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【第二届网络原创大赛作品】仪器管理的想法和体会

  • 名字长了容易引起注意
    2009/08/05
  • 私聊

实验室管理/LIMS

  • 仪器的管理在环境监测工作中占有很重要的地位,是监测数据有效性、仪器寿命延长、监测工作持续开展、对环境状况及时把握等的根本保证。
    由于监测工作发展的需要,监测方法的更新,监测仪器也有了很大的变化。仪器由国产到部分进口;分析方法由化学分析到仪器分析;还有很多方便监测工作的仪器出现,例如激光测距仪和GPS、便携式光谱仪等。随着监测仪器的发展,仪器管理也需要随之发展,我站也是在发展中摸索尽量符合自己特色的管理方案,现将仪器管理体会总结如下:
    1 仪器购置
    我站仪器的来源分为两个途径,一是省厅统一配置,二是自己购置。省厅统一配置的仪器要做好验收工作,而自己购置的仪器要从购置前开始做工作。仪器购置前要收集同类型仪器的各种资料,有关仪器的具体规格参数资料可以去各仪器管方网站下载,并实地考察周边县市监测站仪器使用情况,经过比较,选择适合我站使用的仪器。与经销商签定合同时要尽可能延长其保修期,尽力争取在保修期内得到更多的易损件和易耗品。
    2 仪器验收
    仪器验收应包括三个方面内容:1、外包装是否完整;2、配套资料是否齐全;3、仪器性能是否正常。新购置仪器在长途运输过程中难免会有碰撞,有些光学精密的仪器经过碰撞后光路改变导致仪器性能改变,所以在检查外包装时要做到心中有数。配套资料是否齐全也很重要,因为其中包括使用说明书、配套软件光盘、保修卡、出厂检定证书、装箱单,有的还有仪器参数说明单等等。从这些配套资料可以知道仪器是什么时候出厂的、最佳工作环境、出厂后到什么时间需要第一次检定、易耗配件的参数或者易耗配件的工作时间(比如原子吸收的空心阴极灯标准5000mA时,如果按照正常使用2mA时,可以使用2500小时左右)、出现故障和谁联系以及简单的故障排除方法等等。仪器性能验收先由安装人员演示操作方法,讲解仪器分析原理,简单的操作和常见故障排除方法,并对仪器使用人进行简单的培训。仪器使用人会进行简单的操作后,选择合适的项目进行标准样品实际分析,得出的分析结果符合使用要求后,方可验收。
    3仪器管理制度
    3.1建立仪器台帐和仪器检定周期表 对全站仪器进行登记造册,记录仪器的名称、实验室编号、出厂编号、主要性能参数、生产厂家、使用日期、使用部门、价格、使用情况。我站仪器分为县计量测试所、市质量测试所、省质量测试所三个部门检定,建立仪器检定周期表,所有的仪器是属于什么部门检定,这次检定日期,下一次检定日期,都有检定记录。仪器台帐和检定周期表每年更新一次,做到从台帐上看一目了然,所有仪器的基本情况都有个大概的了解,全站仪器有多少是检定、有多少是正常使用、有多少已经属于报废。
    3.2做到一器一档 每一台仪器资料都单独存档,在档案盒上进行标识。仪器本身也要贴标识,包括仪器设备管理卡和使用标识。仪器设备管理卡包括仪器名称、出厂编号、实验室编号、生产厂家、启用日期、价格、使用人。使用标识分为合格、正常和停用三种,根据实际使用情况进行粘帖。同时,在计算机中制成专门的文件夹存放仪器档案。
    3.3建立仪器使用登记表和保养记录 编制仪器使用登记表和保养记录,准确记录仪器使用时间、使用目的、仪器运转情况、有无故障、故障的维修情况、保养方法、保养时间、使用人,做为对仪器使用率的评估依据。
    3.4定期检定、保养和自检 以下是我站具体做法
    3.4.1严格按照检定周期表规定的检定时间去计量测试所对仪器进行检定,保证了仪器在监测工作中的正常使用。
    3.4.2每两周对仪器通电一次,更换干燥剂,更换电解液等。
    3.4.3在我站自检程序中,对分光光度计进行波长校正、灵敏度校验、比色皿校验、吸光度的选择范围四个方面的校验,每个季度一次,并填写记录。对分析天平用已知重量的标准物质做质量控制检查,每月至少一次,并填写记录。
    3.5仪器保管
    3.5.1我站所有在现场监测的仪器,如烟尘测试仪等,都存放在现场仪器室,由仪器保管员保管。每次现场监测由仪器保管员准备监测仪器,监测结束后由仪器保管员验收,对其功能和校准状态进行核查,无误后入库。
    3.5.2我站实验室内仪器由仪器使用人保管,并且仪器使用人还负责定期对仪器进行保养,填写仪器使用登记表和保养记录。
    3.5.3设立仪器保管员一名,负责建立仪器台账、建立仪器档案、仪器验收、仪器检定、仪器维修、建立仪器使用登记和保养记录和期间核查。
    3.6仪器借用和报废程序
    3.6.1贵重仪器一般不外借,特殊情况下,仪器外借需借方填写《仪器借用登记表》,注明借用时间和附属配件等,经技术负责人批准后方可外借。仪器报废由使用人填写《仪器设备报废申请单》,写明故障原因,经技术负责人批准后报废。
    4仪器使用
    4.1仪器使用前的培训 由专人指导仪器使用方法和保养方法直到能够独立进行使用为止,并且针对分析项目参加上岗理论考核,上岗考核通过后,方可独立操作仪器。
    4.2仪器使用要求
    4.2.1仪器工作环境要求 通风良好,温度湿度控制在规定范围内,供电电压稳定,避免强光直接照射仪器,避免强电场、磁场的干扰,避免周边有强烈振动源。
    4.2.2仪器使用中的要求 严格按照仪器使用操作规程和作业指导书来进行,不得善自改变仪器工作条件,以免对仪器造成损坏。
    4.2.3仪器使用记录的完善 认真、详细的填写仪器使用登记表和仪器保养记录,记录仪器维修前后的性能对比,使仪器保持良好的性能,时刻保持最佳状态,为提供准确监测数据做保证。
    4.3仪器故障的预放及处理 一方面在使用中总结各种仪器常见故障的原因和处理方法,另一方面通过文献检索的方法,包括访问仪器生产厂商的网站,学习、规纳、总结出仪器使用、管理中可能出现的问题。定期参加仪器厂商组织的培训,学习仪器原理及故障排除方法。对能够预防、检测的问题,在定期的检测中,及时调试、维修,将可能出现,但还没有出现的问题先提出来,了解其原因、表现和处理方法,一但发生,能发现、能解决。
    5仪器管理的质量控制 制定质量控制标准,主要保括五防:防尘、防潮、防腐、防高温,防震;四有:有专人保养、有操作规程、有维修保养记录、有使用记录;三定:定人使用、定位放置、定期保养;二严:严格操作规程、严格交接制度。总之,仪器的好坏,直接影响到监测数据的准确性,所以,必须制定合理的仪器管理制度,并严格按照制度执行,才能保证监测工作的正常开展。
    仪器管理在监测工作中并不是一成不变的,仪器管理制度的建立是为了更好的方便管理仪器,为监测工作更好的开展提供保证。以上是我站在仪器管理工作中的日常管理程序,如有不对的地方,还请大家批评指正。

