通过内网向各业务科室下发了自即日起启用升级后新版系统的通知。
不符合事实描述：×××生态环境监测机构在用LIMS系统在功能优化升级后虽然提供了相关验收记录，但系统未经重新确认和批准即投入使用。不符合《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》第十八条。
可能发生的原因：LIMS系统管理员对《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》和内部程序文件关于电子数据及信息系统需经批准后使用的规定理解不全面，认为系统优化升级后经正式验收程序后即视为批准，故将新系统投入使用。
建议采取的措施：由系统管理员按照内部相关程序文件的规定，提交LIMS系统启用申请，功能验收记录作为申请附件一并提交；技术负责人对申请资料进行审核，履行批准手续；举一反三，检查其他在用的专业数据库等软件，在启用前是否有重新确认和批准记录，发现有遗漏的应及时补上；加强系统管理员对于《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》和内部程序文件的学习，加深对补充要求相关条款的理解。

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