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CMA不符合整改求助

  • 安妮塔塔
    2024/07/17
  • 私聊

实验室认可/资质认定

  • 整改项6:1)查X2020XXX号原始记录中,检测环境及检测人员和时间均未填写具体内容,第12至13页内容全部为空,无任何说明。

    2)查X2024XXX号原始记录中,没有列出所有室外立杆的接地电阻值。

    想请问下大家这个原始记录内容不全怎么整改,1)是重新模拟出一份原始记录吗,那对应的检测报告要更改吗?如果检测报告要改的话,检测报告还要发一份给客户吗?
    2)的话,在对应项的检测结果框里,逐个列出可以吗

    谢谢
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  • 独行者

    第1楼2024/07/17

    应助达人

    我个人认为
    1)是重新模拟出一份原始记录吗,那对应的检测报告要更改吗?如果检测报告要改的话,检测报告还要发一份给客户吗?
    答:第一种情况你都是2020年的原始记录了感觉没有必要再修改报告了吗?实验室可以完善原始记录格式作为纠正,后期进行相关条款及标准的培训,然后进行后期使用的监督,最后举一反三,针对标准看其他记录有没有缺项的情况。

    2)查X2024XXX号原始记录中,没有列出所有室外立杆的接地电阻值。的话,在对应项的检测结果框里,逐个列出可以吗
    答:这个记录是原始记录中有相应的填写空格还是压根没有,如果有没有填写内容的话就是检测人忽略了,如果压根没有的话整改同1)。

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  • 安妮塔塔

    第2楼2024/07/17

    那1)的话,我就以完善原始记录格式为理由,重新编号模拟出一份,然后对相关人员进行不符合条款培训
    2)是有填写,但是只填写了一个,老师的意思是没有列出全部的。我也重新编号模拟出一份原始记录,在对应项框里写出全部的接地电阻值可以不

    独行者(baby073125) 发表:我个人认为
    1)是重新模拟出一份原始记录吗,那对应的检测报告要更改吗?如果检测报告要改的话,检测报告还要发一份给客户吗?
    答:第一种情况你都是2020年的原始记录了感觉没有必要再修改报告了吗?实验室可以完善原始记录格式作为纠正,后期进行相关条款及标准的培训,然后进行后期使用的监督,最后举一反三,针对标准看其他记录有没有缺项的情况。

    2)查X2024XXX号原始记录中,没有列出所有室外立杆的接地电阻值。的话,在对应项的检测结果框里,逐个列出可以吗
    答:这个记录是原始记录中有相应的填写空格还是压根没有,如果有没有填写内容的话就是检测人忽略了,如果压根没有的话整改同1)。

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  • 独行者

    第3楼2024/07/17

    应助达人

    以上归根结底就是原始记录格式不完善引起的呗!那首先就要学习标准、完善格式,在进行后期表格使用的跟踪。

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  • 独行者

    第4楼2024/07/17

    应助达人

    表格格式不完善的原因就是对标准的学习不到位,未注意到细节部分。

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  • 路上学习者

    第5楼2024/07/17

    如果对检测结果没影响,(1)直接对人员进行培训即可;(2)如果有影响或者导致报告内容有问题,要通知到客户,出具修改报告(这步可以不写在整改方案里面)
    如果对检测结果没影响,(1)直接对人员进行培训即可;
    模拟出没什么意义,也不能修改过去的记录。

    安妮塔塔(Ins_465e8e79) 发表: 那1)的话,我就以完善原始记录格式为理由,重新编号模拟出一份,然后对相关人员进行不符合条款培训
    2)是有填写,但是只填写了一个,老师的意思是没有列出全部的。我也重新编号模拟出一份原始记录,在对应项框里写出全部的接地电阻值可以不

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  • 安妮塔塔

    第7楼2024/07/17

    重新做原始记录的意义就是让老师看到有整改这个不符合的动作,不然光培训,达不到她的要求

    路上学习者(Ins_5fe51338) 发表: 如果对检测结果没影响,(1)直接对人员进行培训即可;(2)如果有影响或者导致报告内容有问题,要通知到客户,出具修改报告(这步可以不写在整改方案里面)
    如果对检测结果没影响,(1)直接对人员进行培训即可;
    模拟出没什么意义,也不能修改过去的记录。

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  • ztyzb

    第8楼2024/07/17

    应助达人

    整改项6:1)查X2020XXX号原始记录中,检测环境及检测人员和时间均未填写具体内容,第12至13页内容全部为空,无任何说明。
    2)查X2024XXX号原始记录中,没有列出所有室外立杆的接地电阻值。
    想请问下大家这个原始记录内容不全怎么整改,1)是重新模拟出一份原始记录吗,那对应的检测报告要更改吗?如果检测报告要改的话,检测报告还要发一份给客户吗?
    楼主,您这是两个问题:1、原始记录填写不规范;2、原始记录支撑不了报告信息。原始记录强调原始性、充分性和规范性,能够再现检测全过程,所以您重新填写原始记录不合适,建议通过环境条件监控记录、仪器设备使用记录、实验室监控、问询等方式证明确实做了实验且各项条件满足分析标准要求,然后按照贵单位体系文件对原始记录进行修改。至于报告的话如果信息和原始记录能对起来就没必要修改,如果需要修改的话按贵单位体系文件执行,新报告要发给客户一份,说明原报告作废,如果原报告客户已经使用要做出免责声明。
    2)的话,在对应项的检测结果框里,逐个列出可以吗
    楼主,原始记录中结果值不全怎么出具的报告呢?有弄虚作假嫌疑。如果能通过仪器存储数据或者视频、照片能证明结果来源那就按文件规定修改记录;如果证明不了建议复测

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