【第二届网络原创大赛】土豆2009年采购之最‘罪’（2010年1月）

应助达人

最漫长曲折的一次采购
　　从2008年提出要购买气相自动进样器，2009年初批准购买要求，到2010年了这个自动进样器还没有买回来，其中的曲折不足为外人道也。土豆只能含糊的说：原定的供应商嫌价格低不愿投标，但愿意供货，但是后来连货也不愿意供了…..

　　含糊地透露：2008年采购该仪器的有关人士在2009年全换人了，然后谁也不清楚当初谁联系的供应商，接着2009年因为经费原因又更换了采购的仪器型号，相应的价格也更改了，最后在招标前突然冒出一“供应商”说价格太低做不来，打算不参与投标，但可以供货。接着——接着就是内幕了，不方便透露，呵呵。

应助达人

最赖皮的一次采购
　　购买一款浮游菌采集仪，因为检验部门指定要该品牌，老板也同意有个新仪器，于是联系了供应商，为本地区独家代理该品牌仪器。因为是进口仪器所以要做采购进口仪器的论证，就是在论证中土豆才知道国产也有同类产品，而且很便宜，但是既然上下都同意要进口的土豆也只好使劲“踩”下国产的好突出购买进口仪器的需要了。不想即将招标之前，供应商来电话，先是诉了一通苦，然后表示原来谈好的价格实在太低了，拿不下，表示不想参加投标了。土豆第一次碰到这样的中途撂挑子的事，只好说要请示领导才能做决定。　　放下电话后土豆就找了采购，采购虽然是mm但是气势比土豆猛多了，一听就打电话去把供应商狠狠批评了一顿：“原来都谈好的价格的，你怎么反悔呢，而且那某某实验室也是用这个价格买到的啊…”
　　土豆这才恍然——感情这供应商也是欺负俺是新人啊。
　　不想这事还没完，签订购买合同后，迟迟未见到货，虽然说进口仪器没有这么快到，那也太久了呀。打电话去问，对方的答复居然是：因为后来有实验室也需要购买该仪器，所以打算合在一起订货发货。
　　于是，这台仪器2009年10月签订合同，2010年1月尚未到货。而该供应商也在土豆心目中被打上了“赖皮”的标签。
　　土豆有时候还真就不理解了：合同写的很清楚，30天内到货。怎么这合同是一点约束力都没有！？？

应助达人

最郁闷的一次采购、也是土豆第一次参与的采购

　　实验室纯水机老化了，已经更换完最后一拨耗材了，再买滤柱滤芯这些耗材就太贵了。老板指示：买个制水设备，你先考察下，听下科室意见，拿个方案出来。
　　土豆开始了采购仪器的摸索，这对于一个以前只会用现成的从来没有采购过大型仪器的人来说真是很困难啊。福至心灵想到了仪器信息网——也有可能是因为网络搜索到很多有用资料都是出自仪器信息网的原因吧，n年前就注册的用户终于派上了用场，可喜的是账号和密码居然还记得——上帝保佑啊。
　　于是上了仪器网到处搜寻，而且用实际行动证实了网络很强大，因为土豆发布了求购信息。结果无数电话蜂拥而至，平均每天接听推销电话2个，收到传真、电子邮件更是无数。甚至数月后都会有莫名电话追踪而来：土豆您好，听说你们实验室需要制水设备？
　　从那以后土豆学精了，再不轻易发布求购信息，就算求购求助也是让对方站短、EMAIL。这样起码我还有个回旋余地啊，呵呵。
　　不过土豆还是倾向于在本地有代理的、能面谈的。一是容易建立信任感、而是有些问题还是面谈好。土豆对制水设备和采购仪器的知识就是在回答销售方问题中逐渐完善起来的。
　　刚开始经常会有这样的对话出现
　　问：请问您有多少预算
　　土豆：不知道
　　问：你们实验室用水量是多少？
　　土豆：这个，我想想，大概是
　　问：您打算集中供水还是..
　　土豆：什么是集中供水？
　　问:……….
　　经过了一系列收集资料、对话、面谈、现场勘察。土豆最后把8厘米高的一堆资料浓缩成一张纸的配置方案，同时又征求了检验科室意见、上报了老板。好，终于要揭晓结果了，下午就要开会讨论该方案了，土豆怀着激动的心情做好了陈词准备…..
　　万万没想到啊，因为有了新的情况、经费有了新的用处，俺的方案是没见阳光就夭折了啊。
　　会后土豆请示老板：这个制水设备先不买了?
　　老板：先不买了。
　　辛苦2月参与的一次采购，就这样无声无息的OVER了。唉…

