参展说明会

2011年11月16～19日，全球最大的医疗器械展（MEDICA）在德国杜塞尔多夫举行。深圳华通威国际检验有限公司携手深圳医疗器械行业协会参加此次展览，取得丰硕成果。 MEDICA由德国Messe Düsseldorf GmbH主办，是世界上最大、最权威的医院及医疗设备专业展览会。是医学界和医疗产品研发、生产、贸易人士公认的不容错过的国际盛会，并以其不可替代的规模和影响力位居世界医疗贸易展的首位。 本次展会展品类别包括：医院技术设施及设备；医疗诊所技术及设备；病房家具及设备；诊断及治疗设备；生化及检验设备；医药产品；卫生材料；医用通讯技术及设备；医院综合信息技术及服务；消毒用品，废物处理，电疗，矫型外科技术，各种药品，手术用品，医疗纺织品等。 作为国内首家第三方专业医疗器械检测机构，华通威一直致力于跟踪国际医疗器械最新技术前沿，紧紧把握最新国际检测认证技术法规动态，与各各国公告/认证机构强强联手，为国内企业走向国际市场铺平道路。 本次参展的企业达4300多家，分布在17个各专业展馆，中国参展企业数量逐年上升，今年达584家，参展商数量紧随德国之后，居第二位。深圳的参展厂商数量也达77家（根据展会组织方提供资料统计）。 在本次展会上，华通威同欧美各大认证/公告机构进行了深入的沟通与交流并探讨了即将生效的IEC/EN60601-1第三版的具体实施办法。 随着新兴科学技术的不断发展，尤其是无线通讯技术在医疗器械方面的应用，出现大量的集成诊断治疗系统和e-Health概念。华通威国际检验认证有限公司因应这项技术发展，新建了10米暗室，引进了全套无线产品检测设备。并与国际上大多数检测实验室进行了多次的研讨与比对，在软件和硬件上我们均已经具备国际一流的水平。 同时，我们也同数百家的新老客户进行了深入的交流，他们对华通威的检测技术质量与服务水平高度赞赏的同时，也对我们提出了更高的期许，在此表示感谢。作为中国检验认证集团深圳有限公司（CCIC）下属实验室，深圳华通威国际检验有限公司将一如既往竭诚为广大新老客户提供优质、高效的服务。

展前运筹帷幄 第1式：刺探军情充分了解欲参展的展会信息，包括展会报价，上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体，以及参展的产品定位。其中该展会的产品定位将给展商要以何种产品参展提供重要参考。 第2式：先发制人如果企业决定要参展，应当及早参加，特别是一些较大的展览会，展商很多，参展报名时间会相应地提早截止，因为主办方需要足够的时间去做布展等准备工作。所以企业应当及早报名，不要坐失良机。 第3式：撒网埋伏企业在报名参展后，应根据自身的产品路线，最大限度地邀请符合产品定位的潜在客户，为满载订单而归埋下伏笔。 参展强力冲锋 第4式：高手先锋参展时，企业应当选派最适合该展会的展台工作人员。这些人不仅会涉及参展的效果，而且到境外参展时，他们还会涉及到签证的成功率。有经验显示，有些选派人员，可能较熟悉业务，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一来不仅会在签证面试时出现困难，而且在与境外买家沟通时也会有影响。所以，企业必须选派整个业务团队中，综合素质能力最强、英语水准较高的工作人员。 第5式：攻其一点参展时，企业要根据所参加展会的特点，选择适合买家的最大优势产品，这对第一次去参展的展商来说尤其重要。比如一家鞋企可能生产女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以参展时，展出产品要以女鞋为主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，这样会给买家留下“不专业”的印象。 第6式：声势夺人在参展期间，应当把握展会现场的宣传机会，制作看板、宣传资料及小礼品，给采购商留下深刻印象。 第7式：后勤跟进企业应做好展期的后勤安排，包括解决工作人员的吃住等生活问题，让其全身心地投入，也包括与采购商进行第二、三轮洽谈的工作等。参展时，后勤安排往往被许多展商忽略，其实参展只是业务启动的第一步，后来的沟通才是生意能否做成的关键。而且，良好的后勤保障与供应才能一直维持工作团队的强大战斗力。 展后全面收网 第8式：乘胜追击参展仅是与客户建立关系的第一步，所以展会结束后，业务员要趁热打铁，做好业务跟进，最大可能地捕获订单。 第9式：清点战场展会结束后，相关人员要做好如下工作：展出效果的分析，统计参展的费用，观众群体情况的统计分析，主办者对观众问卷的分析，展台工作人员工作技巧的总结，竞争对手分析，参展行为的媒介反应等。 第10式：铁板钉钉对有意向的客户以及已签订的订单，要做好产品报价、生产安排等工作，做到每一笔业务都万无一失。选择高效展会 香港雅式展览的陈敏欣在接受采访时告诉记者，判断一个展会是否值得去参展，企业应当从多个方面来定夺，其中可分客观因素及企业发展情况。 客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外，企业亦应多加留意个别市场发展情况，当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时，竞争对手的动向、展位位置、面积、装修风格、展台设计等各信息，亦是企业应当关注的。

参展是非常有效的传统推广渠道，买卖双方会在集中的几天之内进行高密度的接洽。通常来说，展会投资高，时间短，如何利用好展会期间的宝贵时间，使投资获得最大收益，相信是所有参展客户都会关心的问题。以下这些成功利用展览会的要诀也许都是常识，但我们建议您把这12条要诀当成参展期间的原则来要求自己的工作人员。 1．不要坐着。展览会期间坐在展位上，给人留下的印象是：你不想被人打扰。 2．不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的注意，吸引他停下来。如果你在看报纸或杂志，是不会引起人注意的。 3．不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜在顾客不会打扰你。 4．不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜在顾客少谈一分钟。 5．不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且费用不菲，更何况你也不想成本很高的宣传资料白白流失在人海中。那该怎样把价值不菲的信息送到潜在顾客手上呢？寄给他。 6．不要与其他展位的人交谈。如果你不想让参观者在你的展位前停下来，他们自然会走开。看到你在和别人说话，他们不会前来打扰你。尽量少和参展同伴或临近展位的员工交谈。你应该找潜在顾客谈，而不是与你的朋友聊天。 7．不要以貌取人。展览会上惟一要注重仪表的是参展单位的工作人员，顾客都会按自己的意愿尽量穿着随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有。所有，不要因为顾客穿着随意就低眼看人。 8．不要聚群。如果你与两个或更多参展伙伴或其他非潜在顾客一起谈论，那就是聚群。在参观者眼中，走近一群陌生人总令人心里发虚。在你的展位上创造一个温馨、开放、吸引人的氛围。 9．要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然。如果你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。热情洋溢无坚不摧，十分有感染力。要热情地宣传自己的企业和产品。在参观者看来，你就代表着你的企业。你的言行举止和神情都会对参观者认识你的企业产生极大的影响。 10．要善用潜在顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字。努力记住潜在顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要。大胆些，直接看着参观者胸前的名牌，大声念出他的名字来。遇到难读的名字就问。如果是个极不寻常的名字，也许就是你同潜在顾客建立关系最得手的敲问砖。 11．要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要安排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径。如果每个参展的工作人员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦，因为无论你对员工的训练如何有素，都不可能统一口径。 12．要佩戴好名牌。在展会上，你肯定不想让参观者叫不出你的名字。如果你将名牌戴在左胸，你就会犯这种错误。应把名牌戴在身体的右侧靠近脸的地方，这样与人握手时，你的名牌就会更靠近对方。