【第二届网络原创大赛作品】仪器管理的想法和体会

名字长了容易引起注意

2009/08/05

私聊

实验室管理/LIMS

仪器的管理在环境监测工作中占有很重要的地位，是监测数据有效性、仪器寿命延长、监测工作持续开展、对环境状况及时把握等的根本保证。
由于监测工作发展的需要，监测方法的更新，监测仪器也有了很大的变化。仪器由国产到部分进口；分析方法由化学分析到仪器分析；还有很多方便监测工作的仪器出现，例如激光测距仪和GPS、便携式光谱仪等。随着监测仪器的发展，仪器管理也需要随之发展，我站也是在发展中摸索尽量符合自己特色的管理方案，现将仪器管理体会总结如下：
1 仪器购置
我站仪器的来源分为两个途径，一是省厅统一配置，二是自己购置。省厅统一配置的仪器要做好验收工作，而自己购置的仪器要从购置前开始做工作。仪器购置前要收集同类型仪器的各种资料，有关仪器的具体规格参数资料可以去各仪器管方网站下载，并实地考察周边县市监测站仪器使用情况，经过比较，选择适合我站使用的仪器。与经销商签定合同时要尽可能延长其保修期，尽力争取在保修期内得到更多的易损件和易耗品。
2 仪器验收
仪器验收应包括三个方面内容：1、外包装是否完整；2、配套资料是否齐全；3、仪器性能是否正常。新购置仪器在长途运输过程中难免会有碰撞，有些光学精密的仪器经过碰撞后光路改变导致仪器性能改变，所以在检查外包装时要做到心中有数。配套资料是否齐全也很重要，因为其中包括使用说明书、配套软件光盘、保修卡、出厂检定证书、装箱单，有的还有仪器参数说明单等等。从这些配套资料可以知道仪器是什么时候出厂的、最佳工作环境、出厂后到什么时间需要第一次检定、易耗配件的参数或者易耗配件的工作时间（比如原子吸收的空心阴极灯标准5000mA时，如果按照正常使用2mA时，可以使用2500小时左右）、出现故障和谁联系以及简单的故障排除方法等等。仪器性能验收先由安装人员演示操作方法，讲解仪器分析原理，简单的操作和常见故障排除方法，并对仪器使用人进行简单的培训。仪器使用人会进行简单的操作后，选择合适的项目进行标准样品实际分析，得出的分析结果符合使用要求后，方可验收。
3仪器管理制度
3.1建立仪器台帐和仪器检定周期表对全站仪器进行登记造册，记录仪器的名称、实验室编号、出厂编号、主要性能参数、生产厂家、使用日期、使用部门、价格、使用情况。我站仪器分为县计量测试所、市质量测试所、省质量测试所三个部门检定，建立仪器检定周期表，所有的仪器是属于什么部门检定，这次检定日期，下一次检定日期，都有检定记录。仪器台帐和检定周期表每年更新一次，做到从台帐上看一目了然，所有仪器的基本情况都有个大概的了解，全站仪器有多少是检定、有多少是正常使用、有多少已经属于报废。
3.2做到一器一档每一台仪器资料都单独存档，在档案盒上进行标识。仪器本身也要贴标识，包括仪器设备管理卡和使用标识。仪器设备管理卡包括仪器名称、出厂编号、实验室编号、生产厂家、启用日期、价格、使用人。使用标识分为合格、正常和停用三种，根据实际使用情况进行粘帖。同时，在计算机中制成专门的文件夹存放仪器档案。
3.3建立仪器使用登记表和保养记录编制仪器使用登记表和保养记录，准确记录仪器使用时间、使用目的、仪器运转情况、有无故障、故障的维修情况、保养方法、保养时间、使用人，做为对仪器使用率的评估依据。
3.4定期检定、保养和自检以下是我站具体做法
3.4.1严格按照检定周期表规定的检定时间去计量测试所对仪器进行检定,保证了仪器在监测工作中的正常使用。
3.4.2每两周对仪器通电一次，更换干燥剂，更换电解液等。
3.4.3在我站自检程序中，对分光光度计进行波长校正、灵敏度校验、比色皿校验、吸光度的选择范围四个方面的校验，每个季度一次，并填写记录。对分析天平用已知重量的标准物质做质量控制检查，每月至少一次，并填写记录。
3.5仪器保管
3.5.1我站所有在现场监测的仪器，如烟尘测试仪等，都存放在现场仪器室，由仪器保管员保管。每次现场监测由仪器保管员准备监测仪器，监测结束后由仪器保管员验收，对其功能和校准状态进行核查，无误后入库。
3.5.2我站实验室内仪器由仪器使用人保管，并且仪器使用人还负责定期对仪器进行保养，填写仪器使用登记表和保养记录。
3.5.3设立仪器保管员一名，负责建立仪器台账、建立仪器档案、仪器验收、仪器检定、仪器维修、建立仪器使用登记和保养记录和期间核查。
3.6仪器借用和报废程序
3.6.1贵重仪器一般不外借，特殊情况下，仪器外借需借方填写《仪器借用登记表》，注明借用时间和附属配件等，经技术负责人批准后方可外借。仪器报废由使用人填写《仪器设备报废申请单》，写明故障原因，经技术负责人批准后报废。
4仪器使用
4.1仪器使用前的培训由专人指导仪器使用方法和保养方法直到能够独立进行使用为止，并且针对分析项目参加上岗理论考核，上岗考核通过后，方可独立操作仪器。
4.2仪器使用要求
4.2.1仪器工作环境要求通风良好，温度湿度控制在规定范围内，供电电压稳定，避免强光直接照射仪器，避免强电场、磁场的干扰，避免周边有强烈振动源。
4.2.2仪器使用中的要求严格按照仪器使用操作规程和作业指导书来进行，不得善自改变仪器工作条件，以免对仪器造成损坏。
4.2.3仪器使用记录的完善认真、详细的填写仪器使用登记表和仪器保养记录，记录仪器维修前后的性能对比，使仪器保持良好的性能，时刻保持最佳状态，为提供准确监测数据做保证。
4.3仪器故障的预放及处理一方面在使用中总结各种仪器常见故障的原因和处理方法，另一方面通过文献检索的方法，包括访问仪器生产厂商的网站，学习、规纳、总结出仪器使用、管理中可能出现的问题。定期参加仪器厂商组织的培训，学习仪器原理及故障排除方法。对能够预防、检测的问题，在定期的检测中，及时调试、维修，将可能出现，但还没有出现的问题先提出来，了解其原因、表现和处理方法，一但发生，能发现、能解决。
5仪器管理的质量控制制定质量控制标准，主要保括五防：防尘、防潮、防腐、防高温，防震；四有：有专人保养、有操作规程、有维修保养记录、有使用记录；三定：定人使用、定位放置、定期保养；二严：严格操作规程、严格交接制度。总之，仪器的好坏，直接影响到监测数据的准确性，所以，必须制定合理的仪器管理制度，并严格按照制度执行，才能保证监测工作的正常开展。
仪器管理在监测工作中并不是一成不变的，仪器管理制度的建立是为了更好的方便管理仪器，为监测工作更好的开展提供保证。以上是我站在仪器管理工作中的日常管理程序，如有不对的地方，还请大家批评指正。

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