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【求助】请教有关记录编号的问题

cynthiaian

2008/06/12

实验室认可/资质认定

记录表格本身有一个文件编号(同一种表格是一样的),在填好表格后,是否要再给一个编号?后给的编号是否需要有唯一性?

我们现在有两种编号方案可供选择，
1. xxx-xxxx 前3位为某种表格的取用流水号，末4位为取用年份，不同种頪表格有可能重复，如A表格在2008第1次使用，其编号为001-2008,而B表格在2008第1次使用，其编号也为001-2008。

2. xxxx-xxxx前4位为流水号，末4位为取用年份，如2008年取用的第1张表格为A表格,则其编号0001-2008,2008年第2张表格为B表格,则其编号0002-2008,2008年第3张表格为A表格,则其编号0003-2008, 这种编号方法编号不会重复。

上面两种方案何种较合理?或者各位大侠有没有其他更好的建议?

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cynthiaian

第1楼2008/06/12

谢谢

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roland2008

第2楼2008/06/12

不同的表格,其编号可以相同,同一表格则可用流水号惟一标识.

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roland2008

第3楼2008/06/12

不同的表格,其编号可以相同,同一表格则可用流水号惟一标识.

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活到九十学到一百

第4楼2008/06/12

你在编号中将A或B编进去不更方便吗？
比如A表格在2008第1次使用，其编号为A001-2008；B表格在2008第1次使用，其编号为B001-2008,这样不就既不重复又一目了然么！
cynthiaian 发表:记录表格本身有一个文件编号(同一种表格是一样的),在填好表格后,是否要再给一个编号?后给的编号是否需要有唯一性?

我们现在有两种编号方案可供选择，
1. xxx-xxxx 前3位为某种表格的取用流水号，末4位为取用年份，不同种頪表格有可能重复，如A表格在2008第1次使用，其编号为001-2008,而B表格在2008第1次使用，其编号也为001-2008。

2. xxxx-xxxx前4位为流水号，末4位为取用年份，如2008年取用的第1张表格为A表格,则其编号0001-2008,2008年第2张表格为B表格,则其编号0002-2008,2008年第3张表格为A表格,则其编号0003-2008, 这种编号方法编号不会重复。

上面两种方案何种较合理?或者各位大侠有没有其他更好的建议?

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youjian000

第5楼2008/06/12

这种做法是对的，不同的表格应有能区分的标示。
wangboxzzjs 发表:你在编号中将A或B编进去不更方便吗？
比如A表格在2008第1次使用，其编号为A001-2008；B表格在2008第1次使用，其编号为B001-2008,这样不就既不重复又一目了然么！

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bymum

第6楼2008/06/12

个人认为，给记录加流水号的目的是为了方便检索、追溯，那么通过记录名称、记录本身编号就可以找到这一类记录，再同一类记录按流水号进行编排就可以方便的找到要找的那一份记录，即认同LZ的第一种做法。我们目前的做法类似，我认为已达到了方便检索的目的。

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淡定才能从容

第7楼2008/06/12

实验室记录表格本身的编号应该是唯一的，不允许有重复！填写后的记录表格也要按《编号规定》进行编号，但我认为你们现在使用的编号方法不太好，过于简化，向楼上说的为什么不将A、B、C、D……等等编进去，以示区别呢？
cynthiaian 发表:记录表格本身有一个文件编号(同一种表格是一样的),在填好表格后,是否要再给一个编号?后给的编号是否需要有唯一性?

我们现在有两种编号方案可供选择，
1. xxx-xxxx 前3位为某种表格的取用流水号，末4位为取用年份，不同种頪表格有可能重复，如A表格在2008第1次使用，其编号为001-2008,而B表格在2008第1次使用，其编号也为001-2008。

2. xxxx-xxxx前4位为流水号，末4位为取用年份，如2008年取用的第1张表格为A表格,则其编号0001-2008,2008年第2张表格为B表格,则其编号0002-2008,2008年第3张表格为A表格,则其编号0003-2008, 这种编号方法编号不会重复。

上面两种方案何种较合理?或者各位大侠有没有其他更好的建议?

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镜后的公路

第8楼2008/06/13

我个人认为你上面说的两个方案都不太合理。

首先，应按照你说的，每一种记录表格都应该有一个文件编号，也就是同一种表格的编号的是一样的，这个是受控编号，必须具有唯一性。

在填好表格后，至于需不需要再有一个编号，也就是所谓的流水号，得根据你的实际工作情况或需要来定，例如你们的业务/委托单除了有受控编号外也可以加个流水号以方便管理和统计，另外有一些不需要流水号的就不用给它流水号了。流水号不一定具有唯一性，例如A表格和B表格，他们的流水号可能都是从1-99，这样是充许的，但A和B的受控编号一定不能一样。
cynthiaian 发表:记录表格本身有一个文件编号(同一种表格是一样的),在填好表格后,是否要再给一个编号?后给的编号是否需要有唯一性?

我们现在有两种编号方案可供选择，
1. xxx-xxxx 前3位为某种表格的取用流水号，末4位为取用年份，不同种頪表格有可能重复，如A表格在2008第1次使用，其编号为001-2008,而B表格在2008第1次使用，其编号也为001-2008。

2. xxxx-xxxx前4位为流水号，末4位为取用年份，如2008年取用的第1张表格为A表格,则其编号0001-2008,2008年第2张表格为B表格,则其编号0002-2008,2008年第3张表格为A表格,则其编号0003-2008, 这种编号方法编号不会重复。

上面两种方案何种较合理?或者各位大侠有没有其他更好的建议?

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