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档案室文件夹需要编号吗

  • Ins_7774a767
    2024/02/22
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 文件收录文件夹,进入档案室后,文件夹是不是也需要编号控制呢?请各位大神指教
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  • 通标小菜鸟

    第1楼2024/02/22

    应助达人

    我们是给文件夹进行编号的,文件夹也有个数序号,比如001号文件夹~xxx号文件夹,而且不同文件夹放的档案内容也不一样,比如有这个项目的,也有其它项目的,那么除了文件夹序号以外,还要特别在文件夹上注明是哪个项目,可以用项目代号或者说明进行标识,然后把这些信息都录入一个总的检索表格内,这样以后找什么文件,搜索一下就知道在哪个项目,多少号文件夹下面了,还有在档案室的位置信息也是

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  • 123

    第2楼2024/02/22

    应助达人

    这个没有硬性规定,建议进行编号主要是为了方便管理和查找

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  • ztyzb

    第3楼2024/02/22

    应助达人

    楼主,以贵单位规定为准即可,文件夹不属于强制受控的。一般为了方便建议给文件夹编号,这样便于文件的存档和检索

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  • 承之

    第4楼2024/02/22

    应助达人

    这种没有强制性要求 ,便于查找就可以了

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  • WUYUWUQIU

    第5楼2024/02/22

    应助达人

    这个你们实验室自己决定,但是一般都是有编号的,方便管理和查找

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  • JOE HUI

    第6楼2024/02/22

    应助达人

    文件夹是否编号按照贵单位实际需求。文件夹都要有相应的标识,能够溯源每份文件都应有相应的编号。

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  • m3316431

    第8楼2024/02/22

    写清名称就行,不用编号。

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  • 水分子

    第9楼2024/02/22

    应助达人

    文件在收录到文件夹并进入档案室后,确实需要编号控制。

    档号是在文件整理过程中赋予的,它能够反映档案的基本属性,指示档案在全宗中的位置,是归档文件的“身份证”。档号能够体现整理规则并包含归档文件类别、排列顺序等要素的一组数字、字符的集合。

    通过编号控制,可以更有效地管理和检索文件,确保文件的完整性和可追溯性。因此,无论是在文件夹内还是在档案室中,对文件进行编号控制都是非常重要的。

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  • linrg

    第10楼2024/02/22

    文件夹是否编上了由实验室自主确定。其实最简单的方法就是在文件来加贴标签,标冷上写上其中的文件号港围。如某文件夹存放操作规程98份,可直接填写CZGC001一CZGC098。

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