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引入LIMS后管理体系文件修订

  • lingxiao1026
    2023/08/03
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 本实验室刚引入了LIMS,体系文件需要根据实际情况做修订吗(主要是程序文件,线上线下相结合)?有没哪家实验室有模板,参考下,一个程序也行
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  • yiukk

    第1楼2023/08/03

    应助达人

    引入LIMS(实验室信息管理系统)是对实验室管理的一种改进和升级,它可以提高实验室的效率和数据管理能力。当引入LIMS后,确实需要对实验室的体系文件进行修订,以适应新的管理方式和流程。
    以下是一些需要考虑修订的体系文件:

    质量手册:质量手册是实验室质量管理体系的核心文件,需要根据引入LIMS后的新流程和要求进行修订。包括对LIMS的使用、数据管理、质量控制等方面进行说明。
    标准操作程序(SOP):SOP是实验室操作的规范文件,需要根据LIMS的使用情况进行修订。包括对LIMS的操作流程、数据录入和查询等方面进行说明。
    数据管理程序:引入LIMS后,数据管理的方式会发生变化,需要修订数据管理程序,包括数据录入、数据验证、数据备份等方面的要求。
    质量控制程序:LIMS可以提供更方便和准确的质量控制功能,需要修订质量控制程序,包括质控样品的录入、分析结果的比对和判定等方面。
    培训程序:引入LIMS后,需要对实验室人员进行培训,以熟悉LIMS的使用和操作。因此,培训程序需要进行修订,包括培训内容、培训方式和培训记录等方面。
    修订体系文件时,需要根据实验室的实际情况和LIMS的功能进行具体调整。建议与实验室管理人员、LIMS系统管理员和质量管理人员进行充分的沟通和协商,确保修订后的体系文件能够与LIMS的使用相匹配,并满足质量管理体系的要求。

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  • tooshuje

    第2楼2023/08/03

    楼上说的很全面,就我所经历的一些经验,提供一些具体的建议吧。
    1、引入LIMS软件系统以后,体系文件中必须明确说明本公司所采用的软件系统名称、版本,并且声明开始实行的日期等等。
    2、由于很多流程会改在LIMS软件系统中去操作,因此,质量手册、程序文件应当作出适应性的修改。比如:以前委托受理、收样登记、报告编写审批等是在纸质文件上进行,线下流转,现在就必须明确在LIMS系统中登记、填写和审批等。
    3、系统软件会升级,无论是我们机构要求的更改/升级,还是软件商主动提供的新版本,都要进行评估和试用。正式采用的同时,质量手册和程序文件要做出适应性修订。
    4、人员的账号和权限必须严格管理。不同人的权限最好要用文件规定下来:哪些人分配了账号;谁有什么权限等等。尤其是超级管理员是谁,什么情况下允许动用超管的权限?需要什么审批记录等等?还有,每个人的账号必须只能由本人登录,本人操作,本人管理,可以采取一些措施防止员工互相帮忙登录操作(比如登陆以后可以查看个人工资、奖金等等)

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