应助达人

最囧的一次采购
　　购买分析振荡器。因为是夹在一堆大型仪器的政府采购里的，而且仪器很小型，几百块钱而已，所以当时检验部门填写购买申请的时候也很简单，仪器型号参数都没有，就写了个“分析振荡器”。其他的美名其曰“你看着办了”。
　　所以随便选了一款型号就报上去了，一路通行。最后仪器回来了。
　　检验部门上报：这不是我们要的仪器？
　　土豆：这不是分析振荡器吗？当初你们不是授权我随便选款吗？怎么又说不是了.....
　　检验部门（比划）：我们要的是那种振荡器，而现在来的是这种振荡器，你明白了吗？
　　最后土豆明白了，原来他们需要的是漩涡振荡器，如图
　　
图仅为参考，并非实物。
　　　而买回来的是回旋式振荡器

图仅为参考，并非实物。
　　　好在虽然误会了，但价值不大，供应商很爽快的就同意换货了。

应助达人

最省事的一次采购
购买冰箱温度计，因为前面买过，现在继续买同样的，所以非常简单，找的就是计量部门下属的仪器销售公司，联系的就是原来的人，买的也是原来的东西，于是电话里面讲好需要的数量就OK了。不用先交钱也不用定金，而且人家还帮送检，检定完毕后电话通知，去交钱就可以了，顺便拿货拿证。真是简单省事一条龙服务啊。






看过土豆拙作《土豆2009年的采购工作总结》http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20100128/2374877/的就知道，土豆对于检定一个仪器要跑三趟计量检定部门是深恶痛绝的，现在不但不用先交钱，还能一次性办完从购买到检定以及交费的所有事宜，这还不是最省事的一次采购吗？

应助达人

最扯皮的一次采购


关于立式灭菌器，在土豆拙作《天上掉“馅饼”后的仪器验收篇》http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20091112/2207480/有所提到，就是目前立式灭菌器是管卖不管检。该仪器报检手续异常麻烦，至今未能搞完。

但土豆说的不是这个后续的仪器检定，而是说买了一台立式灭菌器后。之所以说扯皮那是因为买卖双方扯来扯去，最后都是扯土豆的皮哇。


检验部门情绪激动的反映：太差了，都生锈了，是不是弄台旧的给我们？

土豆：哪呢哪呢？没什么大问题啊？

检验部门：我呸，这么烂你还说没问题？！

经过认真观察，发现该仪器存在以下问题：有撞击过痕迹，见下图


腔体内有生锈痕迹，可见焊缝做工较粗糙，见下图。


检验部门怀疑甚至仪器背后铭刻的生产日期也被篡改了，因为生产日期2009年的仪器怎么会这么残破？



这款仪器是按照检验部门提供的型号厂家购买的，所以现在要和销售商交涉的就是换货问题了。销售商坚持认为这些都是瑕疵，不应该退换。检验部门坚持认为这样的仪器无法接收，并强调这是属于特殊压力容器，外观都这么差了，出了问题怎么办？


出动多方人马多轮谈判后销售商勉强同意换过一台，但表示如果另外回来的一台还是这个样子，将不再继续退换了。


总算最后皆大欢喜，新调来的一台干净整洁，没有上述那些瑕疵，最后检验部门同意验收。



坦率地说：土豆是觉得上述问题的都是一些瑕疵，影响外观但不影响使用。新换回台，就算看起来没有生锈，按照这个工艺，用一阵估计也得生锈了。但是，俺要尊重一线操作人员的意见、要顾及到操作的安全可靠....所以，俺是站在检验部门这一方地。

应助达人

最巧的一次采购


买旋光仪，属于政府采购性质。招标的时候只核对性能参数是否符合，然后要了台和检验部门要求的型号一致的仪器回来，如下图。



检验部门提出要买的是上海精科或者上海光学仪器厂的WZZ-2S,买回来的是上海某厂的WZZ-2S/2SS。正巧那天计量检定部门的人来检定仪器，巧吧，土豆请他顺便就检定下新到的旋光仪了，检定完毕后他说了句：合格是合格，但是重现性不太好，而且这个牌子很少见。

“专家”的意见立刻得到了高度重视，检验部门提出拒绝验收这台仪器,理由有二，第一：当初我们提出要购买的不是该厂家的产品。第二：计量检定部门的人说了，这台机子不太好。

土豆晕了，怎么这么巧啊？

这回销售商不干了，因为上次要求退货立式灭菌器已经交涉过n轮了，这次销售商更有充分理由拒绝：连计量检定部门都说这台仪器合格了，没毛病怎么换？

采购部门也不管了：政府招标买仪器，怎么可能你想买这个厂家就一定得到这个厂家的啊，性能参数达到要求的指标就可以了呗。


土豆：......还不如不请人来检定呢。

上面是2009年土豆遇到的比较典型的事例了，发生这样的事，有主观原因、客观原因。土豆能做的就是吸取教训，避免各种不愉快发生，同时保留好证据，以便发生纠纷的时候作为证明材料。在新的一年里再接再厉、全心全意为人民服务！

哈哈
支持土豆一下
真是曲折的经历啊

最囧的一次采购,出错只能怪申请的人