通标小菜鸟
第1楼2023/12/12
环境检测原始记录的最基本规范要求
1、原始性要求
原始记录应体现检测过程的原始性。观察结果和数据应在产生的当时予以记录,不得事后回忆追记、另行整理记录、誊抄或无关修正,但后续可根据需求再实施具体的计算步骤。
2、可操作性要求
原始记录的制定过程中,应充分考虑记录的可操作性。通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单易用/尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空间等,保证原始记录的可操作性。
可依据检测项目特点,按照检测流程顺序或标准条款顺序安排各检测项目在原始记录中的位置顺序,提升原始记录的可操作性。
3、真实性要求
原始记录的数据必须是真实的,数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出,包括:数值、有效位数、单位,必要时还需要记录测量仪器的误差。
4、有效性要求
实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。
5、溯源性要求
原始记录中应完整记录检测中各种方法条件,应包含足够充分的信息,包括但不限于:测试环境信息、测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等,以便在可能时识别不确定度的影响因素,并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。
整改后合格的试验项目,记录中仍需保留原不合格的原始数据,以及整改的方法。
6、完整性要求
原始记录的内容是检测报告的重要来源。为了方便检测报告的生成,原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。
JOE HUI
第2楼2023/12/12
记录是为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。实验室记录的作用主要是为检测工作的过程提供客观证据,为预防和纠错的溯源提供依据。
原始记录是实验室记录中技术记录的一种,能够对检测过程进行复现,是检测工作活动轨迹的客观证据,是形成检验检测报告的原始凭证。
完整、真实、准确的原始记录是检验检测结果有效性和可追溯性的重要保证。原始记录设计应规范合理,信息量应充分、可溯源。
除试验数据和检测结果之外,还要对所用检测方法、仪器设备、标准物质、环境条件、试验参数、样品标识及其状态、检测观察过程及其计算公式、测试过程中的异常现象等进行如实记录。
此外,检测人员和复核人员签字、页码标识、更改的规范性等也是原始记录中容易忽视的问题。
ztyzb
第3楼2023/12/12
楼主,首先是《检验检测机构资质认定生态环境监测机构评审补充要求》中规定:第十六条 生态环境监测机构应及时记录样品采集、现场测试、样品运输和保存、样品制备、分析测试等监测全过5程的技术活动,保证记录信息的充分性、原始性和规范性,能够再现监测全过程。所有对记录的更改(包括电子记录)实现全程留痕。监测活动中由仪器设备直接输出的数据和谱图,应以纸质或电子介质的形式完整保存,电子介质存储的记录应采取适当措施备份保存,保证可追溯和可读取,以防止记录丢失、失效或篡改。当输出数据打印在热敏纸或光敏纸等保存时间较短的介质上时,应同时保存记录的复印件或扫描件。
其次是《HJ 630-2011 环境监测质量管理技术导则》中规定:
另外像各类监测技术规范中也有,比如HJ 91.1-2019《污水监测技术规范》、HJ 91.2-2022《HJ 91.2-2022地表水环境质量监测技术规范》、HJ 164-2020《地下水环境监测技术规范》、环境空气和废气等等都有,下面引自HJ 91.1-2019《污水监测技术规范》:9.1.2 记录要求
9.1.2.1 污水现场监测采样、样品保存、样品交接、样品处理和实验室分析的原始记录应
在记录表格上,按规定格式对各栏目认真填写,及时记录。
9.1.2.2 原始记录表格应有统一编号,个人不得擅自销毁或损坏,用毕按期归档保存。
9.1.2.3 原始记录应及时记录,不得以回忆方式填写或转誊。
9.1.2.4 原始记录可采取纸质或电子介质的方式。采用电子介质方式记录时,存储的原始
记录应采取适当措施备份保存,保证可追溯和可读取,防止记录丢失、失效或篡改。
9.1.2.5 纸质原始记录使用墨水笔或中性笔书写,应做到字迹端正、清晰。如原始记录上
数据有误需要改正时,应在错误的数据上划以斜线,再将正确数字补写在其上方,并在右下
方签名(或盖章)。不得在原始记录上涂改或撕页。如原始记录下方内容为空白,需记录“以
下空白”。
9.1.2.6 原始记录须有监测人员、校核人员签名,分析原始记录须有分析人员、校核人员
和审核人员签名,并随监测结果同时报出。
9.1.2.7 原始记录不能在非监测场合随身携带,不能随意复制、外借。
楼主其实把评审要求和监测技术规范汇总下即可