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    这篇没有发表过,我参加比赛的!
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  • 名字长了容易引起注意

    第1楼2009/08/05

    应助达人

    要求置顶并加精

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  • 该帖子已被管理者-设置为精华,下面是奖励记录:加10积分,加5声望
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  • 东风恶

    第2楼2009/08/05

    很全面!
    很到位!

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  • lilongfei14

    第3楼2009/08/06

    把加分取消了,给你设置精华了,希望再写几篇

    gzlk650 发表:要求置顶并加精

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  • rachel_ding

    第4楼2009/08/07

    写的不错,支持一下!

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  • chengjingbao

    第5楼2009/08/07

    有点门道,到处开花啊!还缺我的呢?交稿来!

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  • 名字长了容易引起注意

    第6楼2009/08/08

    应助达人

    你的是关于什么方面的啊?我是管理仪器的,什么都知道点,但是什么都不精通啊,哈哈

    chengjingbao 发表:有点门道,到处开花啊!还缺我的呢?交稿来!

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  • lzyhzla

    第7楼2009/08/12

    今年的仪器管理总结有了,

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  • 〓疯子哥〓

    第8楼2009/08/12

    总结的不错,要是来点现场的内容就更好了

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  • 名字长了容易引起注意

    第9楼2009/08/13

    应助达人

    交版权费

    lzyhzla 发表:今年的仪器管理总结有了,

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  • 魅力星光

    第10楼2009/08/18

    写得不错嘛...的确方便能给人拿去做总结....

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