【讨论】文件编号与受控编号

一般而言，文件编号与受控编号可以是一致的，以防混乱。

你们还搞两个？那不是自找麻烦！

首先请你弄清楚什么是文件编号，什么是受控编号的含义？文件编号是编制文件时所使用的编号，如＜＜质量手册＞＞文件，各种版本的文件编号为QM01－2001、QM01－2004、QM01－2007等。受控编号则是本单位在程序文件或作业指导书中所规定使用的，对质量体系文件或国家标准等进行控制的编号。

是不是应该必须一致啊，否则不是一个文件2个号？

原手册收回作废，文件编号可以改变，受控编号该发到哪还到哪，没有改动的必要吧，要不容易搞混！

受控编号，应该是你发放的相关部门/人员的编号，那每个部门/人员收到的文件应该不会只有一份，那相应的部门/人员的编号每次发放都可以是统一编号！
文件编号，应该也不用修改啊，比如说：
文件编号ＱＭ－１－08（其中１就代表质量手册，０８就是你的第８个章节）
第　页　　共　　页
第　Ａ　版　　第　１　次修订
颁布日期：
以上作为一个固定格式，你每次修改后，把修订次数改一下，然后按照你文件规定，经过几次修改后或在其他情况下换版就可以。

如果质量手册是新的08版的升级版本，可以将程序文件上的版本号更新，程序文件的受控状态可以不变，但对所有的部门的旧版本必须收回按照文件控制程序进行处理，一般为加盖“做费保留”章或直接盖报废.

受控编号目的是为了搞清受控文件的去向，不至于失控。

受控编号就够了，每一种文件都有唯一性标志就行了。具体分发的时候，要形成分发清单，那时候再编个档案号，注明哪个部门领取了哪个类型的文件。