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实验室“喜”迎评审
燕子
2024/10/01
谱绘人生
私聊
实验室认可/资质认定
实验室“喜”迎评审
看到文章标题,也许很多小伙伴会觉得不可思议,认为作者不是疯子就是白痴,谁喜欢接受评审?“评审两小时,准备一整年”。作为实验室的质量管理者,一直认为,现场评审是考验实验室平时质量管理工作成败的试金石,总有这样的感觉,每逢现场评审将至,实验室便精神高度紧张,准备工作忙得异常慌乱,有时还要加班加点,通宵达旦地补充资料,对于实验室来说确实不轻松。然而,本人认为,每次接受评审,实验室的小伙伴应以平常心来面对,不紧张,别惧怕,做好现场评审的准备工作,喜迎评审组的到来,准备工作必须做好以下几个方面:
1
现场评审资料:实验室的体系文件,如《质量手册》、《程序文件》、《作业指导书》、如果是首次或复评审还要准备认证或认可的申请书,都要预先放在评审现场,供评审员需要时查阅;
2
除了评审组到现场查看硬件和考查实验人员之外,会议室还应准备所有体系运行资料,与评审准则的要素一一对应,所有要素及其资料的档案盒一字排开,放在评审现场,供评审员查阅。如质控资料,标准变更确认资料、培训资料、内审、管理评审资料等;
3
会场布置工作:召开首末次会议的会场背景现在大多是采用电子走马字幕,明示会议名称,如“某实验室资质认定现场评审”或“某实验室
CNAS
实验室认可现场评审”字样,给评审组营造良好的工作场所,评审当天可以拍照和录制小视频保留影音资料,在这个小视频、公众平台等新媒体流行的时代,多了一些宣传实验室的途径;
4
实验室按评审组长的要求安排人员协助评审组召开首次会议、末次会议、座谈会及授权签字人的考核,评审通知或临时事务的上传下达;当天可以安排联络员,与每个评审员一一对位,做好科室指引和通知的传递,做到随叫随到,工作有条不紊、忙而不乱;现场评审时,实验室可以派出精干、高效、理解能力强的联络人员和熟悉文字录入的打字员协助完成评审报告等资料的录入,树立
精干、高效、业务能力过硬的办事作风;
面对评审,应树立必胜信心,准备了这么久,评审当天正是接受检阅,发挥自己专业特长和锻炼胆识的好机会,同时也是接受专家指导、学习新方法、新要求的好机会,定期评审的意义不言而喻,实验室在不断的评审中经历了不同的考验,从而进入了新的台阶,十分难得,以我的角度看,收获不浅。
附件:
实验室“喜”迎评审.doc
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