【求助】申请CNAS实验室认可，文审阶段老师提出我司的组织机构图中未体现有关部门对实验室的支撑关系。请问如何修改？

应助达人

楼主，1.第一个问题，修改组织机构图是一种可行的方式。您可以通过虚线来表明人事行政、销售等支撑部门与实验室的关系，以清晰呈现其支撑作用。不一定要删除完全无关的其它业务部门，保留能更完整地展示公司的整体架构，但可以适当弱化其在图中的展示。
2.第二个问题，即使公司总经理批准了质量手册和程序文件，实验室人员名单中不一定必须出现总经理，但在相关文件中需要有明确的说明和授权记录，解释总经理在批准过程中的角色和职责。

如果公司已经授权实验室经理为实验室的最高负责人，手册和程序文件可以改为由实验室经理批准发布。但需要确保有正式的授权文件和流程记录，以证明这种权力转移的合法性和有效性。这样的情况下，一般就不需要再追加公司总经理的内容了，但需要在相关文件和记录中清晰说明这种权力的变更和分配情况。

应助达人

在全公司组织结构图中，可以通过虚线箭头或注释的方式，明确标识出人事行政、采购、销售等部门对实验室的支撑关系。这样既保持了全貌，又清晰地展现了各部门之间的功能联系。如果无关业务部门确实对实验室运作没有直接影响，可以考虑在图中用注释说明其存在，但不必详细展开其内部结构，以保持图的清晰性和重点。
如果公司已授权实验室经理为实验室的最高负责人，可以考虑调整批准流程，由实验室经理批准质量手册和程序文件，但需在相关文件中明确规定这一授权。不需要再追加公司总经理的内容，因为实验室经理已经有了相应的授权。

感谢老师的耐心解答。您的意见非常有帮助。
我们公司体系文件是23年9月发布的，当时所有文件的批准人都是公司总经理。
并且公司在《 文件控制程序》中也规定了，“公司总经理负责批准各管理体系手册、手册附录、程序文件的发布、实施和修改。”
虽然23年9月就任命了实验室经理并签了了《授权书》，但是手册及程序文件都还是总经理签发的，
目前我司的《实验室管理手册》及《实验室各岗位职责》中没有提及公司总经理的相关批准职责，
为避免对程序文件进行全部修改，且想继续保持总经理对手册及程序文件的批准职责的情况下，
修改哪些文件或采取何种措施，对cnas老师提出的“质量手册、程序文件等由总经理批准，但实验室人员名单及岗位职责中均无总经理，请理清各岗位之间的关系。”
进行补正会比较简单有效？
我个人计划在《实验室管理手册》、《实验室各岗位职责》中追加总经理的职责，这种程度的补正措施是否可以？

感谢老师的耐心解答。您的意见非常有帮助。
已经按照您的意见，对组织结构图进行了修订。简化不相干的业务部门、用虚线框出起到支持作用的部门，并且添加了文字备注说明。

此外关于cnas老师提出的“质量手册、程序文件等由总经理批准，但实验室人员名单及岗位职责中均无总经理，请理清各岗位之间的关系。”问题。
由于我司体系文件是23年9月发布的，当时所有文件的批准人都是公司总经理。
并且公司在《 文件控制程序》中也规定了，“公司总经理负责批准各管理体系手册、手册附录、程序文件的发布、实施和修改。”
虽然23年9月就任命了实验室经理并签了了《授权书》。
目前我司的《实验室管理手册》及《实验室各岗位职责》中没有提及公司总经理的相关批准职责，
为避免对程序文件进行全部修改，且想继续保持总经理对手册及程序文件的批准职责的情况下，
请问在《实验室管理手册》、《实验室各岗位职责》中追加总经理的职责，这种程度的补正措施是否可以？

应助达人

楼主的办法可行

您的回复给了我极大的信心啊~感谢~！

应助达人

各位老师好，想请教下，我们公司成立了一个实验室（可以理解为公司的一个部门），申请CNAS实验室认可，目前处于文件审核阶段。
我们现在提交的组织结构图分成2张，一张是全公司的组织结构图，包含人事行政、销售、实验室以及其它业务部门，第二张是实验室内部个岗位的组织结构图。
由于实验室只是公司的一个部门，招聘、采购、销售其实都由其它部门负责的。
现在CNAS审核老师提出了一个补正意见，说我们的“组织机构图中未体现有关部门对实验室的支撑关系。”请问该如何修改？
是只要修改组织机构图吗？例如通过虚线和实线（当前资料中全部是实线）的方式，表明支撑部门（人事行政、销售）和实验室的关系？还是由其它手段？
楼主，修改全公司的组织机构图即可，用虚线和实线的方式进行描述比较常用且实用
是否需要在组织机构图中将完全无关的其它业务部门删除？
楼主，可以
另外老师提出我司“质量手册、程序文件等由总经理批准，但实验室人员名单及岗位职责中均无总经理，”
如果公司的总经理批准了质量手册、程序文件，实验室人员名单中就必须要出现公司总经理？实验室内部的组织机构图中还需要添加公司总经理吗？
楼主，这个是必须的
此外由于公司已经授权实验室经理为实验室的最高负责人，手册和程序文件可否改为由实验室经理批准发布？
楼主，可以
这样的的话，是否就不需要再追加公司总经理的内容了。
楼主，不是一回事，体系文件中还是需要追加的

支撑部门，就是你们如果没有这些部门，你就无法运作的部门，比如财务不发钱，你就开不了工资，比如综合行政，不给你们买东西，你们就没法做实验，比如上层领导，没有他们授权，你就很多事情做不了主(毕竟你们不是独立法人)。

如果总经理批准手册和文件是你们手册和文件中规定的那你就应该提现，因为总经理已经是你们体系运行的一部分了。这种最好的解决方式，就是总经理授权一个最高管理者。然后自己只是通过这个人管理。那他就不需要提现在组织结构图中了