sarge
第1楼2008/12/20
设备选型方面
真的感觉没什么好讲的,适合、耐用就可以了,但基本上是一分钱一分货,举个简单的例子吧,PH计的电极,有些国产的百十块钱,但往往用不了多久而且结果不准,相比之下梅特勒电极虽然很贵但给你的麻烦少很多,给我们工作找麻烦的仪器设备选择时千万要淘汰。我参与过几个厂家实验室筹建和选型,有些厂的选型是受外部压力才进行的,其内部的老“专家”们是不希望进行一点变革的,内部的阻力往往也很大,有外力,内部的阻力就不算什么了,但你选的仪器一定要:来则能战、战则必胜。你给老板的清单上一定要列出各项费用,学习、培训耗材甚至日后维护方面都要列出来。要不然采购绝对有可能只买一个裸机过来,那时你受罪的日子才刚刚开始。但老板们往往被第一个裸机的参考价格吸引,你就是巧舌如簧也很难更进一步,所以还要花大心机在耗材配件上,好的耗材有时更能体现仪器的优势,对于一些厂家仪器选型没有多少决定权这是就要在这方面努力,千万别在老板做出决定你劝谏几次仍无效果时,像个怨妇似的,抱怨没买什么仪器,确定仪器类型就要加强自我学习和外面培训相结合的方式。
别忽略培训,培训使人强大!确定好仪器的类型,那么你有空就去确认培训名额,别他谈好价了,把培训忽略了,日后培训那可要花大价钱的。只要采购忽略培训和维护等方面你就去打小报告,语言自己组织。
仪器购买:
这方面基本没有分析人员的份了,要分清厂家采购规模,一两台和多台采购是不一样的。多台采购可以选择招标采购模式,挤海绵式,各厂家在一起竞标,水分会越挤越少,而且集中维护管理等日后麻烦会少很多。
单一仪器采购:很多仪器在区域会有代理商的,为了保证代理商的权益,有些仪器厂家会开出相对高的价格,而其高的价格往往不在主机而在于服务。我和小日本岛津的一个人员交谈他说常会遇到中国老板问:工作站怎么不免费?好像在他们眼里软件只是5元一张的盗版光盘。而岛津不注重的是裸机价格而对于售后服务这方面的技术服务是大头(现在想想不是岛津黑,是我们中国对技术人员的不重视,有些厂技术人员甚至小于等于操作工)。一个好的采购人员是不会忽略服务这方面价格的。而很多厂家尤其是私企会把这样的采购人员认为二流。
不买不适合的仪器,针对分析人员要求,生产需要,采购人员对价格最求是放在高位,但对品质要求也绝不能放低,否则买进了自认为好的仪器,用两天就报废,你退回去或换货等等都是影响生产的。这样的采购就不止三流以下了。我去的第二个厂家,采购人员买了个仪器还在我面前吹嘘说多便宜。我说型号不适合材质不对,耽误事!不接收。老板签字接收,到最后麻烦不断伤心的往事,还有个干燥箱,我写要防爆的,后来管生产没时间去验收,那个设备他采购了不防爆的。手下去验收,把我个手下熏得满脸黑!住了一个多月院!现在一想这样的采购真让人累啊!
后来去另一厂家,自己亲自谈判,对于仪器选型等方面经验已经有了,所以对照几个代理商价格(同一仪器在同一地区有时不止一个代理商的比如安捷伦在长三角就有很多),有选择才有对比。在价格方面绝对是中游偏下,当然采购时有些代理商是要给回扣的,这方面我让他折到价格里去,多给配件,毕竟拿人的手短,不习惯做这样的事,否则睡觉不踏实。大型仪器的培训、耗材多多益善,售后服务,质量保证方面,你谈不谈都是一样的,有些厂的合同都是样本化了,你只要在里面再加些条款,有些不正规合同那就难很多,你需要一点点选来来回回要很多反复,才能最终确认,有些设备采购是要走海关的这方面附加条款就要更多了。
sarge
第2楼2008/12/20
仪器验收
这方面就与实验人员有关了,每个仪器都会有随箱的装箱单,采购人员这时也别装糊涂,有些设备合同上是写明是否厂家过来开箱。如果是厂家到来才能开箱,那么最好别违反合同。我现在这个厂的采购就像死尸!到货了只告诉到货却不参与任何过程,失败!不在其位不生那气,有些设备到了也不知道是否该开箱。一个正规的厂家怎么能这么蠢?看来我最初给这个厂的定位:一流的设备、二流的管理、三流的人员他们还是没辜负我。
闲话少说,设备到货如注明当场开箱,采购部门要集合使用部门、维修部门等人员进行开箱验收,最好有数码等拍照设备对开箱过程进行记录。对装箱单(型号类型等设备外观等等进行检查,如是简单设备还要开始运行检查有无异常。如无异常各人员签开箱验收单,完成验收。
如是注明厂家到来开箱,那么最好把货物到来、卸车、放入仓库位置过程拍照下来。以证明此过程没有变动,当然要在数码上标注日期。
安捷伦等仪器是厂家过来开箱的,那么应有的4Q认证过程他们会帮我们做的。相对岛津等仪器这方面就要在合同签订时期做好。关于4Q认证DQ、IQ、OQ、PQ这几方面,第一点DQ一般理解成设备的设计认证,其实还应包括总体布局结合的设计认证,是否切合整体设计理念,前期选型过程就应作出。IQ的条件厂家会帮列出,只要贴合,安装完备就可以了。OQ、PQ这两个有些理解是一样的,其实可以做PQ同时做OQ,但OQ相对内容大于PQ。OQ只要运行起来那就可以了,PQ却要各项数据贴和指标进行的验证。
相对来说岛津和国产这方面做得不好,不像安捷伦、PE那样自觉,所以要要求他们做,不过有些公司你和他提4Q认证他们听都没听说过,而岛津往往做2Q就不错了,所以这方面如果不是欧美的设备你就要对设备4Q认证做一文档。
饿了,吃午饭了,就写这么多吧,比较泛,涉入的不深。可惜那个狗防水墙。要不然能多写一些。